Junior Office Manager
2 maanden geleden
Als Junior Office Manager / Receptionist ben je het gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een professionele en gastvrije eerste indruk. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteunt ons team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je speelt een cruciale rol in de communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers.
Verantwoordelijkheden:
- Verwachten en verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Beheren van de post en zorgen voor een efficiënte correspondentie.
Administratieve taken:
- Ondersteunen van het team bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van rapporten, documentatie en agenda-beheer.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een goede voorraad.
- Invoeren en bijhouden van gegevens in diverse systemen.
Kantoororganisatie:
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
- Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en bedrijfs evenementen.
- Coördineren van facilitaire zaken, zoals onderhoud en schoonmaak van het kantoor.
Klantenservice:
- Proactief helpen van klanten en hen informatie bieden over onze diensten.
- Verzamelen van feedback en suggesties van klanten om de service te verbeteren.
De werktijden zijn van maandag t/m donderdag van 08.00 uur en 14.00 uur.
**Dit bieden we jou**:
- Een contract van 24 uur per week
- Een uurloon tussen €16,48 en €17,57 afhankelijk van kennis en ervaring.
- Reiskostenvergoeding.
- Uitstekende pensioenregeling.
- 13 keer per jaar salaris (exclusief 8% vakantiegeld).
- 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan.
- Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
- Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
- Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen
- Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto
**Dit vragen we**:
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van office management, administratie of vergelijkbaar.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar starters zijn ook welkom.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de
- Engelse taal. Bij dit bedrijf is de voertaal engels.
- Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen.
- Proactieve houding met een klantgerichte instelling.
- Vaardigheid in het werken met gangbare softwarepakketten (MS Office, etc.).
**Contactinformatie**:
-
Junior Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland DK Company B.V. VoltijdVoor ons dynamische verkoopkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een energieke en gedreven Junior Office Manager voor DK Company NL. Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen binnen een team van enthousiaste professionals en onze merken (Culture, Inwear, Kaffe en Kaffe Curve) naar een hoger niveau te tillen? Lees dan verder! FUNCTIEOMSCHRIJVING JUNIOR...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...
-
Junior Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland G4S VoltijdJunior Office Manager Amsterdam € 16,48 - € 17,57 / uur Niet bepaald Niet bepaald Minimaal 24 uur Om de video af te spelen, zul je de marketing cookies moeten accepteren. Wil je de marketing cookies accepteren? Als Junior Office Manager / Receptionist ben je het gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een professionele en gastvrije eerste...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Junior Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Springbok Agency Voltijd**Jouw functie in een notendop**: - Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen.Je komt vol energie als eerste aan op...
-
Office Manager InteriM/Flex
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
2 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Junior Ondersteuning
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland CERTA VoltijdOf je nu net klaar bent met je opleiding, of je huidige baan is. (vul zelf maar in). JE WILT VERDER Zie je jouw droombaan hier niet staan, maar ben je ervan overtuigd dat CERTA jou niet kan missen, stuur dan je motivatie naar: Junior ondersteuning (secretariaat & office management) Op onze mooie locatie in hartje Amsterdam hebben wij per direct plek voor...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd**Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...