Officemanager (incl. personeelszaken)

Uren: 32 uur p/w

Aanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Amsterdam (hybride werken)

Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige collega's rond bij Young Group, waarvan je er ongeveer 25 geregeld op kantoor tegenkomt. 

De functie

In deze rol ben je de welbekende (administratieve) duizendpoot. Samen met de Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Hieronder vind je een greep uit de wekelijkse/maandelijkse werkzaamheden:

• het beheren van de inkomende en uitgaande facturatie;
• het aanmaken en beheren van de projecten en de bijbehorende administratie;
  
• het aanmaken van contracten (zowel voor leveranciers, opdrachtgevers als personeel);
• het verwerken van personeelsgegevens en loonmutaties
• het beheren van het recruitmentproces.

Naast de reguliere werkzaamheden vragen we jou ook om mee te helpen met het ontwikkelen van de verschillende processen en systemen binnen de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het ontwikkelen van het onboardingsproces, ons FMIS en CRM systeem, leer- en ontwikkeltrajecten en nog veel meer. Samen met jouw collega's kijken jullie naar de beste en meest efficiënte oplossingen.

Door de diversiteit in jouw functie werk je met veel verschillende onderdelen van ons FMIS systeem. Het is dan ook belangrijk dat je snel nieuwe systemen en werkprocessen oppakt. Zeker omdat je een belangrijke rol speelt in de verbetering van dit systeem en de bijbehorende procedures. Natuurlijk krijg je hier voldoende begeleiding in.

Bij Young Group is niets in beton gegoten. Staan er werkzaamheden tussen die niet je voorkeur hebben of wil je juist jouw takenpakket uitbreiden? Schroom dan vooral niet om te solliciteren. Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Je bent in het bezit van een relevant MBO diploma en HBO werk- en denkniveau;
• Je werkt gestructureerd en vind het leuk om zaken uit te zoeken;
• Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen;
• Je denkt graag mee over verbeteringen binnen de werkprocessen in de organisatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent sociaal en communicatief sterk en stelt de juiste vragen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een klein en hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. Maar ook op kantoor hebben we de grootste lol. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

Verder hebben we een no-nonsense mentaliteit en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek en goede hulpmiddelen (o.a. laptop en telefoon) om fijn en gezond te werken en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw. Deels thuiswerken behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel via de website met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands.  Wij kijken uit naar jouw sollicitatie