Management Assistant
2 dagen geleden
**Over Hearst**
Hearst Netherlands is een crossmediale uitgever waar 140 medewerkers werkzaam zijn. Samen met een extern netwerk van contentmakers, influencers en fotografen werken we aan en voor Internationale iconische merken zoals ELLE, ELLE Decoration, Harper’s Bazaar, Cosmopolitan en National Geographic. Daarnaast geven we ook hele sterke Nederlandse merken uit zoals JAN, Quote en Quest. Voor deze merken wordt toonaangevende en hoogwaardige betekenisvolle (branded) content gecreëerd die de doelgroep inspireert en in beweging brengt.
**Management Assistant**
Als Management Assistant ondersteun je de CEO in brede zin in de uitvoering van haar werkzaamheden. Daarnaast verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de overige MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden. Dit ga je in grote lijnen doen:
- Agendabeheer van de CEO en op verzoek van andere MT-leden;
- Organiseren (en notuleren) van in
- en externe vergaderingen en de daarbij horende voorbereidingen en actiepunten;
- Administratieve handelingen, zoals het vastleggen (en archiveren) van zakelijke informatie, afspraken en overeenkomsten;
- Fungeren als aanspreekpunt voor in
- en externe vragen;
- Faciliteren van de werkprocessen zoals, afhandelen declaraties, zorgdragen voor ondertekening en verzending van documenten en structureren van (digitale) inkomende post;
- Bijstaan interne en externe communicatie van de CEO en het MT in nauwe samenwerking met de afdeling communicatie;
- Organiseren van reizen, nationaal en internationaal voor de CEO en MT-leden.
**Onze ideale kandidaat**
- Je hebt HBO denk/werkniveau;
- Relevante kennis van en ervaring met secretariële, administratieve en organisatorische processen;
- Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met relevante software, zoals MS-officeprogramma’s;
- Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden (zowel schrift als mondeling);
- Je bent een organisatietalent en weet het overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving en weet flexibel in te spelen op onverwachte situaties;
- Je bent discreet en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
**Wij bieden jou**
Een veelzijdige baan bij het mooiste mediabedrijf van Nederland. Wij geloven sterk in de waarde van samenwerken in een divers team. We moedigen mensen van alle achtergronden, geslachten, etniciteiten, capaciteiten en seksuele geaardheid aan om te solliciteren.
Een aantal van onze arbeidsvoorwaarden:
- De functie is parttime (32 uur per week). Dit zijn 4 werkdagen van 8 uur;
- Een marktconform salaris;
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
- Een telefoonvergoeding;
- De mogelijkheid om 1 dag per jaar te besteden aan vrijwilligerswerk.
**Reageren
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Walters People VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Management...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij een echte regelaar die het managementteam ondersteunt?Wij zoeken een ervaren Management Assistant die zorgt voor structuur en overzicht. In deze rol help je het management bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles goed is geregeld. Jij vindt het leuk om meerdere taken tegelijk te doen en houdt ervan om dingen af te maken. Wil jij...
-
Management Assistant-duplicaat
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Management Assistant-duplicaat**: Ben jij op zoek naar een baan waar je echt impact maakt? Als Management Assistant bij ons zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze directeur en het managementteam. We zijn een gedreven en gezellig team van 35 collega's dat zich dagelijks inzet voor een duurzame en toekomstbestendige gebouwde...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam Noord, Nederland Six Stars Recruitment Voltijd**Management Assistant** - **40 uur - Amsterdam**_ Onze opdrachtgever investeert in start - en scale-ups binnen de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid. Zij streven er continu naar om de wereld een veiligere plek te maken door innovatieve, duurzame en digitale oplossingen te ondersteunen. Hun uitgebreide netwerk helpt startende ondernemers bij het...
-
Management Assistant
19 uur geleden
Amsterdam, Nederland Healthy Workers Voltijd**Management Assistant -** - “Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?”_ **Doel van de functie**: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda’s en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Koopman International Voltijd**Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou!** **Wat ga je doen?** Je komt te werken binnen het directie secretariaat, bestaande uit 4 collega’s. Je verleent samen met je collega’s optimale ondersteuning aan de Directie, zodat zij zo efficiënt...
-
Interim Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...
-
Management Assistant Intern
19 uur geleden
Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd**Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11415 **Date Posted**:26 June **Salary**:€750 Ambition to become a General Manager eventually? As our** Management Assistant Intern** you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers VoltijdManagement Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Doel van de functie: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Je bent...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland ABN AMRO VoltijdManagement Assistant **In het kort**: Financing Solutions is op zoek naar een Management Assistent voor Ann de Milliano, Head of Convenience Lending. Convenience Lending is een belangrijk onderdeel van Financing Solutions en helpt ondernemers bij hun vraagstukken op het gebied van bedrijfs - en overname financiering van 1M tot 5M euro. Wij hanteren een...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Heineken International B.V. VoltijdUnique Opportunity Alert! Location: Amsterdam, with a mix of office and home working Parttime/fulltime: 32-40 hours a week - A hands-on & experienced professional? - Great at organizing and planning? - A natural multitasker with strong problem-solving skills? - Ready to work for one of the most iconic, international, and innovative breweries in the...
-
Management Assistant
19 uur geleden
Amsterdam, Nederland Kantar VoltijdBen jij een proactieve **Management Assistant **en voel jij je comfortabel in een snel veranderende internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over Kantar**: Kantar is een internationaal toonaangevend marktonderzoeksbureau gespecialiseerd in data, insights en consultancy. Niemand weet beter dan wij hoe mensen denken, wat ze voelen, delen,...
-
Management Assistant Deals Strategy
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland ONTAPE VoltijdBen jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Management Assistant die complexe agenda's beheert en snel schakelt tussen...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment VoltijdIf you are experienced in handling complex agendas for multiple executives/departments, in a timely and efficient manner, we would love to speak with you This is a great opportunity for someone with great organizational skills who enjoys diversity and multitasking in fast paced environments. Our client is a leader in the global entertainment industry,...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Boskalis Voltijd**How you can make your mark**: Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V., bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda’s ligt in jouw handen. Je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en effectief af te handelen....
-
Management Assistant
19 uur geleden
Amsterdam, Nederland Boskalis Voltijd**How you can make your mark**: Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V., bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda’s ligt in jouw handen. Je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en effectief af te handelen....
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. VoltijdHeb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...
-
Management Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. VoltijdHeb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...
-
House Management Group
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland House Management Group Voltijd**Personal Assistant Responsibilities**: - Performing secretarial and administrative duties. - Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. - Entering data, maintaining databases, and keeping records. - Answering calls, and making travel arrangements. - Managing internal and external correspondence. - Scheduling appointments,...
-
Management Assistant legal
4 dagen geleden
Amsterdam Airport Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Wil jij met jouw ondernemerschap en organisatietalent een belangrijke bijdrage leveren aan de afdeling Corporate Legal en het vennootschapssecretariaat van de Royal Schiphol Group? Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling en het managementteam van de afdeling Corporate Legal en het...