Office Manager

4 weken geleden


Amsterdam Westpoort, Nederland Eco-Groothandel Voltijd

Wil je onderdeel zijn van een gezellig team én zoek je geen werk, maar zie je werk? Word dan onze nieuwe office manager en vergroot je impact

Wij zijn per direct opzoek naar een ervaren officemanager die met een frisse blik met ons mee wil groeien. De afgelopen vier jaar zijn we al gegroeid van een team van 8 naar een team van 25 collega’s. Om dit allemaal in goede banen te leiden en ons te helpen om het bedrijf de komende jaren nog verder uit te bouwen, zoeken we een office manager met verantwoordelijkheidsgevoel die stevig in zijn schoenen staat, zelfstandig kan werken en ziet waar het beter kan.

Kortom, jij zoekt geen werk, je ziet werk.

In jouw rol als officemanager zorg je er voor dat het kantoor en het magazijn een fijne plek zijn om te werken en maak je makkelijk contact met je collega’s. Je bent een echte multi-tasker en pakt nieuwe dingen makkelijk op. Zo ben je het ene moment bezig met het organiseren een workshop of borrel, en het andere moment boek je facturen in. Verder hou je je onder andere bezig met personeelszaken en personeelsplanning en ondersteun je de klantenservice en financiële administratie.

Je wordt tevens aanspreekpunt van verschillende projecten die we doen, zoals externe webshops die we beheren, bedrukken van producten, pakketten en boxen die we op maat maken en de sales naar de B2B klanten. Kortom de ideale baan voor iemand die ervan houdt om te organiseren en in deze nieuw op te zetten rol wil meegroeien met het bedrijf.

**Een aantal van jouw verantwoordelijkheden op een rij**:

- Verzorgen lunch, inkopen boodschappen en intern voorraadbeheer
- Zorgdragen voor een nette en opgeruimde kantine
- Aansturen klantenservice en ondersteuning klantenservice
- Personeelsplanning kantoorpersoneel en diverse HR taken, zoals BHV planning, feestjes organiseren
- Ondersteuning administratie zoals checken inkoop facturen, prijswijzigingen en afletteren
- Gebouwmanagement en -onderhoud
- Wijzigingen doorvoeren op de website
- Klantenontvangst, afhaalorders
- En alles waarvan je ziet dat het beter kan

**Wat we zoeken in jou**:

- Een go-getter die er energie van krijgt om mensen te helpen
- Ervaring met ondersteunen van financiële administratie en HR
- Bereid om de handen uit de mouwen te steken
- Planmatige en gestructureerde werkwijze
- Werken met de computer is je tweede natuur
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
- HBO niveau
- Affiniteit met duurzame producten
- Woonachtig in de regio Amsterdam
- 32-40 uur per week beschikbaar

**Over Eco-Logisch**

Eco-Logisch is een snelgroeiende organisatie op het gebied van duurzaamheid, waar we een passie hebben voor het creëren van een leefbare wereld voor onze en volgende generaties. Met onze vier duurzame webshops maken wij ecologische bouwmaterialen en producten voor in en om het huis toegankelijk voor iedereen, van enthousiaste doe-het-zelvers tot professionele vakmensen.

Met onze Eco-Groothandel en Eco-Bouwers webshops bedienen we een breed scala aan zakelijke klanten, terwijl we met Energiebespaarshop door het hele land bewoners helpen energie te besparen.

Bij Eco-Logisch geloven we in kwaliteit, duurzaamheid en een positieve impact op het milieu en de maatschappij. We hebben de afgelopen jaren verschillende awards gewonnen, waaronder 'Best startende webwinkel', 'Beste ondernemer van Noord-Holland' en de 'Leukste winkel van Amsterdam'.

Gevestigd in het bruisende Amsterdam, zijn we trots op ons team van 25 vaste medewerkers en onze flexibele schil die zich elke dag inzetten voor een groenere toekomst. In ons prachtige nieuwe pand met magazijn van maar liefst 3.040m2, kunnen we meer dan 2.500 pakketten per dag verwerken. Met een assortiment van ruim 4500 duurzame producten, variërend van lokale pareltjes tot gerenommeerde A-merken, hebben we alles in huis als je bij wil dragen aan een groene toekomst. Als jij op zoek bent naar een inspirerende baan met impact, dan ben je bij ons aan het juiste adres.

