Adviseur en Programmasecretaris

4 dagen geleden

Den Haag, Nederland Bright Professionals Voltijd

**Functieomschrijving**: Voor de VNG zoeken wij een Adviseur en Programmasecretaris.

Hoe je invulling geeft aan jouw functie, bepaal je deels zelf. Duidelijk is wel dat het in jouw werk essentieel is om te weten wat er speelt. Als secretaris voor de programmalijn uitvoerbaarheid vervul je een verbindende functie op zowel inhoud als relatie in het programma. Je hebt oog voor de rode raad in de verschillende actielijnen en bent bereid een grote diversiteit aan taken op te pakken. Je bouwt en onderhoudt het interne en externe netwerk en monitort alle activiteiten zorgvuldig, waarmee je ervoor zorgt dat jij of de andere leden van het team op de juiste momenten aan tafel zitten. Je zorgt voor structuur, verslaglegging, organisatie van bijeenkomsten, maar ook voor annotaties en voorstellen voor het MT en de VNG-directie.
Als secretaris heb je een aantal organiserende en faciliterende taken. Je plant bijeenkomsten in, bereidt deze voor en maakt verslagen. Daarnaast lever je ook een inhoudelijke bijdrage door het uitbrengen van adviezen. Je haalt bijvoorbeeld binnen de organisatie de voortgang op m.b.t. het werken met de Uitvoerbaarheidstoets Decentrale Overheden (UDO). Je analyseert deze informatie, rapporteert en adviseert hierover.
Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan de Stand van de Uitvoering door deskresearch te doen en interviews en gesprekken bij te wonen. Ook verbind je deze activiteiten met ontwikkelingen binnen en buiten VNG. Waar nodig pak je zelfstandig afgebakende taken op.

**Werkzaamheden en verantwoordelijkheden**
- Bewaken van de planning en de voortgang van het programma uitvoerbaarheid op alle onderdelen
- Organisatiebreed ophalen van informatie m.b.t. de voortgang op UDO-trajecten, deze informatie analyseren, opstellen van rapportages en advisering over vervolgacties
- Onderhouden van contacten met de leden van het programmateam en projectteam, evenals met koepels en vakverenigingen van gemeenten
- Het uitvoeren van stakeholderanalyses en ondersteunen van stakeholdermanagement, zoals het bijhouden van overzichten m.b.t. contactgegevens en communicatie met belangrijke stakeholders
- Opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van vergaderingen
- Advisering over en inhoudelijke voorbereidingen voor bijeenkomsten en verslaglegging
- Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de Stand van de Uitvoering
- Opstellen van annotaties en voorstellen voor het MT en de VNG-directie
- Bijdragen aan evenementen
- Bijdragen aan communicatie uitingen

**Resultaat**
Beoogde resultaten, als (direct of indirect) gevolg van jouw bijdrage:

- Inzicht in de voortgang van de UDO binnen de VNG o.b.v. gestructureerde informatie verkregen van gemeenten en van collega’s binnen de VNG
- Een analyse op de informatie zodat gerichte vervolgacties benoemd kunnen worden
- Verkregen informatie is geanalyseerd zodat een verantwoording kan worden afgelegd over de subsidiebesteding en dit kan worden gemonitord
- Monitorsystematiek is ingericht
- Goede organisatie van bijeenkomsten
- Heldere communicatieberichten zijn opgesteld
- Delen van geleerde lessen die voortkomen uit bijeenkomsten en uit het netwerk
- Opgeleverde Stand van de uitvoering; als onderdeel van jouw opdracht heb je het proces goed gefaciliteerd en een inhoudelijke bijdrage geleverd

**Focus op Uitvoering**
Focus op Uitvoering is een beweging met daaronder een aantal programmalijnen. De opdracht is om met gemeenten en zoveel mogelijk vanuit de praktijk invulling te geven aan
- De visie dat uitvoering leidend is voor beleid
- Zichtbaar te maken waar de grootste uitdagingen liggen (beeld van de praktijk)
- Te onderzoeken wat geleerd kan worden van de aanpak en werkende elementen en deze kennis te delen (lerend netwerk)
- Te onderzoeken wat dit vraagt aan landelijke kaders en dit te bespreken met het rijk (input voor beleid)

We werken met een klein team aan het initiëren, versnellen en borgen van activiteiten die ten goede komen aan de uitvoerbaarheid en uitvoeringskracht van gemeenten.

**Over de programmalijn uitvoerbaarheid**
Het hoofddoel van de programmalijn uitvoerbaarheid is uitvoerbare wet
- en regelgeving voor gemeenten. Om dat doel te bereiken zetten we in op:

- Betere en eerdere betrokkenheid van gemeenten bij de ontwikkeling van rijksbeleid
- Brede bekendheid (bij rijk, politiek en gemeenten) van knelpunten en oplossingsrichtingen in de uitvoering van taken door gemeenten
- Kennisoverdracht, agenderen en leren en ontwikkelen staan centraal in de activiteiten die we in dat kader ondernemen. Denk hierbij aan het organiseren van kennissessies over uitvoerbaarheid, het opstellen van een gemeentelijke stand van de uitvoering, het monitoren van de voortgang op het samenwerken aan uitvoerbaar beleid op verschillende dossiers en het beproeven van de nieuwe werkwijze in de praktijk
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie._

**Functie eisen**:

- Afgeronde HBO of WO opleiding bij voorkeur

  • Programmasecretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Vind jij het leuk om afwisselende taken op te pakken die bijdragen aan een goede programmaorganisatie? Ben jij sterk in het aanbrengen van structuur en overzicht houden? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie. **Wat ga je doen?** Als programmasecretaris draag je bij aan een goede programmaorganisatie. Je brengt overzicht en rust door signalerende,...

