Office coördinator

5 uur geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland bouwens& Voltijd
Wat neem je mee?
  • Gastvrij en servicegerichte instelling;
  • Proactieve werkhouding;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Een representatieve uitstraling;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en van de Engelse taal;
  • Beschikbaarheid van 5 dagen per week;
Wat bieden wij?
  • 40 uur per week;
  • Weekenden en avonden altijd vrij;
  • Pensioenopbouw;
  • Vakantietoeslag van 8%;
  • 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Trainingen aan de Hospitality Academy;
  • Gezellige borrels en bedrijfsfeesten
Voor een veelzijdige en dynamische functie in een internationale werkomgeving zijn we op zoek naar een gastvrije en proactieve office coördinator. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, waarbij je iedereen op elk moment netjes en vriendelijk te woord staat.

Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie, begeleidt en traint nieuwe collega's en beheert de voorraad van kantoorartikelen. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken en weet je snel te schakelen bij onverwachte of last-minute verzoeken.

Als office coördinator ben je nauw betrokken bij het organiseren van interne events en meetings. Je stemt af met verschillende afdelingen, stelt de planning op en coördineert alle praktische zaken zoals catering, schoonmaak en ontvangst van de bezoekers. Je bewaakt het budget en houdt toezicht op afspraken met leveranciers, met als doel elk evenement efficiënt en tot in de puntjes georganiseerd te laten verlopen.

Op het gebied van facilitaire zaken voer je ook diverse werkzaamheden uit. Je ondersteunt bij interne projecten en verbouwingen, onderhoudt contact met leveranciers en coördineert de inzet van het BHV-team. Je werkt nauw samen met het management en denkt mee over verbeteringen in de werkomgeving.

Ben jij iemand die houdt van organiseren, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Solliciteer dan snel

  • People & Office Coördinator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pon Voltijd

    People & Office Coördinator | Amsterdam | hoursSinds 2012 ontwerpt Veloretti stijlvolle, functionele fietsen vanuit het hart van Amsterdam. Wat begon met een heldere missie – tijdloos design toegankelijk maken – is uitgegroeid tot een vertrouwd gezicht op straat, in steden door heel Europa.Inmiddels bestaat onze collectie uit elektrische modellen,...

  • People & Office Coördinator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Veloretti BV Voltijd

    People & Office Coördinator | Amsterdam | hoursSinds 2012 ontwerpt Veloretti stijlvolle, functionele fietsen vanuit het hart van Amsterdam. Wat begon met een heldere missie – tijdloos design toegankelijk maken – is uitgegroeid tot een vertrouwd gezicht op straat, in steden door heel Europa.Inmiddels bestaat onze collectie uit elektrische modellen,...

  • Office Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bureau Veritas Voltijd

    Do you want to be the driving force behind the daily operations of our Amsterdam and Eindhoven offices? Are you an organizer who gets energy from a well organized office and happy colleagues? Then we are looking for youAs Office Coordinator you and your colleague will ensure that everything runs smoothly-from a flawless reception of guests to a perfectly...

  • Front Office Coördinator Capital C, Amsterdam

    2 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Capital C Amsterdam | Events | Meetings | Offices | Restaurant Voltijd

    Front Office CoördinatorBen jij het nieuwe gezicht van Capital C?En maak jij van de receptie jouw hoofdkwartier waar je als het centrale aanspreekpunt alles en iedereen met elkaar verbindt? Dan zijn wij op zoek naar jouFulltime (40 uur)Over onsCapital C is de creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs in hartje Amsterdam. In de glazen koepel The High Light...

  • Front Office Coördinator Capital C

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Capital C Amsterdam Voltijd

    Ben jij het nieuwe gezicht van Capital C? En maak jij van de receptie jouw hoofdkwartier waar je als het centrale aanspreekpunt alles en iedereen met elkaar verbindt? Dan zijn wij op zoek naar jouFulltime (40 uur)Wie zijn wijCapital C is de creatieve hub in de voormalige Diamantbeurs in hartje Amsterdam. In de glazen koepel The High Light boven op het dak...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Design Bridge Voltijd € 30.000 - € 40.000 per jaar

    LocationDBP AmsterdamDepartmentDesign Bridge and PartnersTypePart TimeLevelAbout usAt Design Bridge and Partners we design brands with the power to move. Pulling people towards them with an irresistible force that compels and connects. With 900 creative minds across 17 studios worldwide, diverse in expertise, experience, backgrounds and beliefs, we are...

  • International Back Office Coordinator – Europe

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fritz&Muller Voltijd

    Fritz&Muller is partnering with a leading multinational company in the food sector to recruit an International Back Office Coordinator for its European operations. This is a full-time, on-site position based in Rotterdam.RESPONSIBILITIESCoordinate and provide strategic oversight of all back-office activities across Europe, ensuring full alignment with...

  • Gifts Coordinator

    6 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Experiencegift Voltijd

    Ready to join the fastest-growing tech company in the Netherlands?In 2023 we received the prestigious Oryx Award 2023 by the Dutch Financial Newspaper (FD), for the company with the most exceptional growth performance. We were awarded 1st place by the Deloitte Fast 50 award in 2019 for growth and innovation, 7th place in 2020. We've continued our strong...

  • Coördinator Informatiebeveiliging en Privacy

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenAls Coördinator IB&P kom je te werken op de afdeling IV Office en ben je deel van het teamInformatiebeveiliging & Privacy van het Werkbedrijf. Je werkt als Coördinator IB&P samen met de anderecoördinatoren IB&P, de Business Security Officer en met onze autorisatiebeheerders.Als team zorgen we er samen voor dat medewerkers zich bewust zijn...

  • Facilities Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland FIS Global Voltijd

    Position Type : Part time Type Of Hire : Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : General Equivalency DiplomaAs the world works and lives faster, FIS is leading the way. Our fintech solutions touch nearly every market, company and person on the planet. Our teams are inclusive and diverse. Our colleagues work together and...