(Jr.) Secretaresse | 32
3 maanden geleden
Dit advocatenkantoor heeft een uniek kenmerk: een informele en toegankelijke cultuur waarin iedereen wordt gewaardeerd. Dit komt tot uiting in de platte organisatiestructuur waarin plezier en hard werken hand in hand gaan. Het kantoor is gevestigd in Utrecht, vlakbij het centraal station, en ze zijn op zoek naar een parttime (startende) secretaresse voor 32 tot 40 uur per week. Het hechte team is gespecialiseerd in verschillende rechtsgebieden.Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en lijkt het je leuk om een dynamisch groep advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken? Als (jr.) secretaresse werk je samen met twee collega's aan het ondersteunen van het team in hun dagelijkse werkzaamheden. Zelfs als je geen ervaring hebt als secretaresse, maar wel administratieve vaardigheden hebt en vertrouwd bent met Office 365 en Outlook, horen we graag van jeDe functie omvat een breed scala aan werkzaamheden, waaronder:
- het ontvangen van bezoekers
- agendabeheer
- telefonische en e-mail communicatie
- het maken en bijhouden van dossiers
- het redigeren van teksten en stukken
- verwerken van inkomende post
- het opstellen en verzenden van verschillende soorten correspondentie en opdrachtbevestigingen
Daarnaast draag je gezamenlijk verantwoordelijkheid voor de administratie en archivering, help je bij het organiseren van seminars, uitjes en evenementen en zorg je voor de dagelijkse facilitaire werkzaamheden zoals het klaarzetten van de lunch of het doen van boodschappen.
Het team werkt goed samen en heeft korte communicatielijnen. Vertrouwen en openheid zijn belangrijke kernwaarden die zorgen voor een prettige werksfeer
Functie-eisen
Word jij deze secretaresse?Bij deze organisatie zoeken ze een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week. Iemand die zich goed kan identificeren met onze zakelijke organisatie en informele sfeer. Mocht je een administratieve achtergrond hebben, dan ben je van harte uitgenodigd om te reageren. Ze zijn gevestigd vlakbij Utrecht CS, dus secretaresses die op reële afstand (met de trein) wonen, zijn ook van harte welkom om te solliciteren.Voldoe jij aan de onderstaande eisen?
- MBO+ | HBO niveau
- (Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket
- Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Positief en dienstverlenend ingesteld
Arbeidsvoorwaarden
Als je op zoek bent naar een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als secretaresse? Dan is dit je kans Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.
Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:
- Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast);
- Een salarisindicatie van € 2.700,- en € 3.400,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring. Hele ervaren secretaresses zouden zelfs iets hoger kunnen zitten (er is ruimte tot max. € 4.000,-);
- Een goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont);
- Gratis lunch.
-
Secretaresse Redigeren in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...
-
Secretaresse Redigeren in Utrecht
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...
-
Secretaresse 32 Uur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Saleem GGZ Voltijd**Wie zijn wij?** Saleem GGZ is een GGZ instelling en expert in transculturele psychiatrie. Er wordt veel waarde gehecht aan het welzijn van onze cliënten en de diversiteit binnen de samenleving. Wij leveren diagnostiek en behandeling, waarbij de cliënt centraal staat. Als instelling bieden wij ambulant geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen. Wij...
-
Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef - Utrecht
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef Nieuw Functie omschrijving Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef Advocatenkantoren hebben vaak een bepaald imago, maar dit kantoor onderscheidt zich daarvan door een hele open en behoorlijk informele cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een...
-
Secretaresse - Utrecht
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...
-
Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdEen hele open en behoorlijk informele cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een combinatie van plezier en hard werken. Daarin onderscheidt dit advocatenkantoor zich!Voor Van Diepen Van der Kroef in Utrecht (prachtig kantoor, naast Utrecht CS) zijn we op zoek naar een (parttime) secretaresse voor 32 uur. Het is ook mogelijk...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland BK ingenieurs VoltijdVoor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien. **BK ingenieurs** BK ingenieurs is hét eigenwijze...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland BK ingenieurs VoltijdBK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...
-
Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdPast de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. VoltijdUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...
-
Financiële Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische financiële secretaresse die zich kan inzetten voor onze afdeling Financiën. Als financiële secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je zult agendabeheer, follow-ups en correspondentie...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland KVK Voltijd**:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...
-
Secretaresse | 28 - 32 uur | Zorg
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdWe zoeken een gezellige, proactieve en servicegerichte parttime secretaresse (28 - 32 uur) voor een fijne organisatie in de zorg. Je werkt samen met allerlei collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een job waarin je echt het verschil maakt!Het team van secretaresses (12 collega's) zoekt versterking. Jij ondersteunt adviseurs en managers die zich...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid Voltijd**SECRETARESSE (32 uur per week)** - Ben jij een bevlogen secretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een echte teamplayer? Vind je het leuk om in een dynamische functie bezig te zijn? Ben je communicatief sterk? Wil jij bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland? Dan zoeken wij jou!_ **Wat ga je doen?** Je takenpakket is afwisselend en...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd**Secretaresse**: Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen. *** Het secretariaat is de spil van de directie** Als secretaresse ben je spil van de directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning (B&B)....
-
Juridisch Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Unique Voltijd**Over de functie**: Je functie als juridisch secretaresse omvat het ondersteunen van ons juridische team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met strikte deadlines en de uitdaging om meerdere taken tegelijkertijd te balanceren. Ervaring in een juridische omgeving en met secretariële taken is essentieel voor deze rol. Wat je gaat...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Utrecht, Nederland Significant Groep VoltijdIk beantwoord graag jouw vragen over deze vacature Noa Hegeman Plaats Utrecht / Thuis Datum 23 september 2024 Afdeling Ondersteunende dienst Niveau HBO Salaris €2400 - €3200 Tijd 24 - 32 uur Ben jij iemand die van afwisselende werkzaamheden houdt? In een mensgerichte organisatie, waar iedereen voor elkaar klaarstaat? Waar je de ruimte krijgt om jezelf te...
-
Medior Juridisch Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als (juridisch) secretaresse ondersteun je, samen met een andere secretaresse je collega’s en de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt. De werkzaamheden bestaan voor een (juridisch) secretaresse onder andere uit: Het versturen van de uitgaande (proces)stukken en correspondentie; Het verwerken van...
-
Secretaresse Informatievoorziening
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland GGD GHOR VoltijdGGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken: het collectief behartigen van de belangen van onze...
-
Secretaresse Adviseur Ruimtelijke Kwaliteit
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.800 - € 6.784We zijn op zoek naar een enthousiaste persoonlijkheid met een brede interesse in de fysieke leefomgeving.Als Secretaresse Adviseur Ruimtelijke Kwaliteit bij de Provincie Utrecht werk je aan het oplossen van maatschappelijke opgaven door samen te werken met verschillende disciplines en belangen.Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te...