  • Project-/programmasecretaris Vws Flex

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en...

  • Programmasecretaris Verkiezingen

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Verkiezingen zijn het kernproces van de democratie. Het programmateam verkiezingen bij het ministerie van BZK werkt aan de organisatie, het onderhoud en vernieuwing van het verkiezingsproces. De komende jaren staat het ministerie van BZK voor de ambitie om de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en uitvoerbaarheid van ons...

  • Programmasecretaris Programma Citizen Experience

    13 uur geleden

    Den Haag, Nederland Certus Groep Voltijd

    **Over de organisatie**: **Directie Dienstverlening & Kwaliteit** De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft ongeveer 4000 medewerkers (inclusief doelgroep collega’s) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet Sociale Werkvoorziening, de nieuwe Wet...

  • Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 14-11-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een...

  • Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-11-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior programmasecretaris transformatie gesloten jeugdzorg voor 36 uur per week.De VNG representeert de 345 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp,...

  • Adviseur Arbo en Preventie

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Arbo en Preventie Voltijd

    **Adviseur Arbo & Preventie** Als Preventiemedewerker binnen de Oostvaarderskliniek draag je bij aan een veilige en gezonde werkomgeving voor zowel medewerkers als cliënten. Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en verminderen van veiligheids - en gezondheidsrisico's, en werkt nauw samen met het management, HR, en de bedrijfsarts om preventieve...

  • Adviseur Arbo en Preventie

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Arbo en Preventie Voltijd

    Adviseur Arbo & PreventieAls Preventiemedewerker binnen de Oostvaarderskliniek draag je bij aan een veilige en gezonde werkomgeving voor zowel medewerkers als cliënten. Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en verminderen van veiligheids- en gezondheidsrisico's, en werkt nauw samen met het management, HR, en de bedrijfsarts om preventieve...

  • Programmasecretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    je kunt de belangrijke personen of netwerken signaleren en hen bij je werk betrekken - je kunt een logische structuur aanbrengen in een veelheid van informatie - je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen Je herkent je in de volgende eigenschappen: - Je bent praktisch ingesteld en hebt een goed gevoel voor humor. Je geniet...

  • Adviseur Informatie Beveiliging

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Informatie beveiliging Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan sociaalmaatschappelijke vraagstukken zoals schuldenaanpak, armoedebestrijding en het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Zo levert SZW een bijdrage aan werk - en bestaanszekerheid voor iedereen. Hiervoor zijn regelingen nodig die veelal ondersteund worden door...

  • Strategisch I

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Strategisch I - Adviseur Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij met jouw brede digitaliseringskennis de Rijksoverheid verder helpen? Jouw kwaliteiten inzetten voor strategische I-programma’s die er toe doen? Wat ga je doen? Als Strategisch I-adviseur bij deRijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie(ODI) werk je aan uiteenlopende I-vraagstukken op strategisch niveau...

  • Financieel Adviseur

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financieel Adviseur Controller Ministerie van Justitie en Veiligheid en Ministerie van Asiel en Mi Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij toe aan een nieuwe uitdagende rol waarin jij aan het roer staat van belangrijke financiële processen? Wil jij het verschil maken door het geven van gevraagde en ongevraagde financiële advies binnen het Dienstencentrum (DC) en de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV)? Gaat je hart sneller kloppen van cijfers? Ben jij...

  • Adviseur Beleidseffectiviteit

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Beleidseffectiviteit Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Financieel Economische Voltijd

    **:Functieomschrijving Als (Senior) adviseur Beleidseffectiviteit werk je aan het verbeteren van het evalueren van beleid van JenV. Beleidsevaluaties onderzoeken het (toekomstige) beleid: doet de overheid de goede dingen? En doet de overheid de dingen goed? De uitkomsten worden gebruikt voor leren en verantwoorden. Leren om vooraf, tijdens en na afloop de...

  • Adviseur Bij Het Adviescollege Openbaarheid en

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) Adviescollege Openbaarhe Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je hard maken voor een open overheid en ben je maatschappelijk betrokken? Weet jij hoe we overheidsinformatie beter kunnen bewaren en openbaar maken, of wil je dat goed uitzoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Openbaarheid staat de laatste jaren hoog op de politieke agenda. Met de nieuwe Wet open overheid is in juni 2022...

  • Adviseur Curriculum Ontwikkeling en Onderhoud

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur curriculum ontwikkeling en onderhoud Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitië Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren onderwijskundige die het leuk vindt om met een nieuw team te gaan werken aan het opbouwen van een compleet en consistent aanbod aan opleidingen binnen het vakgebied Leiderschap? Iemand die op zijn best is in een dynamische omgeving waarin structuren en werkwijzen nog moeten worden uitgedacht en je samen met je...

  • HR Adviseur

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Operationeel managers adviseren en bijstaan op HR gebied binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw ervaring in om binnen deze dynamische organisatie de managers te ondersteunen. Dat is wat jij gaat doen als HR Adviseur bij de IND! Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier...

  • HR Adviseur

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Operationeel managers adviseren en bijstaan op HR gebied binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw ervaring in om binnen deze dynamische organisatie de managers te ondersteunen. Dat is wat jij gaat doen als HR Adviseur bij de IND! Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier...

  • Lean Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering, voor het Expertisecentrum Lean, een vacature voor een een enthousiaste en ervaren Lean Adviseur op schaal 13 niveau. De standplaats is in beginsel Den Haag, maar het team bedient alle IND-locaties en als Lean Adviseur zal je hiervoor regelmatig moeten...

  • Adviseur Informatiemanagement

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Adviseur Informatiemanagement (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het gaat hier om een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd. Je bent...

  • Adviseur Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale adviseur met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...