Meer informatie Instorten

Process and internal control expert

1 maand geleden

Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

Process and internal control expert


(Fulltime, 38 uur per week) 

Het HR-team van Action breidt uit We zoeken een resultaatgerichte expert in HR-processen en interne controle voor het team HR-processen & Risicobeheer. In deze rol ontwikkel, versterk en verbeter je continue HR-processen om cross-functionele en grensoverschrijdende afstemming te ondersteunen. Lees verder en solliciteer snel

Dit zijn jouw dagelijkse actions


Action heeft op dit moment winkels in 12 EU-landen, waarbij er de komende 3 jaar verschillende landen worden toegevoegd. We tellen nu ruim 2.600 winkels en meer dan 70.000 medewerkers. Efficiëntie en nauwkeurigheid bij het beheren van veranderingen en verbeteringen vereisen een mix van procesbeheer, projectmanagement en procesanalyse.

Het HR Process & Risk-team is primair verantwoordelijk voor het beheren, documenteren, analyseren en zorgen voor continue verbetering (operationele uitmuntendheid) samen met onze proceseigenaren van onze end-to-end HR-processen. We kijken zowel naar ons internationale hoofdkantoor als naar de landen, vanuit zowel een HR- als een cross-functioneel perspectief. Dit omvat belangrijke HR-functionele gebieden zoals werving, onboarding en payroll.

Als HR-processpecialist en interne controle expert, rapporteer je aan de Manager HR Process & Risks. Jij richt je je op het implementeren van het verbeterde HR-procesmodel, het ontwikkelen van duidelijke procesdocumentatie, het beoordelen van de processen met betrekking tot belangrijke risico's en controles, het standaardiseren van processen over landen heen en HR-subfuncties en het identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen. In samenwerking met proces- en systeemeigenaars werk je aan procesoptimalisatie en naleving, om ervoor te zorgen dat onze HR-doelstellingen worden behaald.

Kortom je:

ondersteunt bij de implementatie van de nieuwe HR-procesbestuursstructuur; identificeert en documenteert belangrijke risico's & controles binnen de HR-processen samen met de proces- en/of systeemeigenaars; creëert en onderhoudt hoogwaardige procesdocumentatie; beoordeelt en valideert procesimplementatie en uitvoering en ondersteunt bij het identificeren van procesknelpunten en verbeteringen; onderhoudt het algehele HR-controlekader; treedt op als het belangrijkste contactpunt voor proces- en/of systeemeigenaars en experts in elk van de HR-teams, inclusief alle landen; zal nauw samenwerken met de HR-projectmanagers en procesexperts van andere functionele domeinen (bijv. Supply Chain, Finance en Commerce).
 

Dit wordt jouw team


Het HR Process & Risk team maakt deel uit van het bredere HR Projects, Technology & Processes team. Dit team voert verschillende projecten uit, optimaliseert diverse HR-systemen en zorgt ervoor dat processen gestandaardiseerd, efficiënt en voortdurend verbeterd worden. Wil jij met jouw ideeën bijdragen aan de verdere professionalisering van ons HR-team? Take Action
Benieuwd naar jouw nieuwe collega’s? Marlies, Patrick, Cindy kijken er naar uit met je te werken

Dit ben jij


Omdat goede coördinatie tussen teams essentieel is voor deze rol, verwachten we dat je zelfverzekerde communicatievaardigheden hebt. Daarnaast heb je een oplossingsgerichte mindset en vind je het vanzelfsprekend om de huidige omgeving te beoordelen en de verbeterpunten te signaleren. Je hebt een proactieve benadering, een scherp oog voor detail en werkt aan taken met snelheid en gevoel van urgentie. Bovendien haal je energie en zelfmotivatie uit een zeer dynamische multiculturele werkomgeving.

