Huidige banen gerelateerd aan Office Manager - Utrecht, Utrecht - Enjins
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at sQout in Utrecht. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key Responsibilities:Manage and...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFront Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.Je bent een leidersfiguur die zijn team inspireert...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdWerk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen in Utrecht. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team of 5 colleagues and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Assist project advisors and/or directors in project managementPrepare...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren/coördineren en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je een onmisbaar onderdeel van ons team en assisteer je onze collega's bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak.VerantwoordelijkhedenAssisteren projectadviseur en/of directieleden bij...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins VoltijdAbout EnjinsWe're a dynamic team at the forefront of Data & AI technology, committed to building AI solutions for meaningful change. Our portfolio includes partnerships with renowned names like Crisp, Groendus, SnappCar, Tier Mobility, Independer, and PlanBlue.Job DescriptionWe're seeking an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdWij zoeken een Office ManagerBen jij een organisatie- en administratief talent dat graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager bij Huygen ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse administratie, het ondersteunen van de projectteams en het verzorgen van de communicatie met klanten en collega's.Je...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Office & Event Manager to oversee the daily operations of our office space in Utrecht and manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture, handling internal and external events, and supporting our marketing efforts.About...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFront Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons zakelijke hotel in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor de beste service.Je taken:Je houdt in de gaten wat er goed gaat en wat er beter kan.Je bent verantwoordelijk voor de operationele aspecten van het hotel.Je werkt samen met het...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager ben je de organisatorische spil die het team ondersteunt. Samen met 5 andere directe collega's ondersteun je circa 30 projectadviseurs op zowel secretarieel als administratief gebied en denk jij inhoudelijk mee in het projectbeheer. In deze dynamische omgevi
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland FYGI BV VoltijdFunctiebeschrijvingBij Anthesis ga je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van het internationale team in Nederland. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de facilitaire en ondersteunende taken, waaronder het regelen van laptops, mobiele telefoons, het inrichten van werkplekken en het plannen van vergaderruimtes. Je bent het eerste...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdWij zoeken een Office ManagerBinnen ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om ons huidige team te versterken. Als Office Manager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega's assisteert bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak. Je communiceert hierbij zowel...
Office Manager
2 maanden geleden
We're a dynamic company at the forefront of Data & AI technology, committed to building AI solutions for meaningful change. Our portfolio includes partnerships with renowned names like Crisp, Groendus, SnappCar, Tier Mobility, Independer, and PlanBlue. With headquarters in the Netherlands and a second hub in Berlin, we've shown impressive growth year-over-year and have a strong branding that resembles quality, innovation, and pragmatism.
Job DescriptionWe're seeking an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the general operation of our office space in Utrecht and manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture, handling internal and external events, and supporting our marketing efforts.
Key Responsibilities- Oversee daily office operations, including supplies, equipment, lunch, and vendor relations.
- Maintain a welcoming, fun, healthy, and efficient office environment.
- Coordinate with the COO for equipment and technology needs of our team.
- Lead the ongoing development and upkeep of our company culture.
- Work on employment branding and engagement initiatives from ideation to execution.
- Organise internal events, activities, and communications to enhance our culture and team spirit.
- Plan and execute company events like meetups and workshops to expand our network and community.
- Coordinate event logistics and manage event budgets.
- Promote events, manage registrations, and support our participation in external events.
- Create and manage content for social media, newsletters, and the company website.
We're looking for an all-round and down-to-earth team player who enjoys organizing, cares about details, and works closely with the founders and engineers to maintain and grow our open company culture.
- At least two years of experience as an office/event manager or in a related supportive role.
- Eager to take on marketing tasks and develop yourself in this field.
- Highly organised self-starter with excellent organisational and time management skills.
- Ambassador for Enjins, ensuring our modern office in Utrecht Centre and all our events reflect the best of who we are.
- Secure and detail-oriented, and we can trust your execution.
- Available for 24-36 hours per week, bringing energy and enthusiasm to our Utrecht office.
- Fluent in Dutch with a good command of English.
- Join a dynamic team at the forefront of Data & AI technology.
- Flourish in an empowering, innovative, and global environment.
- A dedicated training program to improve your community building skills and 1-on-1 coaching from our C-Level.
- Become part of a diverse and driven team enjoying monthly social events.
- Work from our office centrally located in Utrecht along the picturesque Oudegracht.
- Receive an Apple MacBook Pro for work.
- Enjoy 28 vacation days, comprising 20 statutory vacation days and an additional 8 days provided by the employer.
