Office Manager

4 weken geleden


Amsterdam Oost, Nederland Digital Power Voltijd

**Een baan als Officemanager bij Digital Power**

Als Officemanager bij Digital Power ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je regelt veel voor collega’s en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken. Of het nu gaat om de sfeer op kantoor, het ontvangen van gasten, of het beheren van kantoorbenodigdheden: jij bent degene die alles organiseert en in goede banen leidt. Je ondersteunt verschillende teams, zoals business support, marketing, recruitment, finance, HR en ontwikkeling, en je bent verantwoordelijk voor zowel ons kantoor in Amsterdam als in Den Bosch.

Wat ga je doen?

Vanaf dag één krijg je de vrijheid om de rol naar eigen inzicht in te vullen en verbeteringen door te voeren. Deze lijst is slechts een startpunt; als officemanager heb je zelf inspraak in hoe de functie zich ontwikkelt.
- Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat iedereen kan doen wat ze moeten doen.
- Je werkt nauw samen met de backoffice, waaronder business support, marketing, recruitment, finance, HR en ontwikkeling.
- Je houdt beide kantoren netjes en zorgt dat alle benodigdheden altijd op voorraad zijn.
- Je ontvangt gasten, neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.
- Je organiseert presentjes en attenties voor collega’s en klanten.
- Je regelt dat nieuwe collega’s een soepele start hebben en alles wat ze nodig hebben om aan de slag te gaan.
- Je bent verantwoordelijk voor BHV binnen Digital Power.
- Je helpt mee met de organisatie van interne trainingen en draagt bij aan klantenevents, beurzen en teamuitjes.

Over jou
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taalgoed in woord en geschrift.
- Je bent georganiseerd en hebt een sterk vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
- Je communiceert duidelijk en hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je denkt in oplossingen en kunt goed omgaan met onverwachte situaties.
- Je bent proactief en neemt initiatief om zaken op te pakken en te verbeteren.
- Je bent verantwoordelijk en zorgt ervoor dat wat je belooft, ook gebeurt.
- Je werkt graag samen met collega’s en ondersteunt waar nodig.
- Je bent flexibel en bereid om, indien nodig, buiten reguliere werktijden te werken (al doen we ons best om dit te voorkomen).
- Je bent wekelijks op kantoor in zowel Amsterdam als Den Bosch.

Wat we bieden
- Een startsalaris van € 2600 - € 3200 bruto per maand op basis van 40 uur.
- Een jaarcontract met, bij een goede performance, een verlenging voor onbepaalde tijd.
- De mogelijkheid om een maand te werken vanuit het buitenland (voorwaarden aan verbonden).
- Thuiswerken incl. budget voor je thuiswerkplek.
- 27 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek).
- Laptop van de zaak.
- Onbeperkt opleidingsbudget.
- Een afwisselde functie in een jonge, dynamische organisatie.
- Een informele werksfeer en (zeer) korte communicatielijnen.
- Veel waardering voor eigen input en initiatieven.
- Een collectieve pensioenregeling.
- Korting via een collectieve zorgverzekering.
- Optie om je secundaire arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten via de Alleo app, zoals verlofdagen (ver)kopen en vakantiegeld (maandelijks) uitbetalen.

**Interesse?**

Zie jij jezelf als onze nieuwe Officemanager? Solliciteer dan nu

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Detachering
Contractduur 40 maanden

Salaris: €2.600,00 - €3.200,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 1096 AM Amsterdam Oost


  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland For Years Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office manager. Onze opdrachtgever is een Amsterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in mensenrechten. Als Office manager zorg je ervoor dat het kantoor - in de brede zin van het woord - goed functioneert. Het managementteam vormt de spil tussen de verschillende afdelingen. Je houdt je bezig...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland FUUSE B.V. Voltijd

    **Over Fuuse** FUUSE is een dynamische en snelgroeiende recruitment startup gespecialiseerd in financiële functies. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we dagelijks aan het verder brengen van mensen in hun carrière. Met andere woorden; we brengen de juiste kennis en kunde in contact met bedrijven die daar behoefte aan hebben. We doen dat door heel...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Finance and Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Confocal.nl Voltijd

    **Full time or Part-time (80%) - Amsterdam** **About the role** As the Finance and Office manager, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office while also overseeing financial tasks and HR administration. You will split your time, working two days per week on finance-related responsibilities and the remaining time on office...


  • Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...

  • Office Manager

    22 uur geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van verg...