Management Assistent | DELFT/Hybrid

3 weken geleden

Delft, Nederland TNO Voltijd

What will be your role?

You support the Semicon Equipment & Metrology (SEM) department of the TNO Unit High Tech Industry (HTI) based in Delft. This dynamic and international research group at TNO recently emerged from the redesign of the former Nano-instrumentation department and is working on exciting new technologies, mainly focused on the semiconductor industry. The department conducts a large part of applied research for the business community. Together with the department head and his deputy, you are the backbone to support the department and ensure that processes run smoothly.

See more about the and the (former) department here.

Working with and for each other is in your genes. In this role you are the permanent point of contact for the department manager. As a Management Assistant you are part of the joint secretariat of the departments at the location in Delft, together with 4 fellow department secretaries.

It is important that you enjoy having a wide range of tasks, which require a high degree of flexibility and accuracy in their execution. You are expected to be proactive, but also to think before you act. In this position there is room to develop new activities on your own initiative.

In principle, we are looking for 32 hours a week. Additional up to 40 hours a week is an option in the form of support from the other secretariats at the location.

What we expect from you

In order to fulfill this role properly, we expect you to meet the following profile.
You have a:

Education on Vocational level (MBO) and preferably an HBO working and thinking level. Workexperience of least 5 years of as a Personal Assistant, Office Manager or Secretary. Good command of the Dutch and certainly also the English language, spoken and written Flexible mind, genuine interest in people and a drive to support TNO colleagues. Good command of supporting and common Microsoft Office applications, such as Outlook, Word and SharePoint. Professional attitude to get energy from working together and as a person you are available for questions from colleagues. Healthy ability to put things into perspective and bring optimism and humor. Weekly availability of at least 32 hours.

What you'll get in return

Challenging and varied work with a real impact. And plenty of opportunities as, at TNO, you are in charge of shaping your career. We offer a gross monthly salary between €2.,- en €3.,- (based on your knowledge and experience), 8% holiday pay, a 13th month bonus of 8.33% and a flex budget (5.58% + € ). In addition, you will be given every opportunity to develop yourself.

TNO offers optional employee benefits, enabling you to tailor your benefits package to match your personal situation. You may also expect:

An extremely professional, innovative working environment where colleagues are leading experts in their field. The opportunity to attend courses, workshops and conferences, and to receive training and coaching based on your needs. 33 days annual leave on a full-time basis. An employer that values and encourages diverse talent, with initiatives like the Female Leadership Program, our Rainbow Community and round tables on inclusion topics. We offer a comprehensive and flexible that also includes full compensation for public transportation for commuting and business travel. Great social events with your team and other . That’s how you will get to know a lot of people really quickly. Flexible working hours, the possibility to work parttime (32 of 36 hours) and the possibility of working from home. Extensive for international candidates. A good pension scheme.

Read about tailoring your benefits package.

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    3 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek****0,6fte - 0,8fte | Delft**- **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht- en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht- en...

  • Management Assistent Technische Universiteit Delft

    1 week geleden

    Delft, 2611AG, Zuid-Holland, Nederland Technische Universiteit Delft Voltijd

    Dit ga je doenAls management assistent bij de TU Delft ben jij samen met de zeven andere management assistenten verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op de ondersteuning van één van onze onderzoeksecties. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de afdeling, de...

  • Management / Office Assistent

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Management / Office Assistent

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation regio Delft

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...

  • Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation regio Delft

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...

  • Management Assistent Afdeling Values, Technology

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Management Assistent Afdeling Values, Technology

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation****24-38 uur | Delft**- **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...

  • Management Assistent Afdeling Values, Technology

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...

  • Management Assistent Afdeling Values, Technology

    2 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...

  • Management / Office Assistent

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van...

  • Management / Office Assistent

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van...

  • Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de...

  • Management Assistent Afdeling Engineering Structures

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...

  • Management Assistent Afdeling Engineering Structures

    6 uur geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...

  • Management Assistent Afdeling Values, Technology

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de...

  • Management Assistent Afdeling Engineering Structures

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingBinnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...

  • Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur Delft Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau. FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...