Management Assistant

3 weken geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Unica Voltijd

Vacature Management Assistent(e)

Ben jij een organisatorisch talent met een brede interesse in management en ondersteuning? Dan is deze vacature voor jou

We zijn op zoek naar een Management Assistent(e) voor onze vestiging in Eindhoven. Jij zult een cruciale rol spelen in het ondersteunen van ons managementteam en het coördineren van allerlei administratieve taken.

Verantwoordelijkheden:

  • Administratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van agenda's, e-mail en correspondentie;
  • Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en projecten;
  • Assisteren bij de voorbereiding en uitvoering van presentaties, vergaderingen en andere activiteiten;
  • Werknemers ondersteunen bij het oplossen van problemen en het vinden van oplossingen;
  • Communiceren met klanten, leveranciers en andere stakeholders.

Wij bieden:

  • Een uitdagende en afwisselende rol in een dynamische organisatie;
  • Een goed salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen en groeien in je carrière;
  • Een open en transparante cultuur met een focus op samenwerking en onderlinge steun.

Wie zijn wij?

We zijn Unica, een vooraanstaande technische dienstverlener met een brede expertise in installatietechniek, energie, ICT, industrie en smart buildings. Ons doel is om klanten te ondersteunen bij het realiseren van hun duurzame en innovatieve projecten.

Wij zijn op zoek naar kandidaten die onze waarden delen, zoals betrokkenheid, openheid en inspanning.

Wat verwachten wij van jou?

  • Een afgeronde MBO niveau 4 of HBO Secretarieel of Officemanagement;
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Uitstekende kennis van MS Office Pakket;
  • Pro-actief, ziet het werk liggen en bent positief ingesteld;
  • Deinst niet terug van complex agendabeheer;
  • Organisatorisch talent;
  • Vind je het leuk om te ontzorgen en krijg je er energie van om verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden te managen;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Stuur je sollicitatie met je CV en motivatiebrief naar ons via www.unica.nl/nl/vacatures



  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland Voltijd

    JobbeschrijvingBen jij een organisatietalent met een passie voor management en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou als Management Assistant bij VDL Nederland!WerkzaamhedenAls Management Assistant bij VDL Nederland zul je onderdeel uitmaken van ons team Samen Sterk. Je zult samenwerken aan het uitvoeren van ons programma en de projectleiders op...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    Role OverviewAs a Sales and Contract Management Assistant at Undutchables, you will play a vital role in supporting our Sales & Contract Management Team in the Netherlands, collaborating closely with colleagues in Switzerland. Your primary responsibility will be to assist sales consultants in distributing financial products to suppliers and clients,...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ZuidZorg Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team. Key responsibilities include providing administrative support, coordinating travel arrangements, and maintaining accurate records. Our ideal candidate will have excellent communication skills and the ability to work well under pressure.Key...

  • Assistant Coordinator

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KMWE Voltijd

    We are seeking a skilled and detail-oriented Assistant Coordinator to join our team. In this role, you will provide administrative support to our management team, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Coordinate meetings and eventsManage schedules and calendarsPrepare reports and presentationsRequirements:2+ years of experience in an...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job DescriptionThe Department of Mathematics & Computer Science at Eindhoven University of Technology is seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to support the Board Secretariat. As a key member of the team, you will play a critical role in ensuring the smooth functioning of the board and office operations.Key...

  • Eindhoven Office Assistant

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we strive to provide the best experience for our customers and visitors by recruiting a skilled Office Assistant.The Office Management team plays a vital role in supporting our colleagues and stakeholders to improve the quality of everyday working lives. As an Office Assistant, you will be part of this team, providing direct and indirect...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Philadelphia Voltijd

    We are seeking an Administrative Assistant and Office Manager to join our team. Key responsibilities include:Key Responsibilities:Providing administrative support to the teamOffice Management: Ensure the office is well-organized and runs smoothlyCommunication: Develop and maintain effective relationships with colleagues and clientsThis is a fantastic...

  • Audit Assistant Eindhoven

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Beker Tilly: Een plek voor jouw carrièreBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de accountancy en belastingadviessector? Dan is Baker Tilly de perfecte plek voor jou. Als Audit Assistant Eindhoven word je deel van een team van experten die samenwerken aan het adviseren van nationale en internationale klanten.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het...

  • Logistics Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland WerkTalent Voltijd

    Job Summary: We are seeking a skilled and experienced Logistics Assistant to join our team in Eindhoven. As a key member of our logistics team, you will be responsible for loading and unloading pallets of fresh produce using an EPT.Key Responsibilities:Loading and unloading pallets of fruit and vegetablesScanning and checking documents to ensure accurate...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will provide direct and indirect support to our colleagues and stakeholders, ensuring a smooth functioning of the office.The ideal candidate will have a MBO+ degree in Management Support or similar, with at least 2 years of experience as...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Primark Voltijd

    OverzichtWij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Als P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture (P&C) Team en zorg je er samen voor dat alles op het gebied van HR vlekkeloos verloopt.FunctieP&C Assistants houden zich bezig met uiteenlopende onderwerpen...

  • Office Support Associate

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics. We are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team.The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics.We act as a...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Philips Voltijd

    Job Requirements:• Communicate effectively with colleagues and management.Job Responsibilities:• Provide administrative support to staff members.• Maintain accurate and up-to-date records.• Perform various tasks as assigned by management.About Our Team:• We are a dynamic and growing organization.• Our team is committed to excellence and customer...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team members;Manage incoming phone calls and emails;Coordinate office supplies and...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano Voltijd

    Job OverviewShimano is seeking an experienced Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. This role will be crucial in enabling our management team to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.Key ResponsibilitiesSchedule...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano Voltijd

    Job SummaryShimano is seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to three members of the Executive Committee. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.Key ResponsibilitiesSchedule appointments and...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics. We collaborate closely with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are seeking an Office Assistant to join our team.The Office Management team provides direct and indirect...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics. We are seeking an Office Assistant to provide support to our team and ensure the smooth functioning of our office.The RoleThe Office Assistant will be responsible for providing administrative support to our team, including answering phone calls, responding to emails, and...

  • Logistics Coordinator

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd

    Job Description for Assistant Buyer at OlympiaAs a key member of our logistics team, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our warehouse. Your primary responsibility will be to manage the receipt, storage, and shipment of goods, ensuring that products are stored and dispatched efficiently.Main Responsibilities:Unload and load...