Huidige banen gerelateerd aan Office Assistant | 32 uur - Utrecht - Pienk

  • Office Manager Bij The Family Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Office Assistant 28- 32 Uur

    2 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Pienk Voltijd

    Een vereniging met een maatschappelijk doel en zeer goede initiatieven richting haar leden. Vanuit de vereniging wordt veelzijdige ondersteuning, advies en raad gegeven aan de aangesloten leden die actief zijn in maatschappelijke ondersteuning. Vanuit de leden wordt de vereniging zeer gewaardeerd, met name door de proactieve manier van handelen en het...

  • Executive Assistant 32-40 uur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Executive Assistant 32-40 uur Profiel Executive Assistant 32-40 uur Ben jij klaar om een belangrijke rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een omgeving waar samenwerking en plezier hand in hand gaan? Is het voor jou essentieel om een goede balans te vinden tussen werk en privéleven? Dan is deze functie wellicht iets voor...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...

  • Executive Assistant 32-40 uur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Executive Assistant 32-40 uur Profiel Executive Assistant 32-40 uur Ben jij klaar om je professionele reis naar nieuwe hoogten te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar samenwerking met collega's zo plezierig is dat het lijkt op een team van komieken? Is het voor jou belangrijk...

  • Office Assistant | Junior Office Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Utrecht. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our partners and internal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to partners and internal...

  • Office Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de coördinator bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan een aantal Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Front Office Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en servicegerichte Front Office Assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Job Title: Front Office AssistantCompany: AalbertsLocation: UtrechtWe are looking for a dynamic and service-oriented Front Office Assistant to join our team at our headquarters in Utrecht. As a Front Office Assistant, you will be responsible for facilitating daily operations, providing excellent customer service, and maintaining a professional and welcoming...

  • Front Office Assistant

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...

  • Front Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een front office assistantWij zoeken een front office assistant die verantwoordelijk is voor de dagelijkse activiteiten van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van post en het onderhouden van de kantoorruimte.Je takenGastvrij ontvangen van...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TriOpSys Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresseAls office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega's, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • Office Assistant Triopsys

    2 maanden geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...

Office Assistant | 32 uur

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Proactief, warm, persoonlijk en informeel zijn sleutelwoorden voor onze opdrachtgever. Er wordt hard gewerkt aan het ondersteunen van ht maatschappelijk belang en dat geeft deze functie net dat beetje extra. Weten waar je het voor doet en een echte bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij zorgt binnen deze organisatie voor een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Met veel enthousiasme wordt hier samengewerkt, gelachen en wordt de klus geklaard. Altijd met oog voor elkaar, de organisatie en de maatschappij

Functiebeschrijving

Voor een bevlogen vereniging in maatschappelijke dienstverlening hebben wij een parttime vacature voor een Office Assistant voor 28 - 32 uur per week. In hun kantoor in het gezellige centrum van Utrecht ontzorg en faciliteer je adviseurs en de Coördinator, samen met 4 collega's.

Wat ga je doen?

  • een belangrijke taak is het beheren van de verschillende agenda's en daar prioriteiten in stellen;
  • je zorgt voor het opmaken, controleren en aanpassen van diverse beleidsstukken;
  • het beheren van de ledenregistratie in de systemen behoort tot jouw verantwoordelijkheden;
  • je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat de stukken worden verspreid en maakt verslagen en besluitenlijsten;
  • telefonisch en via mail beantwoord je vragen van leden en stakeholders;

Jij komt 28 tot 32 uur per week te werken in een enthousiast team dat ontzorging en proactiviteit hoog in het vaandel heeft staan Een gezellig team dat veel voor elkaar over heeft. 



Functie-eisen

Als Office Assistant neem jij in ieder geval het volgende mee aan opleiding en ervaring:

  • Een afgeronde MBO+ opleiding in een secretariële richting;
  • 5+ jaren werkervaring in een secretariële functie;
  • je bent gewend te werken in een kleine organisatie, non-profit is een pré;
  • de Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord en geschrift;
  • je hebt aantoonbaar recente ervaring met Microsoft Word; Outlook en (basis) Excel;
  • je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar, 32 uur is het maximale voor deze functie;
  • communiceren op diverse niveaus gaat jou makkelijk af.

Je herkent jezelf in deze persoonlijke eigenschappen;

  • je bent een proactieve zelfstarter die graag gezamenlijk goede resultaten neerzet
  • klantgericht ga jij te werk zonder de belangen van de organisatie uit het oog te verliezen
  • je voelt je prettig in een organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn 
  • je stelt makkelijk prioriteiten en weet deze ook vast te houden 
  • door jouw accurate werkwijze verloopt alles op rolletjes en ben je een échte ontzorger

Klinkt dit jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder wat deze opdrachtgever jou te bieden heeft.



Arbeidsvoorwaarden

Een dynamische rol binnen een gedreven team met oog voor de samenleving. Een zeer veelzijdige rol waar jouw mening en inbreng worden gewaardeerd

Daarnaast bieden zij jou:

  • Een bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.000 (obv 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Loonschalen en verhogingen obv CAO Gemeenten;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Budget voor opleiding en ontwikkeling;
  • Goede pensioenregeling;
  • Telefoon
  • Laptop
  • Fietsplan.
  • Werken voor een organisatie met een maatschappelijk hart