Coördinator Bedrijfsvoering en Secretaris

4 weken geleden


Delft, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

De soepele en effectieve organisatie van de afdeling Electrical Sustainable Energy binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatie; daar zorg jij voor. Zo kunnen onze afdelingsvoorzitter, die de dagelijkse leiding heeft, en de MT-leden op jou rekenen als het gaat om het verbeteren van het bestuur van de afdeling en de ontwikkeling en implementatie van onze strategie. Samen met collega’s van financiën help je bijvoorbeeld bij het maken van de jaarlijkse begroting. Je coördineert onder meer het goed vastleggen van de jaarlijkse budgetcyclus en zorgt voor het tijdig verstrekken van managementinformatie  

Ook geef je leiding aan de management ondersteuners van je afdeling (een team van 5 personen) en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij onder meer HR, Finance- en huisvestingszaken. Je coördineert bijvoorbeeld HR-procedures, zoals (her)benoemingen en promoties van personeel en monitort de interne financiële realisatie van projecten. Daarnaast stel je als afdelingssecretaris de agenda voor het MT-overleg op, en bereid je onder meer audits en onderzoeksvisitaties procesmatig voor. Verder coördineer je afdelingsevenementen en help je bij het opstellen van programma’s voor externe bezoekers. Soms pak je in overleg ook taken op facultair of universitair niveau op.

Jouw afdeling Electric Sustainable Energy is een van de drie elektrotechniek-afdelingen binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica van de TU Delft. Wij vormen met zo’n 200 collega’s, waaronder wetenschappelijk en ondersteunend personeel en junior onderzoekers, een snel ontwikkelende, diverse en inclusieve afdeling. De afdeling werkt aan duurzame elektriciteit en hoe deze in het energiesysteem kan worden geïntegreerd. Je kunt hier rekenen op een informele en collegiale sfeer. Verder werk je vanuit jouw rol nauw samen met de facultaire ondersteunende afdelingen, zoals Financiën, HR, Onderwijs en Studentenzaken, Communicatie, Campus en Vastgoed, en Facility Management. Daarnaast schakel je regelmatig met je collega afdelingssecretarissen van de andere EWI elektrotechniek afdelingen en heb je ook contact met de afdelingssecretarissen van de andere EWI clusters (Wiskunde en Informatica).

Je rapporteert in deze functie hiërarchisch aan de afdelingsvoorzitter van Electrical Sustainable Energy en functioneel aan de faculteitssecretaris van de faculteit EWI.

Tot slot, hou je ervan om ook deels vanuit huis te werken en werk je graag met deels flexibele tijden, dan zit je bij ons goed, want dat kan in deze functie. 

Functie-eisen

  • Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring in een universitaire omgeving, of andere bestuurlijk complexe organisatie.
  • Je hebt affiniteit met financiën.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en het Engels.
  • Je kunt goed omgaan met mensen met verschillende karakters en uiteenlopende achtergronden.
  • Je schakelt probleemloos en snel tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je hebt een zelfstandige werkhouding, je denkt in oplossingen maar weet ook wanneer het beter is om nee te zeggen.
  • Je voelt goed aan hoe je, in een grote complexe organisatie, bestuurlijk-strategische zaken het beste kunt aanpakken om de voortgang te borgen en weerstand te voorkomen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een contract van1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11-12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.331 en een maximum van € 6.737 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De



  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als afdelingssecretaris van de afdeling werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving. Ons onderzoek en onderwijs richt zich op het gebied van natuurkunde en de bouw van instrumenten die de onzichtbare wereld zichtbaar maken. Dit **creatieve en dynamische werk** vraagt om een efficiënt besluitvormingsproces en...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT** **32-40 uur | Delft** - Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._ **Functieomschrijving** In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT****32-40 uur | Delft**- Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._**Functieomschrijving**In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT. Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering,...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als afdelingssecretaris van de afdeling werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving. Ons onderzoek en onderwijs richt zich op het gebied van natuurkunde en de bouw van instrumenten die de onzichtbare wereld zichtbaar maken. Dit creatieve en dynamische werk vraagt om een efficiënt besluitvormingsproces en...


  • Delft, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 145 tot € 155 Uren 36 Vacaturebeschrijving Als interim-directeur Bedrijfsvoering voer je samen met de secretaris-directeur en je collega-directeuren de strategische sturing van het waterschap Delfland uit. Als leidinggevende vanhet MT Bedrijfsvoering...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en bedrijven op hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd

    De functieAls interim-directeur Bedrijfsvoering voer je samen met de secretaris-directeur en je collega-directeuren de strategische sturing van het waterschap Delfland uit. Als leidinggevende vanhet MT Bedrijfsvoering geef je richting aan de strategische ontwikkeling van de bedrijfsvoering van Delfland en ben je een onmisbare schakel in de integrale sturing...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Directeur Bedrijfsvoering Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Phoenixstraat 32, Delft Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Directeur Bedrijfsvoering voor 36 uur per week. Nederland is gevormd door...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 00:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Directeur Bedrijfsvoering voor 36 uur per week.Beschrijving van DelflandIn een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en bedrijven op hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland BlueTrail Voltijd

    Als interim-directeur Bedrijfsvoering werk je samen met de secretaris-directeur en andere directeuren aan de strategische sturing van het waterschap Delfland. Je geeft leiding aan het MT Bedrijfsvoering en speelt een cruciale rol in de integrale sturing van de organisatie, vooral in de planning- en control cyclus. Jij hebt een heldere visie op...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De soepele en effectieve organisatie van de afdeling Electrical Sustainable Energy binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatie; daar zorg jij voor. Zo kunnen onze afdelingsvoorzitter, die de dagelijkse leiding heeft, en de MT-leden op jou rekenen als het gaat om het verbeteren van het bestuur van de afdeling en de...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks - en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de...