Secretaresse Informatievoorziening

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd
Over GGD GHOR Nederland

GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland.

De Functie

Als secretaresse informatievoorziening (IV) bij GGD GHOR Nederland ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de informatievoorziening van onze organisatie. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en bent verantwoordelijk voor het beheer van onze agenda's, mailboxen en digitale processen.

Je Taken
  • Je beheert de agenda's van teamleiders en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je beheert de mailbox van maximaal twee teamleiders en coördineert de communicatie met onze medewerkers;
  • Je verzorgt de digitale processen en archivering van documenten en vergaderstukken;
  • Je verstrekt informatie van feitelijke aard en verwijst door naar juiste personen of afdelingen binnen of instanties buiten GGD GHOR Nederland;
  • Je rapporteert aan de Coördinator PMO Office.
Wie Zoeken We

We zoeken een secretaresse met ervaring in een politiek- en bestuurlijke omgeving. Je bent leergierig, communicatief vaardig en niet bang om hulp te vragen. Je hebt een HBO/MBO+-opleiding afgerond en bent ICT-vaardig (Microsoft Office, Microsoft Teams).

Wat Wij Jou Bieden

We bieden een leuke nieuwe functie met veel ruimte voor zelforganisatie, in een geweldig team en in een professionele en prettige werkomgeving. Je komt in een maatschappelijk zeer relevante organisatie te werken en geniet van goede arbeidsvoorwaarden, zoals een collectieve zorgverzekering, ADV-dagen en flexibele werktijden.

  • Secretaresse Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Over GGD GHOR NederlandGGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland.De FunctieAls secretaresse informatievoorziening (IV) bij GGD GHOR Nederland ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de informatievoorziening en...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Over GGD GHOR NederlandGGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland.De FunctieAls secretaresse informatievoorziening (IV) bij GGD GHOR Nederland ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van informatievoorziening en de...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Functiebeschrijving Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en communicatief vaardige secretaresse om ons team te ondersteunen bij de coördinatie van projecten en activiteiten op het gebied van informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van teamleden en het coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    De FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiliging van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zorg je voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, het beheren van de mailbox, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    21 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    De FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiligheid van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zul je verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van vergaderingen, het beheren van agenda's en het verzorgen van digitale processen.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda's van...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse om ons team te ondersteunen bij de coördinatie van projecten en de administratie van de organisatie. Als secretaresse zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de agenda's van teamleiders, het beheren van de mailbox van maximaal twee teamleiders, het organiseren van bijeenkomsten en...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken: het collectief behartigen van de belangen van onze...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...