Senior Secretary

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd
De rol

We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaresse die tevens de leiding neemt over het team. Je bent klantgericht, betrouwbaar en hebt een affiniteit met secretariële werkzaamheden binnen een advocatenkantoor.

Als Senior secretaresse bij DLA Piper Nederland verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je meer bekend in de wereld van een advocatenkantoor. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen.

Bij DLA Piper sta je er niet alleen voor. Je werkt samen met andere assistenten in een open en toegankelijke omgeving. Het coachen in een team vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking en communicatie.

We bieden een scala aan leuke activiteiten aan, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, maar zorgen ook voor elke dag vers fruit.

We zijn op zoek naar iemand die onze waarden deelt: Be Supportive, Be Collaborative, Be Bold en Be Exceptional.

We zijn een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië.

We streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden.

We geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt.

We zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt.

We bieden een hybride werkomgeving aan, waarin je flexibel kunt werken.

We doen pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.

Verantwoordelijkheden

  • Secretariële taken (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen);
  • Helpen met coachen van het team
  • Administratieve taken (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten);
  • Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
  • Archiveren (zowel digitaal als fysiek);
  • Billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen).

Vereisten

  • Affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocatenkantoor, bij voorkeur aangevuld met een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/ hbo niveau of relevante werkervaring;
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding;
  • Discreet, collegiaal, klantgericht en, nauwkeuring typeren jou;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Job OverviewThis role offers an exciting opportunity to work within the Model Risk Management department of ABN AMRO Bank. As a senior risk management secretary, you will be responsible for providing key support to the Risk Committee, ensuring timely and efficient decision-making processes.About YouTo excel in this role, you should have a bachelor's or...

  • Senior Software Engineer

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    We are seeking a skilled Senior Software Engineer to lead our cloud computing initiatives. Key responsibilities include developing and implementing scalable software solutions, collaborating with cross-functional teams, and ensuring seamless system integration.Key Skills:Proficiency in cloud computing platformsStrong understanding of software development...

  • Senior Software Engineer

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job Title: Senior Software EngineerAbout the Job:We are looking for a skilled and experienced Senior Software Engineer to join our team in [Company].This is a challenging and rewarding role that requires a strong technical background, excellent problem-solving skills, and the ability to work collaboratively with others.Key Responsibilities:- Design and...

  • Senior Counsel, Europe

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Balchem Voltijd

    POSITION SUMMARYThe Senior Counsel, Europe will provide legal guidance and advice on various matters related to our business and operations in Europe. The role will be responsible for labor & employment matters, corporate entity management, environmental, privacy, various contracts, compliance, litigation, and other matters as it relates to Europe. This...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    We are seeking an experienced Senior Corporate Governance Specialist to lead and manage corporate governance and company secretarial needs for our client global payments entity. Reporting to the Director, EMEA Company Secretary, you will oversee a team of three professionals based in the EMEA region.Key Responsibilities:Manage corporate governance for our...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Over AthoraAthora Nederland is een van de grootste pensioenverzekeraars in ons land. Met onze merken Zwitserleven en Reaal zorgen wij voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd kunnen leven als ze stoppen met werken, of beginnen met iets nieuws. Wij zijn een partner voor het hele leven.We investeren in een cultuur die de beste versie...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING Financial Risk Management (FR) is a global department seeking an experienced and proactive secretary to join our team. As a key member of the business management team, you will provide administrative support to our managers and ensure seamless operations.The ideal candidate will possess excellent organizational skills, be able to work independently, and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Intelligence Analyst to join our KYC Services team at ING. As a Business Intelligence Analyst, you will play a key role in creating insights and performing analysis to inform and solve problems, working closely with our KYC teams, business, and management to help achieve the Tribe targets.The TeamOur...

  • KYC Business Analyst

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Analyst to join our KYC Services team at ING. As a Business Analyst, you will play a key role in detecting and preventing financial crime, covering the full scope of anti-money laundering and countering terrorist financing during the customer life cycle.Key ResponsibilitiesPrepare senior management and...