**Klinkt dit als jouw droombaan? Stuur je CV en maak deel uit van ons duurzame avontuur. We zijn ook nieuwsgierig naar jou en je ambities, dus als je een motivatiebrief meestuurt worden we daar blij van**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland Things I Like Things I Love Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een organisatorische duizendpoot & dynamische spin in het web voor ons hoofdkantoor te Amsterdam.** Ben jij energiek, zorgzaam, een extreem goede regelaar, nauwkeurig, communicatief sterk en heb je zin in afwisselende rol in een inspirerende omgeving, dan is deze baan geschikt voor jou! Voor ons hoofdkantoor zijn wij per direct op...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...


  • Amsterdam Westpoort, Nederland ChipSoft BV Voltijd

    **Jouw baan** Als office manager ben je onderdeel van ons Innovatieplatform, dat jaarlijks ruim 450 zakelijke evenementen en bijeenkomsten organiseert. Hier worden eindgebruikers van onze softwareoplossing HiX, consultants en developers met elkaar verbonden om werkprocessen verder te verrijken en hun kennis en expertise te bundelen. Deze evenementen zijn...

  • Office Manager InteriM/Flex

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...


  • Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Varuna Marine Service BV Voltijd

    Job Title: Office Manager cum Executive Secretary   Location: Netherlands   Job Type: Full-time  We are seeking a highly organized and proactive Office Manager cum Executive Secretary to oversee office operations and provide high-level administrative support to senior management. The candidate will be responsible for ensuring smooth office...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland Strijbosch Acrylics Unlimited (SAU) Voltijd

    We are a small, dynamic company based in Amsterdam, specializing in the design and production of custom-made financial tombstones, awards, acrylic embedments, and sign & display solutions. Our clients are leading financial institutions, corporations, and advertising agencies for whom we create unique products to celebrate important milestones and...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en houd je van het regelen van zaken achter de schermen? Krijg jij energie van het ondersteunen van een team en het stroomlijnen van kantoorprocessen? Dan ben jij de office manager die wij zoekenWat ga je doen?Als office manager in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Deze snelgroeiende organisatie, een scale up, ontwikkelt slimme, digitale oplossingen om materialen en producten een tweede leven te geven. Dit draagt bij aan het voorkomen van industriële verspilling, de impact op het milieu te verkleinen en kosten te besparen. Voor de directeur van deze innovatieve en internationaal opererende...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Let It Go Voltijd

    We are looking for a part time office manager We're not just another modeling and influencer agency. We're here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we're expanding even...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tonny Media Voltijd

    **Office Manager** Bij Tonny Media zijn we op zoek naar een office manager die ons team de komende 7 maanden komt versterken **Over ons** Wij zijn Tonny Media, het spannendste (media)bedrijf van Nederland. Je kunt ons kennen van de bovenste regionen van de podcastlijstjes, onze videoproducties, reclamecampagnes en social media strategieën. Wij zijn op...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Darwin Recruitment Deeltijd

    Start Date: 2nd week of March Hours: 20 hours/week (Monday-Thursday) Are you an energetic professional looking for a dynamic part-time role in a fast-paced international environment? Our client is seeking an Office Manager to keep their workplace running smoothly and create a welcoming atmosphere for their team and visitors. Order office supplies and keep...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    As an Office Manager, you'll play a key role in the company. You'll be responsible for supporting various areas of the business and take charge of building and expanding a new business unit during the start-up phase. With a small, fast-growing team, no two days are the same. DescriptionSupporting the General Manager in the Netherlands and local management...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Let It Go Voltijd

    We are looking for a part time office manager! We’re not just another modeling and influencer agency. We’re here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we’re expanding...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

    Onze opdrachtgever, een single family office voor een zeer vermogende, internationale familie, is op zoek naar een ervaren Office Manager (fulltime of parttime) die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen. Jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd; ⦁ Voor deze functie, die zowel parttime als fulltime vervuld kan worden, kun je de volgende...