Executive Sales Assistant
4 weken geleden
About the Role:
The Executive Sales Assistant supports the Senior Directors of Sales in EMEA and the teams. In this role, you will be responsible for coordinating various sales tasks, including planning meetings, events, and budget management. You will also support European HQ business teams and contribute to the daily operations and routines of the Amsterdam office.
Key Responsibilities:
- Assisting the Sales Directors Online and Retail in daily tasks (agenda, meetings etc.)
- Travel coordination, calendar planning and expense claim approvals.
- Preparation and coordination of sales meetings, meeting notes and follow up.
- Market Data analysis including competitive intelligence.
- Support and coordinate Amsterdam based and corporate Marketing activities.
- Support on European events.
- Administrative support to the sales team.
- Legal HVP (Harman Value Program) system, updating and maintenance.
- Support of budget management and Office administration.
- Invoice approvals.
Requirements:
- At least 3 years' experience at a global organization supporting senior executives and commercial teams.
- Strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
- Experience assisting management with the creation of PowerPoint presentations.
- Excellent organizational skills, including experience creating and maintaining filing systems.
- Ability to remain flexible and adaptable in a rapidly changing environment.
- Outstanding verbal and written communication skills in English.
- Experience in successfully creating and/or modifying processes.
- Demonstrated ability to work independently, manage competing priorities and meet tight deadlines.
- Superior attention to detail.
What We Offer:
- HARMAN is offering a unique opportunity for growth and development in the dynamic and exciting world of consumer electronics.
- We provide a flexible work schedule that allows you to work from home, while also enjoying a fantastic new office at Houthavens, Amsterdam.
- At HARMAN, we value diversity and inclusivity, and foster a friendly and supportive global working atmosphere. We believe in investing in our employees through career development opportunities, professional training, and competitive market-based compensation. As part of our commitment to employee well-being, we also offer a commuter travel package, environment allowance, and interesting collective health insurance scheme, pension, and employee discounts on world-class HARMAN/Samsung products (JBL, HARMAN Kardon, AKG, etc.).
- As a HARMAN employee, you will have access to professional development opportunities through HARMAN University's business and leadership academies, internal talent management leadership acceleration programs, and our "Be Brilliant" employee recognition and rewards program.
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Assistentie voor de Sales Director
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdWerk als Executive Assistant bij een internationaal team.Als Executive Assistant bij Adecco ben je cruciaal voor het werk van de Sales Director. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Sales Director in het dagelijks werk. Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en leveranciers en verzorgt alle administratieve taken.Je hebt een voorkeur...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM VoltijdBeschrijving We zijn op zoek naar een Executive Assistant die ons kan helpen bij het ondersteunen van ons (D)OOH Specialisten team. Als Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten. Wat ga je doen? ...
-
C-Level Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals VoltijdJob Title: C-Level Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced C-Level Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our Board member. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast-paced...
-
Executive Sales Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HARMAN International VoltijdAbout the RoleThe Executive Sales Assistant will provide critical support to the Senior Directors of Sales in EMEA, ensuring seamless coordination of sales tasks, planning of meetings, and budget management. This role will also involve supporting European HQ business teams and contributing to the daily operations and routines of the Amsterdam office.Key...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance VoltijdJob Title: Executive AssistantPosition Summary:The Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Chief Product Officer, ensuring seamless execution of their responsibilities. This includes general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing the Chief Product Officer's time by...
-
Executive Assistant, Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij de gedreven en proactieve Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt?We zoeken een ervaren Executive Assistant die ondersteuning biedt aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheer van de agenda en dagelijkse planning van de CEOOrganisatie van internationale reizen en...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Signify VoltijdJob Title: Executive AssistantAbout the Role:We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support the CEO and Head of Finance of our Consumer Business. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating international projects, and building trusted relationships with internal and...
-
Executive Assistant voor een executive search organisatie
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een dynamische Executive Assistant voor onze executive search organisatie. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze consultant die de Global Technology and Services Practice leidt. Je coördineert de diverse lopende opdrachten en ondersteunt de consultant bij haar dagelijkse...
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdHeb jij ervaring in het ondersteunen van managers? Ben je expert op het gebied van agendabeheer en bijbehorende taken? Dan zoeken we jou!Wat ga je doenVoor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol on
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdAre you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m
-
Mediabureau Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM VoltijdBeschrijving Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren, plannen en kopen alle vormen van reclame in...
-
Global Sales Director Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS VoltijdJob Description:Are you looking for a challenging role that will allow you to utilize your organizational skills and provide support to a high-level executive?We are seeking a highly skilled Management Assistant to join our team in Amsterdam. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Global Sales Director,...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdKey ResponsibilitiesAs an Executive Assistant - Project Coordinator, you will be responsible for managing and maintaining consultants' calendars, coordinating trip schedules, and making travel arrangements. You will also prepare production work associated with executing search assignments, including qualifications packages, proposal and confirmation letters,...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBe part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff. We are a...
-
Highly Skilled Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdOverviewThe role of an Executive Assistant at Spencer Stuart is to provide exceptional support to our consultants, ensuring the smooth execution of projects and maintaining a high level of professionalism in all interactions with clients.Salary & BenefitsWe offer a highly competitive salary of up to EUR 4,250 per month, along with a range of benefits...
-
Solution Sales Executive
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Workiva Netherlands BV VoltijdThe Solution Sales Executive is responsible for driving business growth and customer expansion sales opportunities from executive-level buyers and influencers in private or publicly traded companies. This role focuses on Workiva's ESG & Sustainability solutions for the Benelux Corporate market.Key responsibilities include:Actively seeking out sales...