Administrative Coordinator

4 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pon Voltijd
Wat ga je doen

We zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde Management Assistant om de Chief Financial Officer (CFO) te ondersteunen. Je zult een cruciale rol spelen bij het waarborgen van de vlotte werking van het kantoor van de CFO en bij het uitvoeren van verschillende administratieve en operationele taken.

Je taken en verantwoordelijkheden:

  • Schrijf en beheer agenda's en kalenders.
  • Maak en distribueer financiële rapporten, presentaties en andere documenten op verzoek van de CFO.
  • Maak werk en projecten voorbereiden.
  • Beheer e-mails en correspondentie.
  • Boek reizen en accommodaties.
  • Verstuur rapporten en documenten.
  • Nemen notities op tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Bied ondersteuning bij het reviewen van presentaties.
  • Kunnen substantiële taken uitvoeren, zoals het beheren van globale huurcontracten en onderzoek uitvoeren.
  • Behouden vertrouwelijkheid en handelen discreet en professioneel met gevoelige informatie.
Wat vragen we van jou

Je kenmerken:

  • Uitstekende organisatieskills en aandacht voor detail.
  • Sterk communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Kunnen werken zonder supervisie en prioriteiten stellen.
  • Discretie en integriteit bij het hanteren van vertrouwelijke informatie.

Wat we van jou vragen:

  • Proficiënt in Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.
  • Bachelor's graad in bedrijfskunde, financiën of een gerelateerd veld.
  • Proven ervaring (2+ jaar) in een soortgelijk administratief rol, vooral bij het ondersteunen van C-level executives.
  • Uitstekende commando van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij

Wat kun je verwachten van ons?

Als je bij Radio Holland aan de slag gaat als Management Assistant in Rotterdam, kun je verwachten:

  • Competitief salaris en pakket aan voordelen.
  • Mogelijkheden voor professioneel ontwikkeling en carrièrebevordering.
  • Engagende en inclusieve werkomgeving.
  • Kans om te werken met cutting-edge maritieme technologie.
Over de organisatie

Wie zijn wij?

Radio Holland is de eerste keuze voor NavCom-oplossingen in de maritieme industrie wereldwijd. Wij bieden innovatieve oplossingen voor alle elektronische functies aan boord door te leveren, te installeren en te integreren van geavanceerde apparaten. Met een wereldwijde netwerk van vestigingen en agentschappen zorgen wij voor snelle en efficiënte diensten langs belangrijke scheepvaartroutes. Wij streven naar een hoog niveau van dienstverlening en een lange-termijn relatie met onze klanten en richten ons op innovatieve en duurzame technologieën om efficiëntie en veiligheid op schepen te verbeteren. Altijd er voor je. Overal ter wereld.

Overige informatie

Ben je benieuwd of wij een goede match voor jou zijn?

Als je een enthousiaste en gemotiveerde individu bent met een passie voor maritieme technologie en een toewijding aan uitzonderlijke dienstverlening, moedigen wij je aan om te solliciteren. Stuur je CV en motivatiebrief naar .

  • Executive Administrative Coordinator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland Voltijd

    About UsRadio Holland is recognized as the premier provider of Navigation and Communication solutions within the global maritime industry. Our objective is to deliver state-of-the-art solutions for all onboard electronic functions through the installation, integration, and delivery of advanced equipment. With a vast network of branches and agents worldwide,...

  • Administrative Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job DescriptionCS GROUP is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Organize and coordinate meetings,...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at CS GROUP. The successful candidate will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and events, both in-person and...

  • Administrative Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at CS GROUP. The successful candidate will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and events, ensuring timely and...

  • Administrative Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Administrative AssistantJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at CS GROUP. The successful candidate will provide administrative support to the Thermal Division, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional service to our colleagues and clients.Key Responsibilities:Provide...

  • Executive Administrative Coordinator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pon Voltijd

    Your Role Key Responsibilities: We are looking for a proactive and detail-oriented Executive Administrative Coordinator to assist the Chief Financial Officer (CFO). In this role, you will be instrumental in ensuring the efficient operation of the CFO's office and supporting various administrative and operational functions. Main Duties: Organizing...

