Administrative Coordinator

4 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pon Voltijd
Wat ga je doen

We zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde Management Assistant om de Chief Financial Officer (CFO) te ondersteunen. Je zult een cruciale rol spelen bij het waarborgen van de vlotte werking van het kantoor van de CFO en bij het uitvoeren van verschillende administratieve en operationele taken.

Je taken en verantwoordelijkheden:

  • Schrijf en beheer agenda's en kalenders.
  • Maak en distribueer financiële rapporten, presentaties en andere documenten op verzoek van de CFO.
  • Maak werk en projecten voorbereiden.
  • Beheer e-mails en correspondentie.
  • Boek reizen en accommodaties.
  • Verstuur rapporten en documenten.
  • Nemen notities op tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Bied ondersteuning bij het reviewen van presentaties.
  • Kunnen substantiële taken uitvoeren, zoals het beheren van globale huurcontracten en onderzoek uitvoeren.
  • Behouden vertrouwelijkheid en handelen discreet en professioneel met gevoelige informatie.
Wat vragen we van jou

Je kenmerken:

  • Uitstekende organisatieskills en aandacht voor detail.
  • Sterk communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Kunnen werken zonder supervisie en prioriteiten stellen.
  • Discretie en integriteit bij het hanteren van vertrouwelijke informatie.

Wat we van jou vragen:

  • Proficiënt in Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.
  • Bachelor's graad in bedrijfskunde, financiën of een gerelateerd veld.
  • Proven ervaring (2+ jaar) in een soortgelijk administratief rol, vooral bij het ondersteunen van C-level executives.
  • Uitstekende commando van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij

Wat kun je verwachten van ons?

Als je bij Radio Holland aan de slag gaat als Management Assistant in Rotterdam, kun je verwachten:

  • Competitief salaris en pakket aan voordelen.
  • Mogelijkheden voor professioneel ontwikkeling en carrièrebevordering.
  • Engagende en inclusieve werkomgeving.
  • Kans om te werken met cutting-edge maritieme technologie.
Over de organisatie

Wie zijn wij?

Radio Holland is de eerste keuze voor NavCom-oplossingen in de maritieme industrie wereldwijd. Wij bieden innovatieve oplossingen voor alle elektronische functies aan boord door te leveren, te installeren en te integreren van geavanceerde apparaten. Met een wereldwijde netwerk van vestigingen en agentschappen zorgen wij voor snelle en efficiënte diensten langs belangrijke scheepvaartroutes. Wij streven naar een hoog niveau van dienstverlening en een lange-termijn relatie met onze klanten en richten ons op innovatieve en duurzame technologieën om efficiëntie en veiligheid op schepen te verbeteren. Altijd er voor je. Overal ter wereld.

Overige informatie

Ben je benieuwd of wij een goede match voor jou zijn?

Als je een enthousiaste en gemotiveerde individu bent met een passie voor maritieme technologie en een toewijding aan uitzonderlijke dienstverlening, moedigen wij je aan om te solliciteren. Stuur je CV en motivatiebrief naar .

  • Administrative Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MVP Solutions Voltijd

    About the RoleThe Underwriting & Broking Support Employee is responsible for handling administrative tasks related to underwriting and broking services. This includes creating and managing insurance policies, invoicing, and maintaining compliance with international laws and regulations. The ideal candidate will have a strong understanding of insurance...

  • Administrative Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland Voltijd

    About the RoleRadio Holland is seeking a highly organized and detail-oriented Support Specialist to join our team in Rotterdam. As a Support Specialist, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of the CFO's office and assisting in various administrative and operational tasks.Key ResponsibilitiesScheduling appointments and managing...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team at the Back Office of Bureau Veritas Marine & Offshore. In this role, you will be responsible for coordinating debt collections related to M&O invoices in The Netherlands.Key Responsibilities- Perform daily reminders for delayed payments- Ensure timely and accurate...

  • Administrative Trade Operations Coordinator

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an experienced administrative professional to support our Trade Operations team at a leading international organization specializing in the global trade of agricultural products.In this role, you will play a pivotal part in managing and processing all shipping documentation, including collecting, consolidating, issuing, and...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doenWe zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde Management Assistant om de Chief Financial Officer (CFO) te ondersteunen. Je zult een belangrijke rol spelen bij het waarborgen van de vlotte werking van het kantoor van de CFO en bij het uitvoeren van verschillende administratieve en operationele taken.Verantwoordelijkheden:Schedulen van...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Description:We are looking for an Office Coordinator to join our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including calendar management, meeting scheduling, and document preparation.Key Responsibilities: Manage calendars and schedule meetings Prepare documents...