En verder heb je:

Professionele en intellectuele vaardigheden op minimaal bachelorniveau Minimaal 3 jaar ervaring in procesmanagement- en/of interne controlefuncties  Ervaring met processtandaarden (bijv. APQC-frameworks) en continue verbeteringsmethoden (Lean)  Ervaring met procesbeheertools (bijv. Signavio)  Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Engels

Wat wij bieden


Verrassend veel Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.500 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)  Een jaarlijkse bonus tussen de 7,5 en 15% op basis van persoonlijke- en bedrijfsdoelstellingen Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskosten- en thuiswerkvergoeding. Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken en slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam. 
 

Hoe wij bijdragen aan de samenleving


Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al meer dan 92% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige led-verlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.
 

Interesse?


We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature

En zo gaat het verder:

Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder) Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega Tweede gesprek met onder anderen je upline manager  Welcome bij Action…

Tijdens het hele proces is jouw recruiter, je vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Process and internal control expert

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Job Title: Process and Internal Control ExpertCompany: ActionDescription: Action's HR team is expanding and looking for a result-oriented expert in HR processes and internal control to join the HR Processes & Risks team. In this role, you will develop, strengthen, and enhance HR processes to support cross-functional alignment and international...

  • Process and Internal Control Expert

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    (Fulltime, 38 uur per week) Het HR-team van Action breidt uit! We zoeken een resultaatgerichte expert in HR-processen en interne controle voor het team HR-processen & Risicobeheer. In deze rol ontwikkel, versterk en verbeter je continue HR-processen om cross-functionele en grensoverschrijdende afstemming te ondersteunen. Lees verder en solliciteer...

  • Process and Internal Control Expert

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    (Fulltime, 38 uur per week)Het HR-team van Action breidt uit We zoeken een resultaatgerichte expert in HR-processen en interne controle voor het team HR-processen & Risicobeheer. In deze rol ontwikkel, versterk en verbeter je continue HR-processen om cross-functionele en grensoverschrijdende afstemming te ondersteunen. Lees verder en solliciteer snel**Dit...

  • Process Expert Transport

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Process Expert TransportAre you searching for a Transport role focusing on processes, systems, and optimizations? Do you have a passion for enhancing processes and systems, continuously seeking improvements? Would you like to be part of a thriving, expanding organization? And are you eager for a role offering growth opportunities to kickstart your career? If...

  • Process Expert Transport

    4 weken geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    Process Expert Transport Are you looking for a Transport role with a focus on processes, systems and optimisations? Do you have an affinity with processes and systems and are always looking for improvements? Do you want to be part of a successful, growing organisation? And do you want a role with growth and development opportunities to get your...

  • Process Expert Transport

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Are you looking for a Transport role with a focus on processes, systems and optimisations? Do you have an affinity with processes and systems and are always looking for improvements? Do you want to be part of a successful, growing organisation? And do you want a role with growth and development opportunities to get your career off to a flying start? If so,...

  • Process Expert Transport

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Are you looking for a Transport role with a focus on processes, systems and optimisations? Do you have an affinity with processes and systems and are always looking for improvements? Do you want to be part of a successful, growing organisation? And do you want a role with growth and development opportunities to get your career off to a flying start? If so,...

  • Process Expert Finance

    4 weken geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    Process Expert Finance 32-38 uur Action zoekt een Process Expert Finance binnen Financial Services. Je speelt een belangrijke rol in de verbetering van financiële processen. Wil je jouw kennis van financiële processen en systemen toepassen bij de grootste retailer van Europa? Lees dan verder!   Dit zijn jouw dagelijkse actions Jouw...

  • Process Expert Commerce

    3 weken geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    Process Expert Commerce (Fulltime, 38 uur per week) De commerciële afdeling van Action breidt uit! We zijn op zoek naar een resultaatgerichte Process Expert die graag het interne commerciële proces ontwikkelt en sterke relaties opbouwt op alle niveaus. Als je graag commerciële bedrijfsprocessen definieert, beschrijft, ontwikkelt en...

