Office Manager
1 maand geleden
Olympia is op zoek naar een Office & Showroom Manager voor ons kantoor in Eindhoven. Als Office & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen.
Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin je collega's prettig en effectief kunnen werken én een showroom die continue in beweging is. Jij bent de eerste persoon die mensen zien als ze ons kantoor binnen komen en fungeert als hét centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken.
- Beheren van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Administratieve taken zoals het beheren van spreekkamer agenda, het verwerken van de post en het bestellen van lunch voor klanten.
- Facilitaire taken zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen, fungeren als aanspreekpunt voor de interieurverzorgers en het zorgen voor een representatief kantoor.
- Ondersteuning bij de organisatie van beurzen, vergaderingen en personeelsevenementen.
- Actueel houden van het productaanbod in onze showroom (onder andere het verwijderen van uitverkochte artikelen of verouderde artikelen, toevoegen van nieuwe artikelen).
- Creëren van beleving in de showroom en de spreekkamers.
- Ombouwen van de showroom zodat deze continue in beweging is en er telkens iets anders in het oog springt.
- Je bent proactief en weet van aanpakken. Je wacht niet tot anderen naar jou toe komen, maar neemt mensen werk uit handen.
- Je bent een creatief aangelegd persoon met oog voor productpresentatie en styling; je weet een geheel van verschillende verpakkingsformaten en verpakkingstypes zó te presenteren dat het aanvoelt als één geheel.
- Je hebt een representatief voorkomen, bent klantgericht en ondersteunt je collega's waar mogelijk. Daarnaast kun je goed samenwerken.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pré.
Olympia is een dynamisch familiebedrijf met zo'n zestig professionele en betrokken medewerkers die allemaal hetzelfde doel nastreven. Er heerst een open en informele werksfeer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich bij ons thuis voelt. Je ontvangt daarom als nieuwe collega altijd een warm welkom en we vertellen je graag alles over de historie van de familie en onze organisatie.
- Een contract voor 20-24 uur met voldoende vrije dagen (25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek).
- Een marktconform salaris met een pensioensregeling.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
- Laptop.
- Personeelskorting op onze producten.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fitnessruimte op kantoor mét personal trainer en een gratis sportabonnement bij SportivaLife in Valkenswaard.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van persoonlijke coaching door Geluksjager.
- Iedere dag vers fruit in de kantine en elke vrijdag een gratis lunch met keuze uit een luxe belegd broodje, een maaltijdsalade of friet en een snack.
- In de pauze: tafelvoetbal, tafeltennis, darts, arcadegames of gewoon rustig samen met collega's lunchen.
- En uiteraard organiseren wij leuke extra's zoals teamuitjes, personeelsfeesten en een jaarlijkse BBQ om je collega's ook op een andere manier te treffen.
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdAbout CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g
-
Parttime Office Manager in Eindhoven
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland YoungCapital VoltijdWij zoeken een flexibele parttime office manager voor onze opdrachtgever in Eindhoven. Als tijdelijk parttime office manager word je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Je hebt een divers takenpakket met administratieve taken zoals contracten aanmaken en opdracht overeenkomsten maken. Je ondersteunt...
-
Office & showroom manager
1 maand geleden
EINDHOVEN, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager & showroom manager zorg jij ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen. Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin je collega’s prettig en effectief kunnen werke
-
Manager Front Office
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven VoltijdWij zoeken een Manager Front OfficeBen jij een gedreven en pragmatische leider die graag een team leidt en verantwoordelijk bent voor de dagelijkse activiteiten van de Campus Service Desk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga jij doen?Als Manager Front Office ben jij verantwoordelijk voor het leiden van het Campus Service Desk team. Je zult de meldingen van...
-
Administrative Assistant and Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Philadelphia VoltijdWe are seeking an Administrative Assistant and Office Manager to join our team. Key responsibilities include:Key Responsibilities:Providing administrative support to the teamOffice Management: Ensure the office is well-organized and runs smoothlyCommunication: Develop and maintain effective relationships with colleagues and clientsThis is a fantastic...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia VoltijdJobbeschrijvingOlympia is op zoek naar een Office Manager & Showroom Manager om ons kantoor in Eindhoven te ondersteunen. Als Office Manager & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen. Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment VoltijdOverzichtInnoFaith zoekt een Office Manager die het team komt versterken. In deze rol draag je bij aan zowel de commerciële als HR-functies door administratieve ondersteuning te bieden en zorg je voor een vlekkeloze kantoororganisatie.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de commerciële activiteiten, zoals orderverwerking,...
-
Office Manager HTC Eindhoven Parttime
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdAbout the Role:We are seeking an organized and detail-oriented Office Manager to join our team at CURGOAL. As an Office Manager, you will be responsible for coordinating administration duties and office procedures for our digital marketing and content team.Your Key Responsibilities:Creating and maintaining a pleasant work environmentEnsuring high levels of...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een Office & Showroom Manager voor ons kantoor in Eindhoven. Als Office & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen. Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin je collega's prettig en...
-
Office Administrator
7 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland LionVolt VoltijdAbout the RoleWe are seeking an Office Manager to oversee the daily operations of our offices in the Netherlands. This role is essential to ensuring that our work environment remains productive, comfortable, and well-organized.About the TeamLionVolt is a deep-tech startup working on a revolutionary battery using a 3D anode architecture that will boost...
-
Customer Service Front Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland USupplyChainPeople VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly motivated and experienced Customer Service Front Office Manager to join our team at USupplyChainPeople. As a Customer Service Front Office Manager, you will be responsible for leading a team of customer service representatives and ensuring that our customers receive exceptional service.Key Responsibilities:Lead a...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia VoltijdJobbeschrijvingOlympia is op zoek naar een Office & Showroom Manager voor ons kantoor in Eindhoven. Als Office & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen.Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin je collega's prettig en...
-
Office Support Associate
7 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics. We are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team.The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics.We act as a...
-
Manager Front Office
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven VoltijdVacature: Campus Service ManagerWe zijn op zoek naar een ervaren Campus Service Manager om ons team te versterken. Als Campus Service Manager zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer van de Campus Service Desk, waarbij je meldingen van bewoners en bezoekers ontvangt en opvolgt. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het aansturen van een team van service...
-
Eindhoven Office Support Specialist
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdAt SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team at the High Tech Campus in Eindhoven. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office, providing exceptional support to our colleagues and stakeholders.The RoleAs an Office Assistant, you will be responsible...
-
Eindhoven Office Support Specialist
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics. We are seeking an Office Assistant to provide support to our team and ensure the smooth functioning of our office.The RoleThe Office Assistant will be responsible for providing administrative support to our team, including answering phone calls, responding to emails, and...
-
Logistiek Specialist
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland NRG Office VoltijdWat ga je doen?Als Logistiek Specialist bij NRG Office ga je je bezighouden met de implementatie van ERP-systeem of Warehouse Management System. Je hebt al ervaring met systemen en bent graag bereid om meer te leren. Je werkt aan projecten omtrent voorraadbeheer, demand planning, productieplanning en masterdata. Je bestelt aardappelen voor Aviko zodat er...
-
Office Management Professional HTC Eindhoven Part-Time
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdPosition: Office Manager HTC Eindhoven Part-TimeWe are looking for a highly skilled Office Manager to join our team at CURGOAL HTC. A strong candidate will have expertise in administration duties, planning of appointments, and excellent time management skills.About us:CURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the...
