Teamleider Functioneel Beheer

2 maanden geleden

Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Teamleider Functioneel Beheer
Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit? Voor de afdeling Functioneel Beheer van het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoeken wij een bevlogen teamleider die met het team een volgende stap wil zetten in de toekomst van informatievoorziening en functioneel beheer.

Dit ga je doen

Als teamleider ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor de ondersteuning van de aanmeldprocessen van Universiteit Leiden, het daaropvolgende toelatings- en inschrijfproces en de berekening van collegegelden. Ook ondersteunt het team de processen rondom (inter)nationale studentenmobiliteit en de voorziening van beurzen behorend bij deze mobiliteit.

Je geeft leiding aan 4 consulenten en 7 functioneel beheerders (deels ervaren en deels nieuw binnen het vakgebied) en samen zorg je voor goede dienstverlening en continuïteit in de informatievoorziening. Je draagt bij aan de visie op het vakgebied functioneel beheer en aan de ontwikkeling rondom functioneel beheersprocessen binnen het domein onderwijs en draagt deze visie actief uit. Je levert input voor het afdelingsplan en bent op onderdelen verantwoordelijk voor het behalen van gestelde resultaten. Je zoekt actief de verbinding met stakeholders en vertegenwoordigt het team in overleggen binnen en buiten Universiteit Leiden. Je stemt voor projecten van binnen en buiten Universiteit Leiden af over de inzet van mensen en resources, bewaakt de projectresultaten en borgt een goede overdracht van project naar beheer. Je zorgt voor een hecht team waarbij samenwerken, inhoudelijk expertise en klantgerichtheid centraal staan en hebt oog voor ontwikkeling zowel op team als individueel niveau. Je bent proactief in kennisuitwisseling en contact met leidinggevenden gerelateerd aan leiderschap binnen Studenten- en Onderwijszaken.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen met goede informatievoorziening op operationeel en tactisch niveau. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S). Als teamleider ATIE werk je intensief samen met de verschillende afdelingen binnen SOZ en de faculteiten, maar zeker ook met (keten)partners binnen het Hoger Onderwijs in de verschillende samenwerkingsverbanden die Universiteit Leiden heeft, onder andere met Studielink, UvA, HvA en de partners uit de Leiden-Delft-Erasmus alliantie.

Dit breng je mee
Voor dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde informatica of een vergelijkbare richting, en bent bekend met methodieken zoals Prince2, ITIL4, BISL en Agile/Scrum. Je hebt kennis van functioneel beheer- en businessprocessen; ervaring in het hoger onderwijs is een pre. Je treedt op als aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van informatievoorziening en denkt in innovatieve mogelijkheden en kansen. Je bent besluitvaardig, een verbinder en beweegt je makkelijk op operationeel en tactisch niveau. Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen en verbindt inhoud en mensen met elkaar om te komen tot gezamenlijke resultaten. Je bent een sparringpartner voor je medewerkers en weet vanuit een open en toegankelijke houding medewerkers te inspireren en te coachen, maar waar nodig ook feedback te geven. Je beschikt over de volgende competenties: delegeren, overtuigingskracht, plannen & organiseren, samenwerken, resultaatgerichtheid, klantbetrokkenheid en organisatiesensitiviteit. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (C1 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een uitdagende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; Een salaris van minimaal € 4.492 en maximaal € 6.148 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11); Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang; Hybride werken binnen Nederland is mogelijk als de werkzaamheden dit toelaten; Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van Universiteit Leiden. Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.

  • Teamleider Functioneel Beheer

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zoeken een ervaren beheerder en leider voor onze afdeling Functioneel BeheerAls teamleider Functioneel Beheer bij Universiteit Leiden ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de aanmeldprocessen van Universiteit Leiden, het toelatings- en inschrijfproces en de berekening van collegegelden. Je zult ook de processen rondom (inter)nationale...

  • Teamleider Functioneel Beheer

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een ervaren teamleider die verantwoordelijk is voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen met goede informatievoorziening op operationeel en tactisch niveau.Dit ga je doen:Je geeft leiding aan 4 consulenten en 7 functioneel beheerders en samen zorg je voor goede...

  • "Teamleider Functioneel Beheer: Leider van de Toekomst"

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zoeken een Teamleider Functioneel BeheerWij zoeken een ervaren functioneel beheerder die onze afdeling Functioneel Beheer leidt. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de aanmeldprocessen van Universiteit Leiden, het toelatings- en inschrijfproces en de berekening van collegegelden. Je ondersteunt ook de processen rondom...

  • Functioneel Beheerder met Visionair Uitziicht

    21 uur geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Bekend met het hoger onderwijs? Zijn je een natuurlijk leider die teamleden inspireert en motiveert tot innovatie en verbetering van diensten?We zoeken jou voor de functie van Teamleider Functioneel Beheer bij Universiteit Leiden.Wat ga je doen?Jouw taken zullen bestaan uit:Leiding geven aan 4 consulenten en 7 functioneel beheerders, waarbij jij ervoor zorgt...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Prodeba Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder die ons team komt versterken! Jij helpt ons onder andere met het inrichten van ons cliëntsysteem Tuula. Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Ben jij communicatief, punctueel en kun jij snel schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Want dankzij jou kunnen onze medewerkers en cliënten gebruik blijven maken...

  • Functioneel Beheerder Publiek

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    Wij zoeken een Junior Functioneel BeheerderIn onze afdeling Interne dienstverlening en Advisering (IDA) zoekt de gemeente Leiden een Junior Functioneel Beheerder voor het team Functioneel Beheer Publiek. Als junior functioneel beheerder bij de gemeente Leiden sta je centraal in onze IT-operaties. Onder begeleiding van ervaren senioren leer je het vak in de...

