Office Manager

2 weken geleden


Eindhoven, Nederland Zibber Voltijd

Als Office Manager ben jij de onmisbare spil binnen de afdeling Finance & Facility. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topconditie is. Of het nu gaat om het creëren van een fijne werkomgeving, het organiseren van kantooractiviteiten, of het beheren van voorraden; jij pakt het met enthousiasme en precisie aan.

Daarnaast gaat jouw rol verder dan facilitair beheer alleen, jij ondersteund je collega’s van Finance bij diverse administratieve werkzaamheden. Met jouw brede inzetbaarheid en proactieve houding zorg je ervoor dat collega’s op je kunnen rekenen.

**Over de rol**:

- Jij vindt organiseren het leukste wat er is Bedrijfsevents, borrels en lunches op kantoor, externe vergaderingen, attenties voor collega’s; jij weet steeds weer wat leuks te verzinnen
- Jij zorgt ervoor dat het kantoor piekfijn op orde is. Jij zorgt voor een perfecte werkomgeving, genoeg voorraad op kantoor voor onze borrels maar natuurlijk ook een goede kop koffie.
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor zowel collega’s als externe partijen. Met jouw communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling ondersteun je niet alleen je eigen team, maar ook collega’s van andere afdelingen.
- Je biedt ondersteuning bij het beheer van het wagenpark bij on
- en offboarding.
- Je ondersteund de administratieve afhandeling van het inkoopproces. Denk hierbij aan het maken van PO’s, het controleren en verwerken van inkomende facturen, betalingen, bijhouden van het contractenregister en zorgen voor een juiste procuratie.
- Je ondersteund bij het crediteuren
- en debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat alle financiële mutaties en betalingen tijdig en correct verwerkt worden.
- Je bent onderdeel van een klein en hecht finance team. Je rapporteert aan de Head of Finance.

**Wat we van jou verwachten**:

- Je bent hands-on en in staat om snel te schakelen in onze dynamische omgeving.
- Je maakt makkelijk verbinding met collega’s en leveranciers. Je “netwerkt” je weg door Zibber om iets geregeld te krijgen.
- Je hebt uitstekende computer skills en in het bijzonder veel kennis van Excel.
- Je bent pro-actief, een positieve denker met een get-it-done mentaliteit. Daarnaast ben je ook gestructureerd, integer, resultaat
- en kwaliteitsgericht.
- Je bent duidelijk in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van financiële principes en boekhoudkundige procedures is geen must, maar wel mooi meegenomen
- Je hebt een MBO/HBO werk
- en denkniveau.

**Wat wij jou bieden**:

- Onderdeel worden van een ambitieuze, groeiende en enthousiaste organisatie die geen uitdaging uit de weg gaat
- We zijn professioneel georganiseerd maar jong qua mindset. Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We denken graag met je mee
- Een mooie functie van 24 tot 32 uur per week met leuke doelstellingen; kortom, je gaat je niet vervelen als je bij ons aan de slag gaat.
- Een fijn salaris tussen de €3.000 en €3.600 met prima secundaire voorwaarden.
- Werken in een supergaaf kantoor met dito collega’s en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
- Gave bedrijfsevent en teambuilding

**Wie zijn wij?**

Welkom bij Zibber Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech enabled’ mindset maken wij het verschil in onze dienstverlening. De kwaliteit van onze diensten is van een hoog niveau, zoals makelaars dat van ons verwachten. Het verschil maken we door een efficiënt proces te bieden, op een technologische manier met zo weinig mogelijk fouten waardoor het super laagdrempelig is om ons in te zetten. **Hassle-free**, zodat de klant geen omkijken meer naar heeft heeft. Zibber ontzorgt en geeft het vertrouwen dat we dit regelen.

