Management Assistent Vastgoed, Utrecht

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Property People Voltijd
Nieuw

Wat ga je doen als Management Assistent Vastgoed?

Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de bestuursvergaderingen, de Algemeen Ledenvergaderingen en de vakgroep bijeenkomsten.

Hierbij een greep uit het afwisselende takenpakket:
- Het schrijven van teksten in foutloos Nederlands;
- Het uitwerken en opvolgen van notulen en actielijsten;
- Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en het maken van afspraken;
- Ontvangen bezoekers;
- Organiseren van alle interne bijeenkomsten en medeorganisatie van evenementen en beurzen;
- Beheer van het archief;
- Facilitaire taken (voorraadbeheer, leverancierscontacten, representatie op kantoor).
Daarnaast wordt pro activiteit enorm gewaardeerd

Dit ben jij

Ten eerste ben je organisatorisch sterk en haal jij voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen; Je beschikt over een relevante opleiding op mbo of hbo niveau; Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden; woonachting in de omgeving Utrecht; Je beschikt over een uitstekende kennis van het MS Officepakket; Jij bent mensgericht, representatief, communicatief vaardig en flexibel.

Over het bedrijf

In dit bedrijf wordt gewerkt voor de top van de makelaarsbranche. Leden kiezen er bewust voor zich aan te sluiten bij deze onderneming, er wordt enkel kwaliteit geleverd. Dit maakt dat ze al ruim 25 jaar belangen behartigen voor ruim 13 vastgoedpartners, met samen 550 medewerkers.
De bedrijfscultuur is informeel en er hangt een open sfeer. Je komt te werken in een klein professioneel team van 15-20 collega's op een prachtige centrale locatie in Utrecht. Ieder teamlid is gelijkwaardig en is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit bieden we

Een goed salaris, afhankelijk van jouw werkervaring tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand; 25 vakantiedagen (extra vrije dag de dag na Hemelvaart) en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur; Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week (beschikbaar op maandagochtend en verder flexibel in te delen); Reiskostenvergoeding o.b.v. OV tickets (100%) of een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer (mogelijkheid om bij het kantoor te parkeren); Pensioenregeling; Opleidingsmogelijkheden; De kans om onderdeel te zijn van een gedreven en professioneel team met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

31-05-2024

Contactpersoon

van Slooten
  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Officemanagement is binnen Portaal als centrale vakgroep gepositioneerd en is onderverdeeld in vier kernteams. Met de centrale positionering borgen en versterken we kennis, talent en efficiëntie van de werkzaamheden. Binnen kernteam Vastgoed zijn wij op zoek naar een parttime (18 uur p/w) Management Assistent. “Officemanagement biedt professionele...

  • Management Assistent(e)

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als projectondersteuner maatschappelijk vastgoed bij de gemeente Utrecht wilt werken: - Met jouw ondersteuning draag je bij aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en bekende panden als de Dom en het Stadskantoor. - Jij helpt mee aan de verdere...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij de management assistent die het organisatorische talent heeft om de steun en toeverlaat te zijn van vijf MT-leden binnen de afdeling Transaction Monitoring, en zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt? Sluit dan aan bij het dynamische team van de Rabobank! In deze afwisselende functie ben je een doortastende regelaar die...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KNSB Voltijd

    Utrecht Beschrijving: - De Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) is een moderne sportbond, die zich actief inzet voor de versterking en promotie van de schaats - en inline-skatesport in al zijn facetten._ _Als nationaal overkoepelend orgaan richt de KNSB zich primair op de doelgroepen top - en wedstrijdschaatsers en -skaters, verenigingen,...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als ‘Programmamanager Vastgoed’ bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij zet jouw passie voor realisatie en renovatie van vastgoed in voor de maatschappelijk uitdagingen van Utrecht. - Jij geeft leiding aan een team van projectmanagers en bent inhoudelijk eindverantwoordelijk. - Samen met het afdelingshoofd...

  • Juridisch Adviseur Vastgoed

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als juridisch adviseur vastgoed bij de gemeente Utrecht wil werken: - een aansprekende en dynamische functie voor een vastgoedjurist die toe is aan een nieuwe uitdaging bij een G4-gemeente. - werken voor een gemeente met een ruime en mooie vastgoedportefeuille variërend van school, wijk - en welzijnsgebouwen tot...


  • Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Inspecteur vastgoed

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Tegenover jouw inzet als Vastgoed Inspecteur Installatietechniek E / W staat: Salaris tussen 2500€ en 3500€ afhankelijk van opleiding en ervaring; Een auto van de zaak; FunctieomschrijvingAls Vastgoed Inspecteur Installatietechniek E / W ben je bij onze opdrachtgever werkzaam in een uiterst dynamische organisatie waarin geen dag hetzelfde is. Over...

  • Inspecteur vastgoed

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Tegenover jouw inzet als Vastgoed Inspecteur Installatietechniek E / W staat: Salaris tussen 2500€ en 3500€ afhankelijk van opleiding en ervaring; Een auto van de zaak; FunctieomschrijvingAls Vastgoed Inspecteur Installatietechniek E / W ben je bij onze opdrachtgever werkzaam in een uiterst dynamische organisatie waarin geen dag hetzelfde is. Over...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...

  • Vastgoed Inspecteur

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Tegenover jouw inzet als Vastgoed Inspecteur Installatietechniek E / W staat:Salaris tussen 2500€ en 3500€ afhankelijk van opleiding en ervaring;Een auto van de zaak;FunctieomschrijvingAls Vastgoed Inspecteur Installatietechniek E / W ben je bij onze opdrachtgever werkzaam in een uiterst dynamische organisatie waarin geen dag hetzelfde is. Over de...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    De uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.Professioneel gezellig...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd

    ProRail biedt graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op de afdeling Human Facility Management. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, vastgoed en huisvesting. Onze afdeling bestaat uit...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur meerjaren-onderhoud vastgoed wil werken bij gemeente Utrecht: - Je zorgt voor een actueel en volledig MeerJaren Onderhouds Plan (MJOP) met heldere technische en financiële analyses. - Je stemt effectief af met diverse collega’s en zorgt voor een naadloze planning en scheiding tussen onderhoud en...

  • Management assistent Utrecht

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit ga


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Vastgoed voor Cultuur en Erfgoed bij de gemeente Utrecht wil werken: - je bent betrokken bij deze strategische plannen en de uitvoering van voornamelijk vastgoed voor culturele partijen en erfgoed. - je draagt de zorg voor de groei in culturele voorzieningen, zoals Tivoli Vredenburg en Centraal Museum...