Meeting and Events Coordinator

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

Meeting & Events Coordinator



Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij The Vincent Hotel Group, op zoek naar een ambitieuze Meeting & Events Coordinator (GCE). Kom en maak deel uit van ons hechte team




Wat ga je doen?


Als M&E Coordinator houd je je bezig met het hele proces van een meeting en/of event van begin tot eind. Dat betekent onder andere het maximaliseren van inkomsten voor de 11 hotels binnen het portfolio van The Vincent Hotel Group. Je komt te werken met de drie meest bekende en erkende hotelmerken. We zullen je leren werken met onze tools, systemen, en groepsaanvragen en geven je de beste sales tips and tricks om deals met onze klanten te sluiten voor vandaag en voor in de toekomst. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van gestelde targets en budgetdoelstellingen. Je doet dit samen met een gezellig, hecht en gedreven team en je rapporteert direct aan de Booking Office Manager.



Taken en verantwoordelijkheden:


  • Het sluiten van deals; aanbieden en bevestigen van aanvragen voor allerlei groepen in overeenstemming met de richtlijnen;
  • Het helpen organiseren van allerlei verschillende zakelijke evenementen, seminars, diners, feesten en partijen.
  • Onderhouden van contacten met tussenpersonen en reisbureaus;
  • Zorgen voor het up-to-date houden van relevante informatie over groepen voor het cluster sales team;
  • Nauw samenwerken met de diverse teamleden;
  • Werkzaamheden uitvoeren binnen de SOP’s & richtlijnen;
  • Bouwen aan/zorgen voor lange termijn klantrelaties (zowel intern als extern);
  • Zorgen voor nauwkeurige en klantgerichte correspondentie.



Waar kom je terecht?


Je komt te werken op de Support Office van The Vincent Hotel Group, gevestigd op de 8e etage van een van onze hotels: Holiday Inn Express Amsterdam Sloterdijk. Hier werk je nauw samen met jouw directe collega’s de Booking Office, maar ook met de andere afdelingen zul jij een samenwerking aangaan. The Vincent Hotel Group is een organisatie met 11 hotels in haar portfolio. De hotels hebben allemaal een franchisecontract, ter ondersteuning van marketing, sales en distributie, met de bekende hotelmerken; Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton.




Wie zoeken wij?


  • Je hebt minimaal een MBO werk en denkniveau;
  • Je hebt perfecte kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift); andere talen zijn een voordeel;
  • Ervaring met reserveringssystemen is een pré.
  • Je hebt uitstekende onderhandelingstechnieken (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je bent een spontane collega die gestructureerd, accuraat, analytisch en professioneel kan werken;
  • Je bent gemotiveerd en je wilt graag nieuwe vaardigheden leren;
  • Je participeert in departement meetings, team briefings en projecten.

Wat bieden wij?



  • Mooie doorgroeimogelijkheden;
  • De mogelijkheid om te werken met twee hoog aangeschreven internationale hotelketens namelijk IHG en Hilton;
  • Employee rate binnen IHG en Hilton;
  • Ruimte voor eigen initiatief;
  • Wij houden van het vieren van teamwork en succes dus reken in ieder geval op diverse evenementen zoals een kerstfeest, aandacht voor individuen en andere bijzonderheden;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training.



Wil jij deel uitmaken van een fris en dynamisch team? Wil je werken met 3 verschillende internationale hotel brands? Lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een organisatie met volop toekomstperspectief? Stuur dan je motivatie en CV naar ons via de sollicitatieknop


  • Meetings and Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Crowne Plaza Amsterdam - South Voltijd

    With its fantastic location in the heart of Amsterdam's business hub, minutes away from the RAI convention centre, Crowne Plaza Amsterdam - South is the ideal spot for business and meeting in Amsterdam South. Part of the IHG hotels group, the Hotel features 207 rooms and 7 meeting venues, De Japanner restaurant and Manhattan Bar and Lounge.Job...

  • Meetings and Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Crowne Plaza Amsterdam - South Voltijd

    With its fantastic location in the heart of Amsterdam's business hub, minutes away from the RAI convention centre, Crowne Plaza Amsterdam - South is the ideal spot for business and meeting in Amsterdam South. Part of the IHG hotels group, the Hotel features 207 rooms and 7 meeting venues, De Japanner restaurant and Manhattan Bar and Lounge.Job Summary:The...