  • HR Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ocean Network Express Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior HR Coordinator to join our team at Ocean Network Express in Rotterdam. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative and payroll support for the entire HR lifecycle, including processing payroll for both the Netherlands and Belgium, and overseeing compensation and...

  • Maritime Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BMT Voltijd

    The Surveys team of BMT is a leading provider of services in the maritime sector, with offices in Antwerp, Amsterdam, and Rotterdam. Our clients include parties involved in the maritime and insurance industry, such as owners, operators of vessels, liability insurers, and cargo insurers.We are seeking a Survey Coordinator / Vessel Inspection Planner to join...

  • Senior HR Coordinator

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ocean Network Express Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior HR Coordinator to join our team in Rotterdam. As a key member of our HR department, you will play a vital role in providing administrative and payroll support for the entire HR lifecycle.Job DescriptionIn this dynamic role, you will be responsible for:Providing administrative support for various HR...

  • Marine & Offshore Operations Coordinator - Rotterdam

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Group Voltijd

    About Our TeamBureau Veritas Marine & Offshore is seeking a skilled and organized individual to join our team as an Administrative Coordinator. In this role, you will be responsible for coordinating all administrative processes related to the planning department in Rotterdam. Your primary focus will be on ensuring seamless day-to-day operations, including...

  • Sales Operations Coordinator

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carrier Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Operations Coordinator to join our team at Carrier. In this role, you will assist in creating and updating sales orders, as well as arranging transport with our preferred forwarders.Key ResponsibilitiesSales Order Management: Assist in creating and updating sales orders, ensuring accuracy...

  • Innovative Project Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Job Title: AssistantWe are seeking a skilled Administrative Professional to support our team. The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to effectively coordinate projects.Coordinate projects and tasks with team members.Provide administrative support as needed.

  • HR Coordinator Europe

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Aver Information Europe BV Voltijd

    About the RoleAver Information Europe BV is seeking an experienced HR Coordinator to join our growing Global team. Based at our Rotterdam City Center office, this role will support our Operation Director and VP Sales & Marketing to drive the region's People processes forward.As the HR Coordinator, you will play a pivotal support role in the complete Employee...

  • Maritime Inspection Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BMT Voltijd

    The Surveys team at BMT is seeking a skilled Survey Coordinator to join their Risk and Quality Team.As a key member of the team, you will be responsible for scheduling inspections worldwide, often with the aid of subcontractors. Your primary focus will be on ensuring that schedules are met and clients are kept informed.Key responsibilities include reviewing...

  • Marine & Offshore Planner - Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Group Voltijd

    About the roleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our Marine & Offshore team in Rotterdam. In this role, you will be responsible for coordinating all administrative processes related to the planning department, ensuring seamless communication with internal and external interfaces.Key...

  • Maritime Inspection Coordinator

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BMT Voltijd

    The BMT company, specializing in cargo, nautical and technical matters, is seeking a highly skilled Maritime Inspection Coordinator to join their Risk and Quality Team. Based in the Netherlands, this role will involve scheduling inspections worldwide, coordinating with subcontractors, and providing top-notch customer service.As a key member of the team, you...

  • Event Portfolio Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job DescriptionThe Event Portfolio Coordinator will be responsible for the coordination of ISWA's global event portfolio. This includes congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. We are seeking a professional with experience in international events and strong organizational skills to fill this role.Key Responsibilities– Maintain...

  • Event Portfolio Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA Voltijd

    Job DescriptionThe Event Portfolio Coordinator will be responsible for the coordination of ISWA's global event portfolio. This includes congresses, conferences, exhibitions, training courses, and webinars. We are looking for a professional with experience in international events and strong organizational skills to fill this role.Key Responsibilities–...

  • Business Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Group Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Operations Coordinator to join our team at the Back Office of Bureau Veritas Marine & Offshore. In this role, you will be responsible for coordinating debt collections related to M&O invoices in The Netherlands.Key ResponsibilitiesPerform daily reminders for delayed paymentsCommunicate effectively with...

  • Administrative Logistics Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    h3KeyResponsibilities/h3pAsaLogisticsAdministrativeSpecialist,youwillberesponsibleforprocessingandmanagingincomingandoutgoinggoodsflows.Yourtimelyandaccurateadministrativesupportwillsignificantlycontributetotheoverallperformanceoftheorganizationanditscustomers./ph3AbouttheCompany/h3pThecompanyyouwillbeworkingforwasfoundedin1976asafamilybusinessandquicklydeve...