Huidige banen gerelateerd aan Office Manager - Utrecht - Artefact
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en effectieve werkomgeving.Functie-inhoudAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at sQout in Utrecht. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key Responsibilities:Manage and...
-
Front Office Manager
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFront Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze Business Managers kan ondersteunen en ontzorgen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van facilitaire en organisatorische zaken, het agendabeheer en het beantwoorden van telefoontjes. Je werkt nauw samen met onze Business Managers en andere afdelingen, zoals salarisadministratie, sales...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.Je bent een leidersfiguur die zijn team inspireert...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Front Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdWerk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen in Utrecht. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team of 5 colleagues and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Assist project advisors and/or directors in project managementPrepare...
-
Front Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je de leider van het Front Office-team. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle front office taken, het trainen en coachen van collega's, het streven naar een ijzersterk service niveau en het maken van roosters en het registreren van gewerkte uren.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren/coördineren en...
Office Manager
3 maanden geleden
About Us
Artefact is a world-leading Data, AI, and Digital Marketing consulting partner, specialised in data consulting and data-driven digital marketing. With 1500 employees in 25 offices across 21 countries, we help more than 1000 clients, including 300 international brands. We offer end-to-end services to our clients, from strategy to execution. Our expertise spans Data Acceleration Programs and AI Solutions to Media Consulting, operating at the intersection of Data Consulting and Digital Marketing.
Artefact Northern Europe spans the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Sweden (but we don’t limit ourselves to other Nordic countries). Our office is based in Creative Valley Utrecht, right next to Utrecht Central Station. The full team currently consists of 80 ambitious, diverse, and kind people. As an Office Manager, you will play a vital role in our daily operations You ensure the office runs smoothly while also managing secretarial, administrative, and financial tasks. Additionally, you take on the organisation and coordination of events.
Your Role
As an Office Manager you will join our amazing staff team that consists of the HR Lead, HR Officer, Talent Specialist, Finance Lead, Finance Controller, and B2B Lead, and support daily business operations related to the following areas:
General office management
Office Organization: Ensure the office is tidy and presentable, maintain a good storage system, manage weekly office orders and office supplies, handle and file physical mail for finance and HR. Office Decoration: Help decorate the new office area by organising and styling it well, coordinating plans, and ordering furniture.Finance Support
Bookkeeping: Process accounts payable in Exact Online, manage company credit card and support the finance team with ad-hoc tasks and projects. Financial Planning: Support budget preparation, financial planning activities, and ERP system management (e.g., timesheets).People & Event Support
Team Events: Organise and coordinate team events, including planning events and track participants.Gifts and Occasions: Arrange gifts and gestures for various occasions, and special events.Travel Coordination: Help coordinate agendas, book flights and hotels for grouped meetings, and arrange travel for relocators.Marketing & Communications:
Work closely with the B2B manager on marketing initiatives, social media posts and client eventsYour Profile
You have 1-2 years of experience in office management, hospitality, or a similar role.You are friendly, organised, and able to communicate effectively with team members at all levels.You are proficient with MS Office and have experience with Exact Online.You are familiar with basic financial tasks such as bookkeeping, processing expense reports, and assisting with budget preparation.You are fluent in both English and Dutch, both spoken and written.You have a keen eye for detail, a proactive and independent work attitude, and a hands-on mentality.You are comfortable managing agendas, organising documents and internal events, and planning.What We Offer
Learning and Development:Become part of a team who are always ready to support each other, offering opportunities to learn and collaborate with some of the best professionals in the field. You will work alongside our staff and management team and also support our financial controller with tasks such as budgeting—a versatile role with much to learnCulture of Celebration: We take pride in our work and celebrate successes together. Expect regular team events, fun activities, and a collaborative spirit that makes coming to work enjoyable.Competitive Rewards: We offer a comprehensive benefits package including a competitive salary, phone & travel reimbursements, remote work allowance, and a Onefit membership discount.Work-Life Balance: Maintain a healthy balance with a hybrid work environment that allows flexibility.Fuel Your Day: Enjoy a delicious and healthy lunch provided daily with an extensive organic buffet (including warm dishes).Weekly Unwind: Relieve stress and promote relaxation with a weekly massage session from our office physiotherapist.Centrally Located: Our Utrecht office is conveniently situated next to the station for easy commuting.Career Growth Opportunities: We're committed to your professional development. With a focus on continuous learning and internal promotions, you'll have ample opportunities to advance your career at Artefact.