Managementassistent Officemanagement Werk en Inkomen
1 maand geleden
We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan vinden in een dynamische en hectische omgeving. Als Managementassistent werk je bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen binnen het team Officemanagement. Binnen dit team zijn 6 medewerkers elke dag druk bezig om verschillende teams te ondersteunen met secretariële en administratieve werkzaamheden.
Je taken zijn:- Het beheren van de complexe agenda en volle mailboxen van de managers;
- Afspraken maken, zowel intern als extern;
- Ervoor zorgen dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in IBABS komen te staan en dat de Outlookagenda en IBABS perfect op elkaar aansluiten;
- Je pakt HRM-ondersteunende taken, zoals afspraken maken met de bedrijfsarts en administratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers;
- Projecten/evenementen en vergaderingen organiseert en ondersteunt;
- Wanneer nodig, de vervanger bent van je collega's binnen het OM bij verlof en ziekte;
- Overige administratieve taken die aan de orde komen.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met MS-Officepakketten, met name met Outlook en Teams;
- Werkervaring met complex agendabeheer en beheer van de mailbox;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschriften.
-
Managementassistent Officemanagement Werk en Inkomen
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Managementassistent om ons team Officemanagement te ondersteunen bij het vergroten van de zelfstandigheid van onze medewerkers en burgers in Utrecht.Als Managementassistent werk je in een dynamische en hectische omgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd om creatieve oplossingen te vinden...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor het organisatieonderdeel Werk en Inkomen. Als Managementassistent werk je bij het team Officemanagement en ondersteun je 2 managers op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied.Je takenBeheer van de complexe agenda en volle mailboxen van de managersAfspraken maken, zowel intern...
-
Managementassistent Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ellbru VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor ons team Officemanagement binnen het organisatieonderdeel Werk en Inkomen. Als Managementassistent zul je ondersteunen bij de administratieve en secretariële taken van onze managers.VerantwoordelijkhedenBeheer van de agenda en mailbox van de managersAfspraken maken en vergaderstukken...
-
ZZP Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDe opdrachtomschrijvingFreelance werkzaamhedenUtrecht heeft jou nodigUtrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én toekomstige Utrechters. Hierbij ondersteunen wij werkzoekenden...
-
Managementassistent Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ellbru VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor het organisatieonderdeel Werk en Inkomen binnen de gemeente Utrecht. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan 2 managers op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en prioriterenAfspraken maken en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementassistent bij BelastingdienstBen jij een organisatieprofessional met een passie voor managementondersteuning? Zoek je een uitdaging in een dynamische omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar een Managementassistent bij ons secretariaat!Je takenHelp de directeur om zo goed mogelijk te functioneren door het werk efficiënt...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent om ons team te ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieBen jij een organisatietalent?We zoeken een Managementassistent voor onze Business Unit die wil bijdragen aan het succes van onze organisatie. Als Managementassistent ben je de spil tussen de managementteamleden en het resterende team. Je ondersteunt ze bij het plannen en organiseren van projecten, vergaderingen en andere activiteiten.Je...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van het managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam. Je bent een collega met een positieve instelling, collegiaal, geduldig en flexibel. Je hebt een proactieve...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdJouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdJouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij als managementassistent een belangrijke rol spelen binnen de Belastingdienst. Nu is jouw kans om te schitteren in deze veelzijdige functie.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de Corporate Dienst Communicatie. Je ondersteunt de directeur
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor onze organisatie FlexIntens. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan onze managers en teams.Je taken zijn:Administratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van agenda's, e-mails en documenten;Secretariële taken uitvoeren, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken van mail en correspondentieVoorbereiden van vergaderingen, indien nodig notulerenMede zorgdragen voor het effectief verlopen van interne...