Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef - Utrecht

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef

Nieuw

Functie omschrijving Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef

Advocatenkantoren hebben vaak een bepaald imago, maar dit kantoor onderscheidt zich daarvan door een hele open en behoorlijk informele cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een combinatie van plezier en hard werken.

Voor Van Diepen Van der Kroef in Utrecht (prachtig kantoor, naast Utrecht CS) zijn we op zoek naar een (parttime) secretaresse voor 32 uur. Het is ook mogelijk om 36 of 40 uur te werken, maar niet minder dan 32 uur. De organisatie kent een no-nonsense sfeer en beschikt over een groot wij-doen-het-samen-gevoel. Er is intern sprake van een informele en gemoedelijke sfeer. Dit middelgrote advocatenkantoor is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering.

Ben je toe aan een nieuwe secretariële uitdaging en vind je het leuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken? Als secretaresse voer je –samen met 2 collega secretaresses- ondersteunende werkzaamheden uit. Je wordt onderdeel van het secretariaat bestaande uit drie collega's.

We zoeken een goede, gedreven en secure secretaresse, niet per se een juridisch secretaresse.

Een hele leuke, uitdagende en afwisselende baan, jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:

Eerste aanspreekpunt voor bezoek (gastvrouw /-heer); Agendabeheer, telefoon en email; Het aanmaken en beheren van dossiers; Redigeren van teksten en stukken; Het verwerken van inkomende stukken; Het opstellen van versturen van opdrachtbevestigingen / processtukken en diverse correspondentie; Het (mede) verzorgen van de administratie en archivering; Het (mede) organiseren van seminars, diverse uitjes en evenementen; Je bent verantwoordelijk voor de voorkomende facilitaire werkzaamheden, waaronder het klaarzetten van de lunch en het eventueel (laten) doen van boodschappen.

Je komt terecht in een team waarin iedereen fijn samenwerkt, waarin men korte lijnen hanteert en waarin men gelooft in succes door openheid en vertrouwen.

Functie eisen Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef

Van Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

MBO+ | HBO niveau (liefst met een secretariële opleiding); (Enige) werkervaring als secretaresse | juridisch secretaresse; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket; Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief; Minimaal 32 uur per week beschikbaar; Positief en dienstverlenend ingesteld.

De organisatie zit pal naast Utrecht CS (er is geen parkeergelegenheid voor een auto), secretaresses die op een reële (trein)reisafstand wonen zijn ook van harte welkom op te solliciteren.

Aanbod Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef

Als je een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als Secretaresse wil, dan is dit je kans. Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.

Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:

Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast); Een salarisindicatie van € 2.700,- en € 3.750,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring. Hele ervaren secretaresses zouden zelfs iets hoger kunnen zitten (er is ruimte tot max. € 4.000,-); Een goede pensioenregeling; 25 vakantiedagen op fulltime basis; Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont); Gratis lunch.

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een gedreven en communicatief sterke secretaresse voor onze organisatie in Utrecht. Als secretaresse zul je ondersteunende werkzaamheden uitvoeren, zoals agendabeheer, telefoon en email, het aanmaken en beheren van dossiers, en het opstellen van versturen van opdrachtbevestigingen en correspondentie.VerantwoordelijkhedenEerste...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    19 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mail;Aanmaken en...

  • (Jr.) Secretaresse | 32

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Dit advocatenkantoor heeft een uniek kenmerk: een informele en toegankelijke cultuur waarin iedereen wordt gewaardeerd. Dit komt tot uiting in de platte organisatiestructuur waarin plezier en hard werken hand in hand gaan. Het kantoor is gevestigd in Utrecht, vlakbij het centraal station, en ze zijn op zoek naar een parttime (startende) secretaresse voor 32...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een toegewijde en gemotiveerde secretaresse!Onze organisatie, Pienk, is een dynamische en informele werkplek waarin iedereen wordt gewaardeerd. Wij zijn op zoek naar een professionele en nauwkeurige secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week. Als je een administratieve achtergrond hebt en je bent op zoek naar een nieuwe uitdaging, dan zijn wij op...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef is een advocatenkantoor dat bekend staat om zijn open en informele cultuur. De organisatie zoekt een gemotiveerde en nauwkeurige secretaresse voor 32 tot 40 uur per week om te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenBezoekers ontvangen en agendabeheerTelefonie en e-mail beantwoordenDossiers...

