Personal Assistant

3 weken geleden

rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft topprioriteit. Daarnaast verzorg jij ook de verspreiding van binnengekomen stukken en handel jij telefoongesprekken af. Je checkt uitgaande brieven op volledigheid en leesbaarheid, je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en je signaleert eventuele knelpunten. Ook bereid je vergaderingen voor en ontvang je bezoekers als gastvrouw. Je biedt ook ondersteuning aan de overige directieleden en het afdelingshoofd bij afwezigheid van de andere secretaresses.

Overige verantwoordelijkheden: 
  • Ondersteunen van de directrice op secretarieel en administratief gebied;
  • Volledig agenda beheer;
  • Verspreiden van inkomende stukken en afhandelen van telefoongesprekken.
  • Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers als gastvrouw.
  • Bieden van ondersteuning aan andere directieleden en het afdelingshoofd in afwezigheid van andere secretaresses.
Dit ben jij

We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?

  • Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
  • Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
  • En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste. 
Over het bedrijf

Welkom bij onze organisatie, een overheidsinstantie met een hart voor de gemeenschap en gevestigd in het bruisende Rotterdam. Hier werken we met passie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een team van 70 professionals bieden we ondersteuning op het gebied van bestuurlijke en juridische zaken, communicatie, ICT en informatiemanagement. Onze werkplek is een inspirerende omgeving met een prachtig uitzicht waar je elke dag met plezier naartoe komt.

Het team
Je komt terecht in een team van vier collega's die bekendstaan om hun diversiteit, samenwerkingscultuur en expertise. We hechten veel waarde aan mentorschap en professionele groei, waardoor je altijd kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat de algemeen directeur, de directie en het afdelingshoofd optimaal worden ondersteund, wat ons werk essentieel maakt voor de organisatie.

Wil jij deel uitmaken van een team met fantastisch uitzicht over de Skyline van Rotterdam? Wij zien uit naar jouw sollicitatie en maken graag persoonlijk kennisWat bieden wij jou?

Bij ons krijg je de kans om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gemeenteambtenaren;
  • Een salaris tot maximaal € 4.300 met een fulltime dienstverband, salarisschaal 8 op basis van 36 uur;
  • Een contract direct bij de opdrachtgever voor minimaal 32 uur per week;
  • Je werkt op een inspirerende werkplek op een toplocatie met een fantastisch uitzicht over de skyline van Rotterdam;
  • Je ontvangt een toeslag van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) die je flexibel kunt inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn;
  • Vitaliteit en gezondheid is belangrijk, daarom stimuleren wij je om regelmatig te bewegen. Je kunt gebruik maken van een fitnessregeling van € 20,- per maand. Ook is er iedere twee weken vers fruit en een fietsregeling.

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er i

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er i...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er i...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er i...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er i

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Secretaresse / Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou! Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...

  • Executive Personal Assistant CEO World Leader

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

    **This role is perfect for top Personal Assistants with approximately 10 years of relevant experience, residing in or near NL-Rotterdam or BE-Antwerp, and fluent in both Dutch and English** You are the enterprising, top-tier Personal Assistant we are seeking: diplomatic, with a natural business acumen and a passion for the international maritime industry....

  • Parttime Personal Assistant 32

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland sQout Voltijd

    Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur Profiel Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs...

  • Personal Assistant to CEO

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Fooditive Group Voltijd

    _About Fooditive_ Founded in 2018 in Rotterdam, Fooditive Group is a biotech company that’s transforming the future of food production with sustainable, healthy, and affordable solutions. We’re growing fast and thrive on innovation. Our CEO/Founder is at the heart of this drive, and we’re looking for a professional, organized, and proactive Personal...