Business Support Officer

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Circle K Voltijd

**Jouw verantwoordelijkheid**

Vanuit ons hoofdkantoor in Den Haag ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers van onze servicestations. Je ondersteunt onze 1100 stationmedewerkers bij diverse processen en werkzaamheden, en zorgt ervoor dat contractuele afspraken met leveranciers worden nageleefd. Bij klachten van klanten of leveranciers zoek jij naar de juiste oplossing. Daarnaast heb je een signalerende rol wanneer procedures niet soepel verlopen, zodat we tijdig kunnen bijsturen.

**Wat ga je dagelijks doen**
- Je staat centraal binnen de organisatie als het gaat om de voortgang van dagelijkse processen binnen de servicestations;
- Onderhouden van contact met regio
- en servicestation managers en andere interne afdelingen;
- Indienen en coördineren van bestellingen;
- Opstarten en coördineren van kleine inkoop trajecten;
- Je zorgt voor tijdig verzenden en coördineren van interne digitale communicatie;
- Communicatie met klanten met betrekking tot vragen, opmerkingen en/of klachten naar aanleiding van hun bezoek aan een van onze servicestations;
- Onderhouden van contact en het aanmelden van nieuwe leveranciers ten behoeve van facturatie.

**De ideale Business Support Officer**

Je werkt zelfstandig en zorgvuldig. Je denkt graag mee over een efficiënte manier van werken. Je bent niet bang om de telefoon te pakken en met collega’s of leveranciers te schakelen. Problemen los je snel en nauwkeurig op. Je krijgt energie van snel schakelen binnen een (multinationale) organisatie in beweging.

Met jouw analytisch vermogen doorgrond je de contracten en prijsafspraken. Ook vind je het prettig om administratieve taken zoals bijvoorbeeld het verwerken en controleren van facturen secuur af te handelen.

**Jouw skills**
- Hbo werk
- en -denkniveau;
- 2 - 3 jaar administratieve werkervaring;
- Kennis van Microsoft Office en Outlook;
- Jouw Nederlands is goed en je hebt een basiskennis van de Engelse taal;
- Je bent verantwoordelijk, nauwkeurig en hebt een proactieve houding.

**Ons aanbod**
- Mogelijkheid om te werken binnen een organisatie die al 3 keer op rij de Gallup award voor Best Place to Work heeft gewonnen;
- Een salaris tussen de €3.000 - €3.600 bruto per maand;
- 13de maand uitbetaling in December;
- 30% pensioensregeling (waarvan 23% voor de werkgever);
- Laptop;
- Activiteiten buiten werk met collega’s (borrels, bootcamps, voetbal en nog meer);
- Er is volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen door learning on the job, trainingen en/of opleidingen;
- Hybride werken is bij ons de norm (3 dagen kantoor, 2 vanuit huis);
- (inter)nationale doorgroei mogelijkheden binnen Circle K.

**Over Ons**:
Alimentation Couche-Tard is wereldwijd marktleider in de retailsector met de merken Couche-Tard, Circle K en Ingo.

Wij streven ernaar te voldoen aan de eisen en behoeften die onze klanten van ons verwachten. Daarom bieden wij snelle en vriendelijke service en leveren we gemaksproducten, waaronder levensmiddelen, warme en koude dranken, mobiliteitsdiensten, waaronder brandstof en oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.

**Our Values**:

- One Team: We werken samen om het onze klanten en collega's makkelijker te maken. We blijven bescheiden en vieren gedeelde successen. We hebben plezier en zorgen voor elkaar.
- Do The Right Thing: We handelen met eerlijkheid en integriteit. We zijn inclusief: we behandelen elkaar, onze klanten en onze leveranciers met respect. We streven naar een schonere, veiligere, rechtvaardige werkplek en planeet.
- Take Ownership: We behandelen het bedrijf als ons eigen bedrijf. We sporen problemen op, handelen snel om ze op te lossen en leveren betere resultaten. We nemen onze verantwoordelijkheid en als we fouten maken, leren we daarvan.
- Play To Win: We dagen onszelf uit om aanvallend te spelen, niet verdedigend, wat betekent dat we snel en innovatief moeten zijn. We komen elke dag klaar en toegewijd opdagen om met onze talenten en ons harde werk een impact te maken.

Al onze collega's zijn gevraagd om zich in te zetten voor deze waarden en ze te delen met onze klanten en gemeenschappen. Het is belangrijk dat het meer dan alleen woorden zijn: het zijn waarden die wij leven en waarden die al onze acties en zakelijke beslissingen bepalen terwijl we ernaar streven onze missie te vervullen om het leven van onze klanten elke dag een beetje makkelijker te maken

**Geïnteresseerd?

  • Business Change Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst is bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (IND) op zoek naar een Business Change Officer die ons helpt de ambitie van een moderne, datagedreven dienstverlener te realiseren. Jij gaat de beoogde veranderingen op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening binnen de IND...

  • Business Support Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Circle K Voltijd

    VerantwoordelijkhedenIn deze rol als Business Support Officer bij Circle K dien je als aanspreekpunt voor leveranciers aan onze servicestations. Je bent verantwoordelijk voor de naleving van contractuele afspraken en de afhandeling van facturen. Je zoekt naar oplossingen voor klachten van klanten of leveranciers en hebt een signalerende rol als procedures...

