Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef
2 maanden geleden
Een hele open en behoorlijk informele cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een combinatie van plezier en hard werken. Daarin onderscheidt dit advocatenkantoor zich
Voor Van Diepen Van der Kroef in Utrecht (prachtig kantoor, naast Utrecht CS) zijn we op zoek naar een (parttime) secretaresse voor 32 uur. Het is ook mogelijk om 36 of 40 uur te werken, maar niet minder dan 32 uur. De organisatie kent een no-nonsense sfeer en beschikt over een groot wij-doen-het-samen-gevoel. Er is intern sprake van een informele en gemoedelijke samenwerking. Dit middelgrote advocatenkantoor is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering.
Ben je toe aan een nieuwe secretariële uitdaging en vind je het leuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken? Als secretaresse voer je –samen met 2 collega secretaresses- ondersteunende werkzaamheden uit.
We zoeken een goede, gedreven en secure secretaresse, niet per se een juridisch secretaresse.
Een hele leuke, uitdagende en afwisselende baan, jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:
- Eerste aanspreekpunt voor bezoek;
- Agendabeheer, telefoon en email;
- Het aanmaken en beheren van dossiers;
- Redigeren van teksten en stukken;
- Het verwerken van inkomende stukken;
- Het opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen/processtukken en diverse correspondentie;
- Het (mede) verzorgen van de administratie en archivering;
- Het (mede) organiseren van seminars, diverse uitjes en evenementen;
- Je bent verantwoordelijk voor de voorkomende facilitaire werkzaamheden, waaronder het klaarzetten van de lunch en het eventueel (laten) doen van boodschappen.
Je komt terecht in een team waarin iedereen fijn samenwerkt, waar korte lijnen worden gehanteerd en waar men gelooft in succes door openheid en vertrouwen. Gewoon een hartstikke fijne werkgever
Functie-eisen
Van Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.
Voldoe jij ook aan de volgende eisen?
- MBO+ | HBO niveau (liefst met een secretariële opleiding);
- (Enige) werkervaring als secretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
- Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Positief en dienstverlenend ingesteld.
De organisatie zit pal naast Utrecht CS (er is geen parkeergelegenheid voor een auto), secretaresses die op een reële (trein)reisafstand wonen zijn ook van harte welkom op te solliciteren.
Arbeidsvoorwaarden
Als je een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als Secretaresse wilt, dan is dit je kans. Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.
Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:
- Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast);
- Een uitstekend salaris tussen €2.778 e €3.837 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring. Met senior secretaresses gaan we graag in gesprek over arbeidsvoorwaarden;
- Een goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont);
- Gratis lunch.
-
Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef - Utrecht
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef Nieuw Functie omschrijving Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef Advocatenkantoren hebben vaak een bepaald imago, maar dit kantoor onderscheidt zich daarvan door een hele open en behoorlijk informele cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een...
-
(Jr.) Secretaresse | 32
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdDit advocatenkantoor heeft een uniek kenmerk: een informele en toegankelijke cultuur waarin iedereen wordt gewaardeerd. Dit komt tot uiting in de platte organisatiestructuur waarin plezier en hard werken hand in hand gaan. Het kantoor is gevestigd in Utrecht, vlakbij het centraal station, en ze zijn op zoek naar een parttime (startende) secretaresse voor 32...
-
(Jr.) Secretaresse | 32
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdDit advocatenkantoor heeft een uniek kenmerk: een informele en toegankelijke cultuur waarin iedereen wordt gewaardeerd. Dit komt tot uiting in de platte organisatiestructuur waarin plezier en hard werken hand in hand gaan. Het kantoor is gevestigd in Utrecht, vlakbij het centraal station, en ze zijn op zoek naar een parttime (startende) secretaresse voor 28...
-
Secretaresse 32 Uur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Saleem GGZ Voltijd**Wie zijn wij?** Saleem GGZ is een GGZ instelling en expert in transculturele psychiatrie. Er wordt veel waarde gehecht aan het welzijn van onze cliënten en de diversiteit binnen de samenleving. Wij leveren diagnostiek en behandeling, waarbij de cliënt centraal staat. Als instelling bieden wij ambulant geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen. Wij...
-
Secretaresse Redigeren in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...
-
Secretaresse Redigeren in Utrecht
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...
-
Secretaresse | 28 - 32 uur | Zorg
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdWe zoeken een gezellige, proactieve en servicegerichte parttime secretaresse (28 - 32 uur) voor een fijne organisatie in de zorg. Je werkt samen met allerlei collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een job waarin je echt het verschil maakt!Het team van secretaresses (12 collega's) zoekt versterking. Jij ondersteunt adviseurs en managers die zich...
-
Secretaresse - Utrecht
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd**Wat ga je doen?**: Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...
-
Secretaresse 24 Uur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Saleem GGZ Voltijd**Wie zijn wij?** Saleem GGZ is een GGZ instelling en expert in transculturele psychiatrie. Er wordt veel waarde gehecht aan het welzijn van onze cliënten en de diversiteit binnen de samenleving. Wij leveren diagnostiek en behandeling, waarbij de cliënt centraal staat. Als instelling bieden wij ambulant geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen. Wij...
-
Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdPast de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...
-
Administratief Specialist | Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijving We zoeken een professionele en gedreven administratief specialist voor 32 uur per week. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse beheersing van onze administratie, waaronder het beheren van dossiers, het opstellen van documenten en het ondersteunen van ons team. Salaris We bieden een salarisindicatie van €2.700,- tot €3.750,-...
-
Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland KVK Voltijd**:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland BK ingenieurs VoltijdVoor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien. **BK ingenieurs** BK ingenieurs is hét eigenwijze...
-
Medior Juridisch Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als (juridisch) secretaresse ondersteun je, samen met een andere secretaresse je collega’s en de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt. De werkzaamheden bestaan voor een (juridisch) secretaresse onder andere uit: Het versturen van de uitgaande (proces)stukken en correspondentie; Het verwerken van...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland BK ingenieurs VoltijdBK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...
-
Managementassistente 32-40 uur
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdManagementassistente 32-40 uur Profiel Managementassistente 32-40 uur Introductie: Ben jij op zoek naar een baan waarin je omringd wordt door leuke collega's, een goede werk/privé balans hebt en elke dag een nieuwe uitdaging wacht? Dan hebben wij dé vacature voor jou! Als managementassistent bij onze opdrachtgever krijg je de kans om een...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. VoltijdVoor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...