  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef is een advocatenkantoor dat bekend staat om zijn open en informele cultuur. De organisatie zoekt een gemotiveerde en nauwkeurige secretaresse voor 32 tot 40 uur per week om te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en...

  • Secretaresse | 32 - 40 uur

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingPienk is op zoek naar een professionele en nauwkeurige secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week. De ideale kandidaat heeft een MBO+ | HBO niveau en enige werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch secretaresse. De Nederlandse taal in woord en geschrift moet uitstekend beheerst zijn en...

  • Secretaresse 32 Uur

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Saleem GGZ Voltijd

    **Wie zijn wij?** Saleem GGZ is een GGZ instelling en expert in transculturele psychiatrie. Er wordt veel waarde gehecht aan het welzijn van onze cliënten en de diversiteit binnen de samenleving. Wij leveren diagnostiek en behandeling, waarbij de cliënt centraal staat. Als instelling bieden wij ambulant geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen. Wij...

  • Secretaresse - Utrecht

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse FunctiebeschrijvingPienk, een leuke en informele advocatenkantoor, zoekt een proactieve secretaresse voor een uitdagende parttime baan in Utrecht-Oost. Als secretaresse zul je deel uitmaken van een hecht team van advocaten en ondersteunen bij het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende...

  • Secretaresse | 32 - 40 uur

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingPienk is op zoek naar een professionele en nauwkeurige secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week. De ideale kandidaat heeft een administratieve achtergrond en is communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief.Verantwoordelijkhedenhet ontvangen van bezoekersagendabeheertelefonische en e-mail communicatiehet maken en...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.232 - € 5.973

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en gemotiveerde Maatschappelijk Secretaresse voor onze Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving in Provincie Utrecht.VerantwoordelijkhedenAlgehele coördinatie van het advieswerk en de werkprocessen van de Adviesraad;Communicatie door de Adviesraad via nieuwsbrief, website en twitter;Budgetbeheer van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.232 - € 5.973

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en gemotiveerde Maatschappelijk Secretaresse voor onze Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving in Provincie Utrecht.VerantwoordelijkhedenAlgehele coördinatie van het advieswerk en de werkprocessen van de Adviesraad;Communicatie door de Adviesraad via nieuwsbrief, website en twitter;Budgetbeheer van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.232 - € 5.973

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en gemotiveerde Maatschappelijk Secretaresse voor onze Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving in Provincie Utrecht.VerantwoordelijkhedenAlgehele coördinatie van het advieswerk en de werkprocessen van de Adviesraad;Communicatie door de Adviesraad via nieuwsbrief, website en twitter;Budgetbeheer van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.232 - € 5.973

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en gemotiveerde Maatschappelijk Secretaresse voor onze Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving in Provincie Utrecht.VerantwoordelijkhedenAlgehele coördinatie van het advieswerk en de werkprocessen van de Adviesraad;Communicatie door de Adviesraad via nieuwsbrief, website en twitter;Budgetbeheer van de...

  • Secretaresse - Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult de eerste aanspreekpunt zijn voor onze cliënten en verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van bezoek en het beantwoorden van telefoontjes.VerantwoordelijkhedenVerwerken van inkomende stukken en beheren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en organisatorische Secretaresse voor onze locatie in Bilthoven. Als Secretaresse zul je ondersteuning bieden aan onze adviseurs en het secretariaat van het adviesbureau beheren.VerantwoordelijkhedenJe bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;Je biedt...