  • Functionele Beheerder Leider

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Functionele Beheerder Leider Ons expertisecentrum SOZ is op zoek naar een Functionele Beheerder Leider om een volgende stap te zetten in de toekomst van informatievoorziening en functioneel beheer. Dit ga je doen Als Functionele Beheerder Leider ben je verantwoordelijk voor het beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Prodeba Voltijd

    Wij zoeken een Functioneel BeheerderWe zijn op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder die ons team kan versterken. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze zorgapplicaties, waaronder Tuula. Je werkt nauw samen met de huidige Functioneel Beheerder en de Facilitair Manager om een systeem te creëren dat ondersteunend...

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Prodeba Voltijd

    Wat ga je doen als Functioneel Beheerder bij Prodeba?Als Functioneel Beheerder bij Prodeba ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze zorgapplicatie, Tuula. Je werkt nauw samen met de huidige Functioneel Beheerder en de Facilitair Manager om een systeem te creëren dat ondersteunend werkt aan alle medewerkers bij Prodeba. Je bent verantwoordelijk voor...

  • Functioneel Beheerder Zaaksysteem

    5 maanden geleden

    Leiden, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Bij ons werk je samen met ruim 230 deskundige collega’s aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Voor de afdeling...

  • Teamleider Functioneel Beheer

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    pbTeamleiderFunctioneelBeheer/b/ppWezoekeneenervarenteamleidervooronzeafdelingFunctioneelBeheer.AlsteamleiderbenjeverantwoordelijkvoordeondersteuningvandeaanmeldprocessenvanUniversiteitLeiden,hettoelatings-eninschrijfprocesendeberekeningvancollegegelden./ppbDitgajedoen/b/pulliJegeeftleidingaan4consulentenen7functioneelbeheerdersensamenzorgjevoorgoededienstve...

  • Functioneel Beheerder Regio Den Haag

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland COAP Voltijd

    Wij Zoeken Een Functioneel BeheerderCAOP is op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze informatiesystemen en het garanderen van een vloeiende informatiestroom.Je Taken:Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze...

  • Dienstverlener I, Persoonlijke Functionele

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Brandweer Voltijd

    **Ben jij een enthousiaste professional die samen met ons aan het beheer en onderhoud van de Persoonlijke Functionele Uitrusting (PFU) voor de brandweer wil werken? Dan is de functie van Dienstverlener I voor jou dè werkplek.** *** Voor de sector Brandweerzorg bij de afdeling Beheer en Onderhoud hebben we 2 vacatures voor de functie van Dienstverlener I,...

  • Functioneel Beheerder Process Tooling

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15116 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 17 september 2024 Sluitingsdatum 8 oktober 2024 **Functioneel Beheerder Process Tooling** Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan...

  • Functioneel Beheerder Regio Den Haag

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland COAP Voltijd

    Wij zoeken een Functioneel BeheerderCAOP is op zoek naar een Functioneel Beheerder die zich kan inzetten voor een belangrijk deel van de informatievoorziening. Jij bent verantwoordelijk voor het vertalen van klantwensen naar techniek en hebt verstand van onze bedrijfsvoering, procesoptimalisatie en automatisering.Je takenBruikbare adviezen geven aan...

  • Elektriciteitsnetwerken Beheren En Ontwikkelen

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland alliander Voltijd

    Werken bij AllianderAls Teamleider Montage bij Alliander ben je verantwoordelijk voor het beheren en ontwikkelen van onze elektriciteitsnetwerken. Je team herstelt storingen, onderhoudt bestaande elektriciteitsnetwerken en legt nieuwe netten aan. Je stuurt de monteurs aan zodat ze het werk effectief uitvoeren en dat de kwaliteit en het resultaat perfect...

  • Junior Functioneel Beheerder IAM

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een Junior Functioneel Beheerder IAM voor onze afdeling IV Operatie. Als Junior Functioneel Beheerder IAM ben je verantwoordelijk voor het beheren van identiteit en toegangsrechten van gebruikers. Je werkt samen met ervaren collega's om ervoor te zorgen dat alle ICT-systemen soepel draaien voor onze gemeenten. Je zult je...

  • Functioneel Beheerder Telefonie

    4 dagen geleden

    Leiden, Nederland GGZ Rivierduinen Voltijd

    **Welke uitdaging ga je aan?**: **Heb jij passie voor telefonie en ben je klantgericht? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Met analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zorg jij ervoor dat de zorgmedewerkers van GGZ Rivierduinen optimaal bereikbaar zijn.** Als functioneel beheerder telefonie ben jij verantwoordelijk voor beheer en...

  • Junior Functioneel Beheerder IAM

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    Wat ga je doen als Junior Functioneel Beheerder IAM?Bij de afdeling IV Operatie zorgen we ervoor dat alle ICT-systemen soepel draaien voor onze gemeenten. Jij gaat je specifiek bezighouden met Identity & Access Management (IAM) - simpel gezegd: wie heeft toegang tot welke systemen?Je taken en verantwoordelijkheden:Gebruikersaccounts aanmaken en beherenDe...

  • Teamleider Beheer

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Building Heroes Voltijd

    Als Projectcoördinator Dagelijks Onderhoud schakel je met bewoners, vakprofessionals en opdrachtgevers. Daaronder verstaan we de opname van de woning, calculatie, werkvoorbereiding/planning, controle uitvoering en facturatie. Dit is wat je doet als Projectcoördinator Dagelijks Onderhoud Planningen maken en benodigde materialen inkopen; Als...