  • KYC Business Analyst

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    As a Business Analyst for the KYC Cockpit at ING, you will play a crucial role in helping us detect and prevent financial crime. Your expertise in quantitative analysis and business economics will be essential in creating insights and performing analysis to inform and solve problems.The TeamThe CoE KYC Cockpit & Advisory is a diverse team of about 12 people...

  • Company Secretary

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland CSC (Corporation Service Company) Voltijd

    Company Secretary Intertrust Netherlands, Amsterdam Full time, Hybrid **Tasks and Responsibilities**: The role of the Company Lawyer is to collaborate with the team and work alongside the (Junior and Senior) team members in relation to: - Ensuring that the clients' client entities are in good legal standing and are compliant with local & international...

  • Senior Counsel, Europe

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Balchem Voltijd

    POSITION SUMMARY : The Senior Counsel, Europe will provide legal guidance and advice on various matters related to our business and operations in Europe. The Senior Counsel, Europe, will be responsible for labor & employment matters, corporate entity management, environmental, privacy, various contracts, compliance, litigation, and other matters as it...


  • Amsterdam, Nederland Athora Voltijd

    Over AthoraAthora Netherlands is een van de grootste pensioenverzekeraars in Nederland. Met onze merken Zwitserleven en Reaal dragen wij zorg voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd kunnen leven als ze stoppen met werken, of beginnen met iets anders. We zijn een partner for life.We investeren in een cultuur die de beste versie van...


  • Amsterdam, Nederland Verifone Voltijd

    **Why Verifone**: For more than 30 years Verifone has established a remarkable record of leadership in the electronic payment technology industry. Verifone has one of the leading electronic payment solutions brands and is one of the largest providers of electronic payment systems worldwide. Verifone has a diverse, dynamic and fast paced work environment in...

  • Executive Assistant CEO

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij Ben jij een creatieve en energieke management assistant? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over AthoraAthora Netherlands is een van de grootste pensioenverzekeraars in Nederland. Met onze merken Zwitserleven en Reaal dragen wij zorg voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd...

  • Executive Assistant CEO

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij Ben jij een creatieve en energieke management assistant? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over AthoraAthora Netherlands is een van de grootste pensioenverzekeraars in Nederland. Met onze merken Zwitserleven en Reaal dragen wij zorg voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd...

  • Executive Assistant CEO

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij een creatieve en energieke management assistant? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over AthoraAthora Netherlands is een van de grootste pensioenverzekeraars in Nederland. Met onze merken Zwitserleven en Reaal dragen wij zorg voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd kunnen...

  • Compliance Officer Part-time

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Deutsche Pfandbriefbank AG Voltijd

    Deutsche Pfandbriefbank AG Amsterdam Published: 2024-09-23 **Team players wanted**: - The pbb Deutsche Pfandbriefbank is a leading specialist bank for financing investments in commercial real estate and public infrastructure in Europe and the USA. We have more than 800 colleagues from 31 different nations who as a whole make an important contribution to...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland SBM Offshore Voltijd

    **Req Id**:15002**Job Family**:Reporting & Support**Location**:Amsterdam (Schiphol), NL, 118CL**Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.** - We design, build, install and operate offshore floating...

  • Global Process Owner

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    All about the roleThe R2R Global Process Owner will be the owner of the finance operations processes within R2R. You are responsible for ensuring high quality and compliance from a financial perspective for all legal entities, encompassing a broad range of topics and many stakeholders. This individual will be responsible for setting KPIs and meeting the...

  • Global Process Owner

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Takeaway Voltijd

    Ready for a ChallengeThen Just Eat Takeaway.com might be the place for you. We’re a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it’s a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of...

  • Kyc Business Analyst

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    **About the vacancy** **Business **Analyst** KYC Cockpit** and Advisory** **- Tribe KYC Services - FS **10**/1**1** **Your role & working environment** Our purpose within KYC Services is to detect and prevent financial crime, covering the full scope of anti-money laundering and countering terrorist financing during the customer life cycle. This includes...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **About the project**: **About the role**: As a PhD student, you will conduct research in the field of epidemiology of patients with kidney disease who are treated with dialysis or a kidney transplant. Your research will focus on international differences in the occurrence and outcomes of these patients. We are currently expanding the ERA Registry database...