Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

1 maand geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ondersteun het onderwijs, leer snel en groei in een hecht team. Solliciteer nu voor deze veelzijdige rol

In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en leergierige medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken vlot oppakt? Dan is dit de perfecte functie voor jou

Wat ga je doen?

De studiecarrière van een student ziet er grofweg als volgt uit: studiekeuze, aanmelding, vakken kiezen en volgen, stages, scriptie en uiteindelijk afstuderen. Als medewerker Studentzaken ondersteun je samen met je collega’s dit hele traject administratief, voor zowel alle bachelor- als masteropleidingen. Ons team staat bekend om zijn hechte, gezellige en betrokken sfeer. We werken samen, lachen veel en zetten ons in om studenten te helpen bij elke stap op hun weg naar succes. Een fijn en leuk team waar je graag onderdeel van wil uitmaken

Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepel verlopen van de studentadministratie. Als medewerker Studentzaken:

  • behandel je mails van studenten en docenten;
  • speel je een belangrijke rol in het aanmeldproces van nieuwe studenten;
  • registreer je de studievoortgang van studenten;
  • verzorg je  balie- en telefoondiensten: serviceverlening aan studenten, verstrekken van informatie, geven van voorlichting;
  • ondersteun je docenten bij de studentenadministratie van hun cursussen;
  • leg je afstudeerdossiers voor aan de examencommissie en verzorg je de administratieve afhandeling na besluiten
  • organiseer je buluitreikingen;
  • ben je eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en medewerkers;
  • ondersteun je de bachelor- en masteropleidingen.
Wat breng je mee?

Deze functie past perfect bij jou als je talent hebt voor het behouden van overzicht in een dynamische omgeving, leergierig bent en nauwkeurig werkt. Het snel eigen maken van nieuwe informatie, zoals nieuwe systemen of processen, is voor jou geen probleem. Voor recent of bijna afgestudeerde studenten is dit een geweldige kans om waardevolle ervaring op te doen, maar ook kandidaten met andere achtergronden zijn van harte welkom. We kijken uit naar jouw kwaliteiten en ervaring:

  • Je hebt minimaal hbo-niveau.
  • Goed administreren zit in je bloed.
  • Je stemt graag af met collega’s en houdt ervan samen iets op te bouwen.
  • Je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels.
  • Ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een pre.

Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf half december.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

  • een functie voor 6 maanden; 
  • een werkweek van 24 tot 28 uur met een bruto maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.186,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn

Je wordt lid van het Team Studiepunt, dat de administratieve ondersteuning verzorgt voor zowel het bachelor- als het masteronderwijs aan de faculteit Bètawetenschappen. Dit team bestaat uit 14 collega's en maakt deel uit van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van de faculteit. Binnen OSZ werk je nauw samen met het Team Studentbegeleiding en Team Roostering, met als gezamenlijk doel het onderwijs aan de faculteit zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Cristel Teusink via c.a.teusink@uu.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Mail dan naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden op woensdagmiddag 6 november en donderdagmiddag 7 november. De tweede ronde gesprekken op dinsdagochtend 12 november.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.



  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als medewerker Studentzaken bij de faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs. Je werkt samen met je collega's om de studentenadministratie soepel te laten verlopen. Je bent de eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en medewerkers en ondersteunt hen bij hun vragen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een financieel expertBij de faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht werken we aan maatschappelijk relevant onderzoek. Wij zijn op zoek naar een financieel expert die zich kan inzetten voor onze projecten. Als financieel expert ben je verantwoordelijk voor de financiële planning en beheersing van onze projecten. Je zult nauw...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij werken in een dynamische professionele onderzoeksomgeving met grote huisvestingsvraagstukken? Dan komen we graag met jou in contact!Ben jij een doortastende projectmanager op het gebied van huisvesting? Als Projectmanager Huisvesting zorg je voor optimale werkruimtes binnen de faculteit Bètawetenschappen. Van kleine labaanpassingen tot grote...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ondersteun het onderwijs en leer snel in een hecht team. In deze rol neem je de administratieve zorg voor de studenten op je en ondersteun je het onderwijs.Wat ga je doen?Als medewerker Studentzaken ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als wetenschappelijk administrateur draag je een belangrijke rol bij het efficiënt beheren van de dagelijkse operatie van het subsidielandschap bij de faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht.Je verzorgt nauwkeurige financiële rapportages van onderzoeksprojecten die gefinancierd worden door verschillende nationale en internationale...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Als projectleider faculteit Bètawetenschappen draag je bij aan dit doel door verantwoordelijk te zijn voor het beheren van huisvestingsprojecten binnen de faculteit. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van ruimtelijke, functionele, technische en kwalitatieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We nodigen kandidaten uit om te solliciteren voor een bijzondere rol in een hecht team van de faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht. Als specialist huisvesting en arbeidsomstandigheden zorg je voor een optimale, veilige en duurzame werkomgeving voor onderzoekers en studenten.Wat ga je doen?Als specialist huisvesting en...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de faculteit Bètawetenschappen vindt internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaats. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als projectcontroller ben je een belangrijke schakel in baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je doen?**: In de wetenschap draait...

  • Medewerker Studentzaken

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen. Iets voor jou? Lees snel verder! **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende)...

  • Medewerker Studentzaken

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij straks het eerste aanspreekpunt voor studenten Geesteswetenschappen? Solliciteer nu en word onze nieuwe collega!Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit Bètawetenschappen aan de Universiteit Utrecht? Als verbindende schakel tussen faculteitsbestuur en departementen leid je een breed team van professionals en vertaal je beleid naar impactvolle acties. Je draagt bij aan efficiënte bedrijfsvoering en strategische...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zoeken een ervaren Hoofd Financiële Operaties voor onze faculteit Bètawetenschappen bij de Universiteit Utrecht. Als onderdeel van ons team verantwoordelijk voor financiële operaties en projectbeheer.Bij onze universiteit werken we aan een toekomst waarin iedereen kan floreren. Onze faculteit Bètawetenschappen is een innovatief en internationaal...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een enthousiaste collega die voor studenten en docenten de onderwijsadministratie uitvoert. Krijg jij er energie van om studenten en docenten op een professionele en prettige manier te ondersteunen? Kom dan ons team versterken! **Wat ga je doen?**: Als medewerker...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtBij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker studentzaken om ons te helpen bij het realiseren van deze ambitie.


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de faculteit Diergeneeskunde draait het om gezondheid en welzijn - van dier, mens en omgeving. Onze 1500 studenten dragen daar aan bij en leren daarover. Maar hoe weten de aankomende studenten wat onze studie Diergeneeskunde biedt? En zijn ze bekend met onze nieuwe brede bachelor Zorg, Gezondheid en Samenleving? Als marketing - en communicatiemedewerker...