  • Payroll Expert

    4 weken geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    Payroll Expert 32-38 hours per week Ensure our employees get paid on time for their great work. Join us at Action and play a crucial role in our international payroll team, contributing to the seamless processing of payroll operations and ensuring compliance and accuracy in our outsourced payroll activities. As part of our dynamic team, you'll...

  • Payroll Expert

    1 week geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    32-38 hours per week Action grows and so are our Payroll Teams. You play an important role in our extensive HR team, particularly focusing on payroll operations for the German and Austrian markets. Your expertise is indispensable as you support payroll activities across all 12 markets where Action operates, including our headquarters. The entire...

  • Process Expert Commerce

    4 dagen geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    (Fulltime, 38 uur per week)De commerciële afdeling van Action breidt uit! We zijn op zoek naar een resultaatgerichte Process Expert die graag het interne commerciële proces ontwikkelt en sterke relaties opbouwt op alle niveaus. Als je graag commerciële bedrijfsprocessen definieert, beschrijft, ontwikkelt en implementeert, dan is dit misschien wel de baan...

  • Payroll Expert

    1 week geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    32-38 hours per week Ensure our employees get paid on time for their great work. Join us at Action and play a crucial role in our international payroll team, contributing to the seamless processing of payroll operations and ensuring compliance and accuracy in our outsourced payroll activities. As part of our dynamic team, you'll have the opportunity to make...

  • HRIS Expert SuccessFactors

    4 weken geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    HRIS Expert SuccessFactors (Full-time / Part-time, 32-38 hours per week  Are you thriving in a fast paced environment, do you enjoy working with systems and do you want to contribute to a future proof HR system landscape? Does SuccessFactors doesn’t have any secrets for you? Then we are looking for you! This is your daily Action The...

  • HRis Expert Successfactors

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    **This is your daily Action**: Other tasks; - Initiates, manages and contributes to continuous improvements and (small) projects - Manages small HRIS system based projects and ensures the correct introduction and implementation of new and enhanced functionality - Coaches/trains team members within the team - Challenges, sets up and applies country specific...

  • Supply Planner

    4 weken geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    Supply Planner 38 uur per week  Weekly, more than 11 million customers visit one of our 2300+ stores in Europe, and we regularly open new stores and distribution centers. It's a growing logistical challenge, requiring international collaboration to get over 6,000 products into the stores at the lowest price. From our international headquarters in...

  • Customer Service B2B

    1 maand geleden

    Zwaagdijk, Nederland Page Personnel Voltijd

    As an Italian speaking Customer Service Representative, you will play a pivotal role in supporting our client's retail points across Europe. Your primary responsibility will be to act as a central point of contact, ensuring seamless communication and efficient resolution of issues for our client's internal stakeholders.DescriptionAs a Customer Service...

  • Customer Service

    1 maand geleden

    Zwaagdijk, Nederland Page Personnel Voltijd

    As a German speaking Customer Service Representative, you will play a pivotal role in supporting our client's retail points across Europe. Your primary responsibility will be to act as a central point of contact, ensuring seamless communication and efficient resolution of issues for our client's internal stakeholders.DescriptionAs a Customer Service...

  • Facility Specialist

    4 weken geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    Facility Specialist 32/38 hours per week Are you abele to influence senior stakeholders in an international complex organization? Can you translate strategic goals into smaller concrete actions? Combine your persuasiveness and experience to connect and become our new Facility Specialist and ensure that the primary facility process is well...

  • Sourcing Specialist

    4 weken geleden

    Zwaagdijk, Nederland Action Voltijd

    Sourcing Specialist (Full time, 38 hours per week) Do you want to work for a highly successful, fast expanding international retailer with many growth opportunities? Come and join our Buying Team as a Sourcing Specialist at Action and play an important role in supporting the overall growth of our company.    About Action Sourcing The...