Management Assistent Vastgoed, Utrecht

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland PropertyPeople Voltijd
Wat een leuke en afwisselende baan In deze rol ondersteun je het management van de organisatie, je houdt er van om vergaderingen en evenementen voor te bereiden en uit te werken, je bent organisatorisch sterk en je houdt ervan om geordend en zelfstandig te werken. Ben je accuraat en neem jij graag initiatief, dan is deze vacature wellicht iets voor jou

Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de bestuursvergaderingen, de Algemeen Ledenvergaderingen en de vakgroep bijeenkomsten.

Hierbij een greep uit het afwisselende takenpakket:
- Het schrijven van teksten in foutloos Nederlands;
- Het uitwerken en opvolgen van notulen en actielijsten;
- Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en het maken van afspraken;
- Ontvangen bezoekers;
- Organiseren van alle interne bijeenkomsten en medeorganisatie van evenementen en beurzen;
- Beheer van het archief;
- Facilitaire taken (voorraadbeheer, leverancierscontacten, representatie op kantoor).
Daarnaast wordt pro activiteit enorm gewaardeerd

  • Ten eerste ben je organisatorisch sterk en haal jij voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen;
  • Je beschikt over een relevante opleiding op mbo of hbo niveau;
  • Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • woonachting in de omgeving Utrecht;
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het MS Officepakket;
  • Jij bent mensgericht, representatief, communicatief vaardig en flexibel.
  • Een goed salaris, afhankelijk van jouw werkervaring tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand;
  • 25 vakantiedagen (extra vrije dag de dag na Hemelvaart) en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
  • Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week (beschikbaar op maandagochtend en verder flexibel in te delen);
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. OV tickets (100%) of een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer (mogelijkheid om bij het kantoor te parkeren);
  • Pensioenregeling;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • De kans om onderdeel te zijn van een gedreven en professioneel team met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Property People Voltijd

    Wat ga je doen als Management Assistent Vastgoed?Bij Property People ondersteun je het management bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van bijeenkomsten/vergaderingen. Denk aan bestuursvergaderingen, Algemeen Ledenvergaderingen en vakgroep bijeenkomsten.Je taken:Je schrijft teksten in foutloos...


  • Utrecht, Nederland Property People Voltijd

    Nieuw Wat ga je doen als Management Assistent Vastgoed? Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Property People Voltijd

    Wat ga je doen als Management Assistent Vastgoed?Bij Property People ben je als Management Assistent Vastgoed een belangrijke schakel in ons team. Je ondersteunt het management bij alle voorkomende werkzaamheden, met als focus het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van bijeenkomsten en vergaderingen.Je taken:Je schrijft teksten in foutloos Nederlands;Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PropertyPeople Voltijd

    Overzicht van de functieBij PropertyPeople zijn we op zoek naar een Management Assistent Vastgoed die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Management Assistent Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PropertyPeople Voltijd

    Wat wij zoekenWe zijn op zoek naar een organisatorisch sterke en communicatief vaardige Management Assistent voor onze organisatie in Utrecht. Als Management Assistent zul je ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden, met name bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en evenementen.Je takenJe schrijft teksten in foutloos...


  • Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit gave bedrijf op Papendorp in Utrecht :-)Wat bieden wij jou€...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PropertyPeople Voltijd

    Overzicht van de functieAls Management Assistent Vastgoed bij PropertyPeople ondersteun je het management bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als organisatie hebben.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het voorbereiden,...


  • Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** In deze dynamische rol ben je de steun en toeverlaat van de manager Vastgoed, Erik Berends. De komende jaren staan er in het Diakonessenhuis een groot aantal verbouw en nieuwbouw plannen op de planning. Jij ondersteunt Erik dusdanig dat hij zich kan focussen op de ambities van ons ziekenhuis op het gebied van vastgoed. De bouwplannen...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management assistent bij ministerie van DefensieBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! Wat ga je doen?Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als projectondersteuner maatschappelijk vastgoed bij de gemeente Utrecht wilt werken: - Met jouw ondersteuning draag je bij aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en bekende panden als de Dom en het Stadskantoor. - Jij helpt mee aan de verdere...

  • management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in UtrechtBen jij klaar voor een parttime functie vol afwisseling en verantwoordelijkheid? Rijkswaterstaat Utrecht zoekt een parttime management assistent!Wat ga je doen?Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en...

  • Management Assistent(e)

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Projectondersteuner Maatschappelijk Vastgoed bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projecten in het gebied van maatschappelijk vastgoed. Je zult werken aan de ontwikkeling en implementatie van projecten die gericht zijn op de verbetering van de leefomgeving en de dienstverlening aan de burgers...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren administratieve coördinator die zich thuis voelt in een internationale omgeving met dynamiek en deadlines. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en collega's bij het beheren van prioriteiten en het afhandelen van diverse verzoeken.Verantwoordelijkhedenhet...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk parttime management assistent bij NS in UtrechtWord management assistent in Utrecht en verdien tussen de 20,21 en 22,43 per uur! Een uitdagende tijdelijke rol bij NS wacht op jou!Wat ga je doen?Als management assistent bij NS in Utrecht ben jij de sleutelfiguur van een team binnen een van de grootste organisaties van Nederland. In deze parttime rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Werk bij Gemeente Utrecht als Projectondersteuner VastgoedWe zijn op zoek naar een enthousiaste en initiatiefrijke Projectondersteuner Vastgoed om ons team te versterken. Als Projectondersteuner Vastgoed werk je bij de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op de afdeling 'Vastgoedprojecten' (VGP).Je taken en verantwoordelijkhedenJe ondersteunt de projectmanagers...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Overzicht van de vacatureWe zoeken een ervaren Adviseur vastgoed management die onze complexe uitdagingen op het gebied van vastgoed om kan zetten in heldere oplossingen.VerantwoordelijkhedenAdvies geven over het asset management van onze steunpunten, waaronder schepen van de rijksrederij en materieel.De doorvertaling van informatie naar heldere adviezen...