Onze kernwaarden, **Happiness**,** Keep it Simple** en **Get it Done**, vormen de basis van alles wat we doen. We streven ernaar om niet alleen de klant happy te maken, maar ook onze eigen medewerkers. Een dynamische en jonge club van bijna 270 vakmensen werkzaam in Nederland, België en Duitsland. We geloven in een eenvoudige oplossing en een no-nonsense benadering van ons werk. Daarbij zijn we vastberaden om onze doelen te bereiken en met elkaar de taak te vervullen. Met de kernwaarden in ons achterhoofd, blijven we elke dag streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen. Harde werkers, maar met een gezellig en spontaan karakter. Dat is wie we zijn

**Durf jij het aan om samen met ons verder te groeien?**

Solliciteer dan snel en upload je motivatie en CV via onze website


  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars Voltijd

    Office Manager - kantoor Eindhoven - Functiegebied: Secretarieel - Opleidings - / werk - en denkniveau: mínimaal MBO+ - Locatie: Eindhoven Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en accurate Office Manager, die het leuk vindt om...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland LionVolt Voltijd

    **Office Manager** **Location**:Eindhoven, Netherlands Employment: 32 - 40 hours **Company description** LionVolt is a deep-tech startup working on a revolutionary battery using a 3D anode architecture that will boost battery performance, and by doing so bring an important contribution to achieving global net zero goals. Our Mission is to develop and...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Talent voor Tanden Voltijd

    Ben jij de enthousiaste Office Manager die wij zoeken? En ben jij 4 dagen per week beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor een praktijk in de omgeving van Eindhoven zijn wij op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige rol combineer je managementtaken met baliewerkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners, en je...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd

    **Office manager voor 20 uur per week** Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Mansveld Expotech Voltijd

    **Standplaats**: Eindhoven **Aantal uur**:24 - 40 uur **Salarisindicatie**:€2.400; - tot €3.500; - bruto per maand Al ruim 60 jaar werken wij samen met de klant aan de juiste oplossing. Wij ontwerpen, installeren en onderhouden oplossingen op maat met slim toegepaste techniek, vooral in en rondom Eindhoven. Als echt Brabants familiebedrijf zijn we goed...

  • Office Manager

    1 dag geleden


    Eindhoven, Nederland Brink's Incorporated Voltijd

    -Eindhoven- Administratie / Ondersteuning- 24 uur- Geldtelcentrale- Ben jij op zoek naar een administratief uitdagende baan bij een innovatief bedrijf? Heb je administratieve ervaring en kan je goed zelfstandig werken? Dan is deze rol van Office Manager bij Brink’s Eindhoven de perfecte job voor jou! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Office Manager ben...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    **Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    **Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager Parttime

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd

    _Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office Manager Parttime

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland On Time Engineers Voltijd

    **Office Manager** On Time Engineers is voor onze opdrachtgever in Asten op zoek naar een **Office Manager.**Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je werken in een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve, facilitaire als HR-gerelateerde taken uitvoert? Dan is deze rol jou op het lijf...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Effenaar Voltijd

    Al meer dan 50 jaar is de Effenaar dé hotspot voor livemuziek in Eindhoven en ver daarbuiten. Met twee zalen en een scala aan extra locaties verspreid over de stad, bieden we voor iedere muziekliefhebber iets bijzonders. Naast concerten en dance-avonden, organiseren we ook internationaal bekende festivals zoals Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit...

  • Secretaresse / Office Manager

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars Voltijd

    **Dit ga je doen** Als Office Manager bied je ondersteuning aan de makelaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en jouw werkzaamheden zijn divers. Zo heb je veel contact met onze opdrachtgevers en (potentiële) kopers, zowel telefonisch als per mail. Je maakt de brochures van nieuwe panden en plaatst deze op Funda en overige (social)media. Je...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    _**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!**_ **De functie** Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locatie

  • Office & Showroom Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Toi-Toys International Voltijd

    **Office & showroom manager** **Over Toi-Toys** Al ruim 30 jaar zijn wij dé grootste speelgoed importeur van betaalbaar speelgoed in Europa. Met een breed assortiment, sterk gericht op de laatste trends, zijn wij de specialist voor retailers, e-tailers en groothandels. Uit onze eigen magazijnen leveren wij 2.400 verschillende producten naar meer dan 50...

  • Interim Office Manager

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Megawatt Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager. Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...

  • Interim Office Manager

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Megawatt B.V. Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager. Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...