  • Meetings and Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Crowne Plaza Amsterdam - South Voltijd

    With its fantastic location in the heart of Amsterdam's business hub, minutes away from the RAI convention centre, Crowne Plaza Amsterdam - South is the ideal spot for business and meeting in Amsterdam South. Part of the IHG hotels group, the Hotel features 207 rooms and 7 meeting venues, De Japanner restaurant and Manhattan Bar and Lounge.Job Summary:The...

  • Meetings and Events Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Crowne Plaza Hotels & Resorts Voltijd

    **With its fantastic location in the heart of Amsterdam's business hub, minutes away from the RAI convention centre, Crowne Plaza Amsterdam - South is the ideal spot for business and meeting in Amsterdam South. Part of the IHG hotels group, the Hotel features 207 rooms and 7 meeting venues, De Japanner restaurant and Manhattan Bar and Lounge.** **Job...

  • Meeting and Events Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    Meeting & Events Coordinator Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij...

  • Meeting & Events Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij,...

  • Meeting & Events Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...

  • Meeting & Events Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...

  • Meeting & Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Crowne Plaza Hotels & Resorts Voltijd

    **With its fantastic location in the heart of Amsterdam's business hub, minutes away from the RAI convention centre, Crowne Plaza Amsterdam - South is the ideal spot for business and meeting in Amsterdam South. Part of the IHG hotels group, the Hotel features 207 rooms and 7 meeting venues, De Japanner restaurant and Manhattan Bar and Lounge.** **Job...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Social Hub Amsterdam West Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events?Your Mission, If You Choose To Accept It…As our brand new Meeting & Events Coordinator, you support in driving commercial results for all our revenue streams and...

  • Meeting & Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Amsterdam West Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events?Your Mission, If You Choose To Accept It…As our brand new Meeting & Events Coordinator, you support in driving commercial results for all our revenue streams and...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Amsterdam West Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events?Your Mission, If You Choose To Accept It…As our brand new Meeting & Events Coordinator, you support in driving commercial results for all our revenue streams and...

  • Meeting & Events Sales Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Clayton Hotel Amsterdam American Voltijd

    **Join Our Team at Clayton Hotel Amsterdam American!** Clayton Hotel Amsterdam American is looking for a Meeting and Events Sales professional with exceptional talent and ambition. This role offers the chance to exceed our guests’ high standards while also advancing your own career in a company that values and rewards excellence. If you’re ready to...

  • Meetings & Events Intern

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? **Your mission, should you choose to accept it** As our brand-new Meeting & Events Coordinator Intern, you support in driving commercial results for all our...

  • Event Coordinator Trainee

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    We are seeking a motivated and enthusiastic Event Coordinator Trainee to join our team at Sofitel Legend The Grand Amsterdam. As an Event Coordinator Trainee, you will be part of the daily activities of the Inspired meetings team, working alongside a team responsible for setting up rooms, providing service during events, and ensuring smooth round offs.You...

  • Groups, Meetings

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Hotel De L'Europe B.V. Voltijd

    **About us** Embark on a journey into the world of unparalleled excellence at De L'Europe Amsterdam. Situated in the bustling heart of Amsterdam, we are in search of a meticulous and dynamic Groups, Meetings & Events Manager, a visionary in orchestrating memorable events and group stays that elevate the hotel's reputation for luxury and service. Here, where...

  • Meetings and Events Sales Intern

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pestana Hotel Group Voltijd

    **Description**: Join Our Team as a **Meetings and Events Sales Intern **at **Pestana Amsterdam Riverside**! Are you someone who thrives in dynamic, fast-paced environments? Do you have a knack for transforming innovative ideas into tangible experiences? If you're service-oriented, dedicated, and enthusiastic about the vibrant realm of hospitality, then we...

  • Meeting & Events Waiter

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    We are committed to ‘changing the language’ of luxury and service. We look for passionate colleagues who embrace our vibrant culture - and who are motivated to deliver great service in an atmosphere where you are encouraged to be yourself. The Conservatorium hotel is a 5-star luxury hotel in Amsterdam and has been selected as one of the best 25 luxury...

  • Meeting & Events Intern

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Social Hub Amsterdam City Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events?Your mission, should you choose to accept it…As our brand-new Meeting & Events Coordinator Intern, you support in driving commercial results for all our revenue...

  • Meeting & Events Intern

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Amsterdam City Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events?Your mission, should you choose to accept it…As our brand-new Meeting & Events Coordinator Intern, you support in driving commercial results for all our revenue...