Huidige banen gerelateerd aan Office Assistant - Rotterdam - Medpace, Inc.

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het

  • Internationale Office Assistant

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    _Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._ Onze opdrachtgever is een succesvolle holding...

  • Sales Office Assistant

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Aver Information Europe BV Voltijd

    You can join us in our rapid growth, as we expand our product offerings and see a growth in demand. We are AVer - Partner in intelligent technological solutions for business and education. We put great value in the power of visual communications to help people connect with one another and achieve great things. We have an opportunity for a **Sales Office...

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...

  • Assistant Front Office Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Assistant Front Office Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Rotterdam. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Sector Lead and contribute to the success of our international projects.Key Responsibilities:Manage work planning and project administrationPrepare...

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Management Assistant Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek Voltijd

    Ben jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team. Als Management Assistant ben je het visitekaartje van ons bedrijf en ben je verantwoordelijk voor het organisatorische verloop van onze activiteiten.Wat ga je doen?Je bent servicegericht en hebt een...

  • Archivist Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    Archivist Assistant Opportunity at OMAOMA's Rotterdam office is seeking an Archivist Assistant to support the Archive & Collection department in maintaining the infrastructure and day-to-day operations of the archive and collection.Responsibilities:Assist in archiving past and current works of OMA, including digital and non-digital materials.Handle physical...

  • BBL Management Assistant

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek Voltijd

    Ben jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team. Als Management Assistant ben je het visitekaartje van ons bedrijf en ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch vlekkeloze verloop van alle activiteiten.Je taken:Je bent servicegericht en hebt...

  • Recruitment Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Recruitment AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Recruitment Assistant to join our team in Rotterdam. As a Recruitment Assistant, you will play a crucial role in supporting our recruitment process and ensuring the smooth execution of our hiring activities.Key Responsibilities:Coordinate and schedule interviews and meetings with...

Office Assistant

3 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Medpace, Inc. Voltijd

Job Summary:
Our global activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Office Assistant to join our team. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you.

Responsibilities:

- Under general supervision, provides support for local office administration and reception desk;
- Use internal facilities management software to manage planned and reactive maintenance tasks;
- Under direction of the Finance function, may support local invoice flow; receiving and managing all the coming invoices using internal finance/invoice management systems;- Greets visitors and controlls the booking meeting rooms, assisting with the coordination of the meetings or other events;
- Coordinate administrative services including mail distribution, shipping and receiving, supply inventory, and front line office support including reception;
- Coordinate administration of building property, apartments, and company vehicles;
- Submit office expense invoices within allocated budget, escalating approval when necessary;
- Develop and maintain strong relationships with service vendors and landlords to ensure efficient maintenance of building and grounds;
- Under supervision, responsible for coordination of all health and safety procedures for a local office;
- Under direction of IT function coordinate management of office telephony needs, including mobile phones and printing services;
- Provide reporting and information for country budget planning for facilities-related costs;
- Develop understanding of appropriate Standard Operating Procedures (SOPs) and policies;
- May be responsible for other projects and responsibilities as assigned.

Qualifications:

- Associate's Degree or equivalent or at least 2 years of experience in administrative services/office management;
- Fluent in Dutch and English;
- Basic knowledge in office management, Health and Safety, Risk Assessments and emergency procedures required;
- Knowledge of MS Word, Excel, and PowerPoint;
- Strong communication skills (both written and verbal); and
- Excellent organizational and prioritization skills with a high attention to detail.

Medpace Overview:
Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We leverage local regulatory and therapeutic expertise across all major areas including oncology, cardiology, metabolic disease, endocrinology, central nervous system, anti-viral and anti-infective. Headquartered in Cincinnati, Ohio, employing more than 5,000 people across 40+ countries.

Why Medpace?:
People. Purpose. Passion. Make a Difference Tomorrow. Join Us Today.

The work we’ve done over the past 30+ years has positively impacted the lives of countless patients and families who face hundreds of diseases across all key therapeutic areas. The work we do today will improve the lives of people living with illness and disease in the future.

**Medpace Perks**
- Hybrid work-from-home options (dependent upon position and level)
- Competitive PTO packages
- Company-sponsored employee appreciation events
- Employee health and wellness initiatives
- Flexible work schedule
- Competitive compensation and benefits package
- Structured career paths with opportunities for professional growth

**Awards**
- Recognized by Forbes as one of America's Most Successful Midsize Companies in 2021, 2022, 2023 and 2024
- Continually recognized with CRO Leadership Awards from Life Science Leader magazine based on expertise, quality, capabilities, reliability, and compatibility

**What to Expect Next**

A Medpace team member will review your qualifications and, if interested, you will be contacted with details for next steps.

EO/AA Employer M/F/Disability/Vets