Secretaresse kantoor Rotterdam
4 weken geleden
Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil komen versterken?
Office Management & Planning
Audit & Assurance
Young Professional (0-3)
Mid-markets
Healthcare
Financial Services
Corporate Clients
Public Sector
Rotterdam
Home > Secretaresse Kantoor Rotterdam - FY24
Naar vacature overzicht
URL gekopieerd
Solliciteren
Jouw uitdagingen Complex agendabeheer van meerdere Partners en Directors Het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten Ondersteunen bij logistieke afhandeling bijeenkomsten
Dit neem jij mee Een HAVO-diploma met een afgeronde secretariële opleiding 2 tot 5 jaar relevante werkervaring en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Ervaring met het MS officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) Je hebt accuratesse, stressbestendigheid, pro-activiteit en vrolijkheid hoog in het vaandel staan * Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
Wat ga jij doen in deze functie?
Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie, bijhouden van relatiebestanden en het afhandelen van telefoon- en emailberichten ook tot je taken.
"Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en minimaal 32 uur beschikbaar? Solliciteer dan nu"
Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses.
Dit bieden wij Je komt terecht in een jong team Veel doorgroeimogelijkheden, trainingen en opleidingen De mogelijkheid om hybride te werken vanuit jouw samen te stellen thuiskantoor Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris 30 vakantiedagen Een reiskosten- of OV vergoeding Korting op sporten en verzekeringen
Agendabeheer
50%
Bewaken en opvolgen van acties en deadlines
25%
Intern en extern aanspreekpunt zijn via mail en telefoon
25%
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Als wij een match zien met jouw cv en de vacature vragen wij je in de meeste gevallen een online assessment (capaciteitentest) te maken. Voldoet jouw score aan de gestelde norm? Dan vul je ook een persoonlijkheidsvragenlijst in. De resultaten geven inzicht in jouw gedragsvoorkeuren en competenties. Voor sommige functies nodigen wij je direct uit voor een eerste interview en hoef je geen online assessment te maken.
Let op: Kan je geen cv of motivatiebrief uploaden bij jouw sollicitatie, dan maak je eerst de KPMG Talent Pitch. Aan het einde van de Talent Pitch kan je je cv en indien nodig ook een motivatiebrief uploaden.
Stap 2 - Het eerste gesprek
Na afronding van de KPMG Talent Pitch nodigen we je uit voor een eerste gesprek met een recruiter. In sommige gevallen is er ook direct al een collega van de betreffende afdeling bij het gesprek aanwezig. Dit gesprek is een wederzijdse kennismaking, waarbij jij dus ook de kans krijgt om alle vragen die je waarschijnlijk hebt te stellen.
Stap 3 - Vervolg gesprek
Nog steeds enthousiast? Dan volgt er een tweede kennismaking. We gaan in dit tweede gesprek dieper in op de functie en de inhoudelijke thema's waar je mee te maken gaat krijgen. Eventueel word je gevraagd om voor dit gesprek een business case voor te bereiden. Soms vindt er nog een derde gesprek plaats.
Stap 4 - Aanbod
Hebben we een match? Dan ontvang je van ons een aanbod om te starten bij KPMG. In het aanbod vind je niet alleen je salaris, maar lees je ook meer over ons complete aanbod aan arbeidsvoorwaarden, zoals jouw pensioen, vakantiedagen, en meer. Zeg je "ja"? Dan feliciteren we je als nieuwe collega en nemen we je mee naar de allerlaatste stap.
Stap 5 - Screening
Wij willen in alle opzichten een integere en betrouwbare organisatie zijn, dus screenen we iedereen die bij ons komt werken. Validata doet deze screening en checkt daarbij onder andere referenties. Alles in orde? De weg naar een mooie carrière bij KPMG ligt voor je open. Je start dan met het uitgebreide onboarding programma. Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met ons recruitmentteam via
Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne-...
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en...
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en...
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne-...
-
Officemanager / Secretaresse Rotterdam
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland CIMSOLUTIONS VoltijdAls Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Rotterdam en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed...
-
Secretaresse Advocatuur
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdWerken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...
-
Juridisch Secretaresse | Dynamische Sectie Rotterdam
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse om ons jonge en dynamische team in Rotterdam te versterken. Als expert in het beheer van administratieve taken zorg je ervoor dat onze advocaten kunnen focussen op hun cliënten.Je wordt onderdeel van onze sectie Merge & Acquisition, waarbij je samen met een andere secretaresse ondersteuning biedt aan 7...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd**32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...
-
Juridisch Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...
-
Junior/medior Secretaresse
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Schoevers VoltijdAls jij een enthousiaste en ervaren juridisch secretaresse bent die niet terugdeinst voor uitdagingen, geniet van het ondersteunen van een praktijk, actief meedenkt en uitblinkt in organisatie, dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten. **Functie**: Als secretaresse ben jij onderdeel van een team van 4 secretaresses, speel je een sleutelrol in het...
-
Directie-/bestuur Secretaresse
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd**Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...
-
Secretaresse Rotterdam
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij klaar voor een veelzijdige rol in een internationale werkomgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak worden gewaardeerd? Voor een opdrachtgever in Rotterdam zoeken we een secretaresse die de partners en hun teams ondersteunt. In deze positie bied je waardevolle assistentie en draag je bij aan een...
-
Raad van Bestuur Secretaresse in Rotterdam
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die als raad van bestuur secretaresse aan de slag kan bij onze klant in Rotterdam.
-
Juridisch Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen je net afgestudeerd en droom je ervan om te werken bij een groot advocatenkantoor? In het hart van Rotterdam is een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een _Juridisch Secretaresse_, waar humor en een fijne werksfeer centraal staan. Nieuwsgierig naar de functie? Lees dan verder! **Ons aanbod**: - Salaris tussen de € 2.200; - en € 3.300; -...
-
Secretaresse Rotterdam
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werken Het bedrijf is een toonaangevend internationaal adviesbureaudat zich inzet voor kwaliteit en vooruitgang in het werkveld. Doorhun brede expertise en innovatieve aanpak maken zij een echteimpact op hun sector. Met een focus op technologie en duurzaamheidondersteunen ze klanten in het vormgeven van toekomstbestendigeoplossingen. Groei en...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en...
-
Secretaresse (24 Uur)
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Secretary From 24 Hours Per Week Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder!- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide...
-
Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Proctos Kliniek - Rotterdam Voltijd**Locatie: Rotterdam** Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door secretariële taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...
-
Juridisch Secretaresse Bij Een Middelgrote
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdJe wilt verder ontwikkelen als _Juridisch Secretaresse_, maar niet per se binnen een advocatenkantoor. Dit is de vacature voor jou! Een informele werksfeer, voldoende vrijheid en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten. **Ons aanbod**: - Een werkomgeving waar jij jezelf kunt ontwikkelen tot een zelfstandig juridisch secretaresse die alle...