Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
We zijn op zoek naar een oplossingsgerichte en vernieuwende secretaresse met een duidelijke visie op hoe je je vak het beste vorm kunt geven. Samenwerking én zelfstandig werken spreken voor jou vanzelf. Doorvragen naar de kern van de zaak ook. Je staat stevig in je schoenen en wekt vertrouwen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele instelling en overzicht. Je kunt goed prioriteiten stellen en houd je aan deadlines. Je werkt accuraat en bent tactisch en discreet. Je inlevingsvermogen is groot. Je voelt je als een vis in het water in politiek/bestuurlijke omgeving.
Verantwoordelijkheden- Je bent de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen.
- Je bent verantwoordelijk voor dat hun dag van A tot Z klopt en op rolletjes loopt.
- Je schakelt snel over van de ene taak naar de andere.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
De medewerkers van team BMO werken verdeeld over drie locaties en deels thuis. Het team bestaat uit 28 medewerkers: bestuurssecretaresses, managementassistenten, medewerkers van bureau BBV (Bestuurlijke Besluitvorming) en de ambtelijk secretaris van de OR. Het leveren van een goede dienstverlening zit in het bloed.
Wat wij bieden- Een uitdagende functie
- Vakantiegeld, dertiende maand en pensioen
- Een functie voor 32 uur
-
Bestuurssecretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...
-
Bestuurssecretaresse Gemeente
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse een essentiële schakel in het gemeentelijke domein. Je ondersteunt het bestuur bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid...
-
Bestuurssecretaresse Gemeente
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...
-
Bestuurssecretaresse Gemeente
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse een essentiële schakel in het gemeentelijke bestuur. Je ondersteunt het bestuur bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid...
-
Bestuurssecretaresse Gemeente
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag werk je als Bestuurssecretaresse in het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein. Je bent de rechterhand van het bestuur en ondersteunt bij administratieve taken. Je organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met...
-
Bestuurssecretaresse Gemeente
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBinnen het gemeentelijke domein zoeken wij een gedreven en communicatief vaardige Bestuurssecretaresse om ons bestuur te ondersteunen bij administratieve taken en het coördineren van complexe logistiek. Je bent een expert in het managen van informatiestromen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bestuurlijk proces.Functie...
-
Bestuurssecretaresse - Gemeentelijke Dienst
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...
-
Bestuursmedewerker
7 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag ben je als Bestuurssecretaresse de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie zorg je ervoor dat...
-
Management Secretary
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag ben je de bekroning van onze organisatie. Je bent de vertrouwelijke handlanger van onze bestuurders en ondersteunt hen bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw nauwkeurigheid en discretie...
-
Bestuurssecretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Maandag VoltijdBen jij een Bestuurssecretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen het gemeentelijke domein in Nederland? Maandag.nl, marktleider in detachering, is voortdurend op zoek naar gepassioneerde kandidaten zoals jij! **Over de functie**: Als Bestuurssecretaresse binnen het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein ben je de rechterhand van het bestuur. Je...
-
Bestuurssecretaresse
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als Bestuurssecretaresse binnen het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein ben je de rechterhand van het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve taken, organiseert vergaderingen en bewaakt de agenda's van de bestuurders. Je bent een expert in het coördineren van complexe logistiek en het managen van informatiestromen. Met jouw...
-
Bestuurssecretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland CJG Rijnmond Voltijd**Vacature: Bestuurssecretaresse** **Locatie**: CJG Rotterdam-Westblaak **Aantal uur**: 32 uur per week **Vacaturenummer: 2671** **Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.** Een organisatorische alleskunner. Die zoeken we bij het CJG Rijnmond. Iemand die de proactieve rechterhand van onze bestuurder wordt. De spil die de...
-
Bestuurssecretaresse
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Nautilus International Voltijd**Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)** **Organisatie** **Ons kernkompas is**: **Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In een snel veranderende omgeving staat bestaanszekerheid voor ons voorop. Als...
-
Bestuurssecretaresse
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Nautilus International Voltijd**Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)** **Organisatie** **Ons kernkompas is**: **Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In een snel veranderende omgeving staat bestaanszekerheid voor ons voorop. Als...
-
Secretaresse Rijnmond
4 weken geleden
Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorische Secretaresse voor onze afdeling Secretariaat Rijnmond. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze regio en werk je onder leiding van de Bestuurssecretaresse.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals...
-
Secretaresse Rijnmond
4 weken geleden
Europoort Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een georganiseerde en communicatief vaardige Secretaresse voor onze afdeling Secretariaat Rijnmond. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze regio en werk je onder leiding van de Bestuurssecretaresse.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals postbehandeling,...
-
Interim Directiesecretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland High Quality VoltijdVoor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Rotterdam, zijn we op zoek naar een interim Directiesecretaresse (28-36 uur p/w) ter overbrugging van een wervingstraject. De rol gaat per direct van start en zal naar verwachting zo'n 3-4 maanden in beslag nemen (met kans op verlenging). **Over de organisatie**: Als secretaresse kom je te werken binnen het...
-
Secretaresse Rijnmond
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen** Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder...
-
Begeleider Optimalisering Directie- en
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Het Publieke Domein VoltijdVoor een gemeente in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een begeleider voor de optimalisatie van het directie - en bestuurssecretariaat. Wegens personele verschuivingen binnen de organisatie zijn wij op zoek naar iemand die binnen het directie - en bestuurssecretariaat werkprocessen en functies opnieuw gaat vormgeven. Er zal waar nodig af en toe ook...