Office Manager Innovatieplatform
2 maanden geleden
**Jouw baan**
Als office manager ben je onderdeel van ons Innovatieplatform, dat jaarlijks ruim 450 zakelijke evenementen en bijeenkomsten organiseert.
Hier worden eindgebruikers van onze softwareoplossing HiX, consultants en developers met elkaar verbonden om werkprocessen verder te verrijken en hun kennis en expertise te bundelen. Deze evenementen zijn van groot belang voor de verdere ontwikkeling van onze software en heeft als doel de gebruikerstevredenheid te continueren. Iedere dag werken we met elkaar aan creëren van HiX-ambassadeurs.
Jouw rol is het bieden van ondersteuning voor het team en deze bijeenkomsten. Hierbij zorg je dat alles, van aanmelding tot ontvangst, logistiek en administratie, tot in de puntjes is geregeld.
Samen met de office managers ben je een belangrijke schakel en medeverantwoordelijk voor alle benodigde ondersteuning rondom het Innovatieplatform. Daarbij ben je ook altijd kritisch op de gestelde doelen, met daarbij horende acties en deadlines. Met jouw hands-on-mentaliteit, flexibiliteit en proactieve houding ben je de rots in de branding van ons Innovatieplatform. Mede door jouw organisatieskills en administratieve vaardigheden verloopt alles op rolletjes en ontzorg je je collega's.
**Jouw team**
Onder regie van de directeur customer relations werk je samen in een team van acht personen. Jullie werken samen met de software consultants en software ontwikkelaars om het Innovatieplatform van de laatste technische en functionele input te voorzien. Het is een gemixt team met een enorme drive en ambitie om onze eindgebruikers van de beste informatie en gebruikerstevredenheid te voorzien.
**Jouw werkdag**
Het fijne van deze functie is dat elke dag weer anders is Een vast element in je dag is de daily stand-up met je team. Je bespreekt met de andere office managers de evenementen en de activiteiten die hiermee samenhangen. Wanneer je hoort dat een deelnemer van het Innovatieplatform met welverdiend pensioen gaat, ben jij zo attent om een prachtige attentie namens ChipSoft te laten bezorgen. Gedurende de dag stromen er verschillende vragen binnen van deelnemers over de verschillende evenementen. Deze beantwoord jij en je zorgt voor een klantgerichte benadering. Met jouw oog voor detail zie je dat de bloemen weer ververst mogen worden en je zorgt voor prachtige boeketten, zodat alles er weer picobello uitziet. Je manager komt net terug van een klantafspraak en heeft een mooi project waar tijd gemaakt voor moet worden. Omdat jij haar agenda beheert, zorg jij dat er tijd is in de planning en andere afspraken worden verzet. Met jouw organisatorische en planmatige skills heb jij je collega's en de deelnemers weer ontzorgd en ben je voorbereid op de dag van morgen
**Wat bied jij?**
- HBO werk
- denkniveau in de richting van Schoevers
- Je bent pro-actief, representatief en klantgericht
- Je bent communicatief vaardig
- Je werkt georganiseerd
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
- Je bent administratief vaardig met Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams en Microsoft OneNote
- Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar inclusief de maandag
- en dinsdagavond i.v.m. evenementen (m.u.v. reguliere schoolvakanties)
**Wat bieden wij?**
Om het werken bij ChipSoft nóg aangenamer te maken, bieden wij:
- Een aantrekkelijk salaris
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden
- Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
- Een fantastisch bedrijfsrestaurant
- Een informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd
- Gebruik van onze vernieuwde sportschool met begeleiding van een personal trainer
Soort dienstverband: Fulltime
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werkschema:
- ma-vr
- Sommige avonden
Opleiding:
- HBO (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Management Assistent Innovatieplatform
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ChipSoft Voltijd**Jouw baan**: Hier worden eindgebruikers van onze softwareoplossing HiX, consultants en developers met elkaar verbonden om werkprocessen verder te verrijken en hun kennis en expertise te bundelen. Deze evenementen zijn van groot belang voor de verdere ontwikkeling van onze software en heeft als doel de gebruikerstevredenheid te continueren. Iedere dag...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd**Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Finaforte B.V. Voltijd**Office manager Amsterdam**: Wil jij als office manager bij een groeiend bedrijf in Amsterdam werken? Bekijk dan snel deze vacature. Wil graag meer informatie of een kennismakingsgesprek? Neem gerust contact met ons op via 085 - 007 4081. **Parttime (16 -32) | Amsterdam | office manager** Voor de uitbreiding van onze leuke team in Amsterdam zijn wij op...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Finaforte B.V. Voltijd**Office manager Amsterdam**: Wil jij als office manager bij een groeiend bedrijf in Amsterdam werken? Bekijk dan snel deze vacature. Wil graag meer informatie of een kennismakingsgesprek? Neem gerust contact met ons op via 085 - 007 4081. **Parttime (16 -32) | Amsterdam | office manager** Voor de uitbreiding van onze leuke team in Amsterdam zijn wij op...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office VoltijdFunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het verstrekken van allerhande support aan het team;Eerste aanspreekpunt voor alle...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Things I Like Things I Love Voltijd**Wij zijn op zoek naar een organisatorische duizendpoot & dynamische spin in het web voor ons hoofdkantoor te Amsterdam.** Ben jij energiek, zorgzaam, een extreem goede regelaar, nauwkeurig, communicatief sterk en heb je zin in afwisselende rol in een inspirerende omgeving, dan is deze baan geschikt voor jou! Voor ons hoofdkantoor zijn wij per direct op...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...
-
(Pittige) Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland The Data Cooks Voltijd**Vacature: Parttime Office Manager (1-2 dagen per week)** Ben jij de georganiseerde duizendpoot die wij zoeken? Bij The Data Cooks, een groeiend bedrijf met een jong, dynamisch team, werk je voor internationale lifestyle merken en ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken. **Wat ga je doen** - Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten -...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Eco-Groothandel VoltijdWil je onderdeel zijn van een gezellig team én zoek je geen werk, maar zie je werk? Word dan onze nieuwe office manager en vergroot je impact! Wij zijn per direct opzoek naar een ervaren officemanager die met een frisse blik met ons mee wil groeien. De afgelopen vier jaar zijn we al gegroeid van een team van 8 naar een team van 25 collega’s. Om dit...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Office Manager InteriM/Flex
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
3 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd**Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...