  • Business Support Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Circle K Voltijd

    Je VerantwoordelijkhedenAls Business Support Officer bij Circle K zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze servicestations. Je zult contact onderhouden met leveranciers, klanten en collega's om zorg te dragen voor de naleving van contractuele afspraken en de afhandeling van facturen.Wat ga je dagelijks doen?Contact onderhouden met...

  • Business Support Officer Retail

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Circle K Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd of heb je al ervaring als administratief medewerker opgedaan en ben je op zoek naar een nieuwe baan? Solliciteer dan nu bij de leukste werkgever van Nederland! **Jouw verantwoordelijkheid** Je bent verantwoordelijk voor het contractuele en administratieve proces van Resellers. Resellers zijn dealers en stations, die onze producten...

  • Business Support Officer Retail

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Circle K Voltijd

    Functie BeschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde Business Support Officer Retail - Contract Specialist die zich wilt inzetten voor onze klanten en onze organisatie.Wat ga je doen?Verwerken en opvolgen van contractuele en financiële afspraken met onze keyaccountsVerzamelen en controleren van data (bijv. verwerken van noteringen in prijzen)Opmaken...

  • Business Development Associate

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hello Straw B.V. Voltijd

    About Hello StrawHello Straw B.V. is a dynamic company with a strong commitment to sustainability.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Business Support Officer to join our team in The Hague. As a Business Support Officer, you will play a crucial role in ensuring customer satisfaction and liaising across various steps of our supply...

  • Ict Support Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Uni Systems Voltijd

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a ICT Support Officer to join our UniQue team in The Hague, Netherlands! **What will you be bringing to the team?** The ICT Support officer delivers 1st and 2nd line support to staff and other users of the European Institution’s...

  • Portfolio Support Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Groep zoekt voor het cluster IT & Data, onderdeel van de professionele diensten in Den Haag een portfolio support officer. - Vind jij het leuk om veel te leren over hoe de zorg werkt en wil jij bijdragen aan het digitaal ondersteunen van onze medewerkers en cliënten?_ - Dan ben jij wellicht de portfolio support officer die ons team komt...

  • Partnerships Support Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The HALO Trust Voltijd

    **Reporting to**: Partnerships Manager - Europe **Contract**:FTC (6 months), with the possibility of extension **Salary**: Competitive **About HALO**: The HALO Trust is the leading global NGO addressing the impact and drivers of conflict in over 30 countries and territories, employing more than 12,500 staff. Our primary duty is to serve people affected by...

  • Compliance Officer

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Heb je uitgebreide ervaring in Compliance binnen de financiële sector, een scherp...

  • Ict Support Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Uni Systems Voltijd

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Support Officer (Microsoft System Administrator) to join our UniQue Netherland team! **What will you be bringing to the team?** - Providing first and second-level ICT support for all users, including during stand-by duty; - Logs...

  • Business Operations Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hello Straw B.V. Voltijd

    About Hello Straw B.V.Hello Straw B.V. is a dynamic company that prioritizes sustainability and innovation. We're seeking a highly skilled Business Support Officer to join our team in The Hague.Job DescriptionWe're looking for a proactive and excellent communicator to ensure customer satisfaction and facilitate smooth operations across our supply chain. As a...

  • Business Controller

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Business ControllerCS GROUP is seeking a highly skilled Business Controller to join our team. As a Business Controller, you will be responsible for supporting the Business Unit in planning, execution, and follow-up of activities and resources.Key Responsibilities:Support to the processes related to the main resources of the organizational entity,...

  • Business Analyst

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Uni Systems Voltijd

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a** Business Analyst **to join our UniQue team in the Hague. **What will you be doing in this role?** - Identify the organization's business needs, workflows, and processes, and prepare documents - Conduct the stakeholders/business...

  • Business Systems Analyst

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uni Systems Voltijd

    We are seeking a skilled Business Systems Analyst to join our team at Uni Systems in the Hague. As a Business Systems Analyst, you will play a crucial role in identifying the organization's business needs, workflows, and processes, and preparing documents to support the design and testing phases.Key responsibilities include:Conducting stakeholders/business...

  • Business Analyst

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland EUROPEAN DYNAMICS Voltijd

    **Your tasks**: - Conduct the stakeholders/business analysis, requirements analysis, and support the design and testing phases to ensure that the technical solutions comply with the defined requirements; - Follow up and keep up to date different product backlogs, and other Business Analysis deliverables (Use Cases, User Stories, Impact Assessment Document,...

  • Business Support Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Role: Business Support CoordinatorAs a Business Support Coordinator at CS GROUP, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our organization. Your primary responsibilities will include providing day-to-day support to our team, handling incoming telephone calls and information requests, and analyzing correspondence and documentation.Key...

  • Principal Assistant Contracts and Support

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Data Governance Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Voltijd

    Job Description Summary The Data Governance Officer is a key member of the Aegon Asset Management Data Office reporting to the Chief Data Officer **Job Description**: The team consists of first line of defense Data Governance and Data Privacy officers whose vision is to ensure Enterprise Data is well understood, trusted and prioritized for remediation. Our...

  • Data Privacy Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Voltijd

    Job Description Summary The Data Privacy Officer is a key member of the Aegon Asset Management Data Office reporting to the Chief Data Officer. The team consists of first line of defense Data Governance and Privacy officers whose vision is to ensure Enterprise Data is well understood, trusted, roles and responsibilities defined and treated as an enterprise...