  • Administrative Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job SummaryCS GROUP is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As a key member of our Thermal Division, you will be responsible for providing administrative support for the organization of technical events and documentation management.Key ResponsibilitiesProvide administrative support for the organization of...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Group Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Back Office of Bureau Veritas Marine & Offshore. In this role, you will be responsible for coordinating debt collections related to M&O invoices in The Netherlands.Key ResponsibilitiesPerform daily reminders for delayed paymentsCommunicate...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Group Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Back Office of Bureau Veritas Marine & Offshore. In this role, you will be responsible for coordinating debt collections related to M&O invoices in the Netherlands.Key ResponsibilitiesPerform daily reminders for delayed paymentsCommunicate...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Group Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Back Office of Bureau Veritas Marine & Offshore. In this role, you will be responsible for coordinating debt collections related to M&O invoices in The Netherlands.Key ResponsibilitiesPerform daily reminders for delayed paymentsCommunicate...

  • Administrative Coordinator

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team at the Back Office of Bureau Veritas Marine & Offshore. In this role, you will be responsible for coordinating debt collections related to M&O invoices in The Netherlands.Key Responsibilities- Perform daily reminders for delayed payments- Ensure timely and accurate...

  • Project Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team at CVO. As a Project Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our project leaders and ensuring the smooth operation of our facilities.Your primary responsibilities will include:Coordinating meetings and eventsPreparing...

  • Administrative Coordinator

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doenWe zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde Management Assistant om de Chief Financial Officer (CFO) te ondersteunen. Je zult een belangrijke rol spelen bij het waarborgen van de vlotte werking van het kantoor van de CFO en bij het uitvoeren van verschillende administratieve en operationele taken.Verantwoordelijkheden:Schedulen van...

  • Office Coordinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Description:We are looking for an Office Coordinator to join our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including calendar management, meeting scheduling, and document preparation.Key Responsibilities: Manage calendars and schedule meetings Prepare documents...

  • Maritime Operations Coordinator

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BMT Voltijd

    The Surveys team of BMT is a leading provider of services in the maritime sector, with offices in Antwerp, Amsterdam, and Rotterdam. Our clients include parties involved in the maritime and insurance industry, such as owners, operators of vessels, liability insurers, and cargo insurers.We are seeking a Survey Coordinator / Vessel Inspection Planner to join...

  • Logistics Coordinator

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Job OverviewWe are currently seeking a full-time Logistics Coordinator to join our team. This role is essential for managing the transportation operations effectively.What We Offer30 vacation days and 8.6% holiday payOnly 5% personal pension contribution & bonus schemesInformal and flat organizational structureOpportunity for a permanent contractHybrid...

  • Facilities Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SKIM Voltijd

    Job Title: Facilities CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facilities Coordinator to join our team at SKIM. As a key member of our Workspace Management Team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office facilities and providing exceptional support to our employees.Key Responsibilities:Manage vendors and...

  • Maritime Operations Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BMT Voltijd

    The Surveys team of BMT is a leading provider of services in the maritime sector, with offices in Antwerp, Amsterdam, and Rotterdam. Our clients include parties involved in the maritime and insurance industry, such as owners, operators of vessels, liability insurers, and cargo insurers.We are seeking a highly skilled Survey Coordinator / Vessel Inspection...

  • Maritime Operations Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BMT Voltijd

    The Surveys team at BMT is a global leader in providing services to the maritime and insurance industries. We are seeking a highly skilled Survey Coordinator / Vessel Inspection Planner to join our Risk and Quality Team.As a Survey Coordinator / Vessel Inspection Planner, you will be responsible for scheduling inspections worldwide, working closely with...

  • Maritime Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BMT Voltijd

    At BMT, we are seeking a highly skilled Survey Coordinator / Vessel Inspection Planner to join our Risk and Quality Team. As a key member of our team, you will be responsible for scheduling inspections worldwide, working closely with subcontractors, and ensuring timely updates to clients.Key Responsibilities:Coordinate and schedule vessel inspections...