Legal Assistant

5 dagen geleden

Utrecht, Nederland Insulet Corporation Voltijd

Insulet started in 2000 with an idea and a mission to enable our customers to enjoy simplicity, freedom and healthier lives through the use of our Omnipod® product platform. In the last two decades we have improved the lives of hundreds of thousands of patients by using innovative technology that is wearable, waterproof, and lifestyle accommodating.

We are looking for highly motivated, performance driven individuals to be a part of our expanding team. We do this by hiring amazing people guided by shared values who exceed customer expectations. Our continued success depends on it

Job Title: Legal Assistant

Department: Legal Department

FLSA Status: Exempt

Position Overview:

Insulet is looking to add a highly motivated Legal Assistant in the UK to join our expanding EMEA Legal Team. This position is primarily responsible for delivery of broad-based support to legal department activities.

Responsibilities:

Provide general administrative support for EMEA Legal Team.Prepare simple commercial contracts, NDAs, and other legal documents.Support maintenance of internal policies in collaboration with other departments (Compliance, Human Resources).Assist with implementing and managing the legal department’s document management repositories, contract management system, distributor onboarding tool and other information repositories to promote efficiency and centralize key templates, policies, processes, memos, etc.Manage vendor and law firm onboarding and invoicing, including legal department invoicing and spend tracking platform.Support implementation and management of digital tools and software used by legal team for legal operations and optimizing other internal legal processes.Actively work on improving processes with the goal of positively impacting the legal team as Insulet grows and scales.Provide administrative support to the broader Legal group as needed (Data Privacy, Compliance).Perform other related duties and ad hoc projects, such as supporting internal and external audits.Provide general administrative support such as mailing/shipping, obtaining document signatures, legalization of legal documents, etc.

Education and Experience:

Demonstrated experience in a legal assistant role or similar role.Legal assistant experience in an in-house corporate legal department is a plus but not required.

Preferred Skills and Competencies:

Ability to take initiative, multi-task, prioritize multiple duties and adapt to changing priorities.Solid organizational skills with high attention to detail.Ability to work alone and work collaboratively in a team environment.Proficient with Microsoft Office suite (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint).Familiarity with web technologies (DocuSign, SharePoint, Zoom, etc.).Fluency in German and/or French is a plus but not required.

Physical Requirements:

General office environment; may sit for long periods of time.

Please read our Privacy Notice to learn how Insulet handles your personal information when you apply for a vacancy with us .

  • Junior Management

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Elanco Voltijd

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • HR & Admin Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**HR & Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • HR & Admin Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant uur- NederlandOoit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?- Mail mij de vacature**HR & Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**:- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de...

  • HR & Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland ProAssistance Voltijd

    **HR & Administrative Assistant**: - Internationale software organisatie- Utrecht - 32 - 40 - Junior - Hybride - 2024-00009 **Jouw contactpersoon**: - Jacqueline van Heck- 06 10004487 Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Deze organisatie creëert de basis van vooruitgang. Ga jij ze helpen hun grenzeloze ambitie waar te maken?...

  • HR & Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProAssistance Voltijd

    **HR & Administrative Assistant**:- Internationale software organisatie- Utrecht - Junior- Hybride **Jouw contactpersoon**:- Jacqueline van Heck Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Deze organisatie creëert de basis van vooruitgang. Ga jij ze helpen hun grenzeloze ambitie waar te maken? Een uitdagende baan voor iemand die...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant uur- NederlandOoit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?- Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**:- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren...

  • Junior Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 3.000 - € 3.250

    Job description This position handles all administrative, secretarial and other support related activities for the International Leadership Team and manages Internal meetings and External (Marketing / Customer) meetings. To accomplish this, a number of key responsibilities are listed: RECEPTION General Administrative and Reception tasks, such as: answering...

  • Tenure-Track Associate Professor/Assistant Professor in Competition Law

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Tenure-Track Associate Professor/Assistant Professor in Competition Law in the Faculty of Law (Ref.: 523802), to commence on August 1, 2024 or as soon as possible thereafter, on a three-year fixed-term basis, with the possibility of renewal and with consideration for tenure before the expiry of the second...

  • Secretaresse / Legal assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Bij deze opdrachtgever ga jij fulltime in dienst, in een tijdelijk contract met uitzicht op een mooi vast contract. Jij bent verantwoordelijk voor alle secretariële taken en je ondersteunt ook een team van juridisch medewerkers. Verschillende administratieve werkzaamheden. Wat we bieden Wij bieden jou de mogelijkheid om als fulltime werknemer aan de slag...

  • Junior Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    This position handles all administrative, secretarial and other support related activities for the International Leadership Team and manages Internal meetings and External (Marketing / Customer) This position handles all administrative, secretarial and other support related activities for the International Leadership Team and manages Internal meetings and...

  • Junior Management

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Elanco Voltijd

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animalsAs a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of 'Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose – to...

  • Assistant professor Public International Law

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Are you a legal scholar specialized in international law of the sea and international environmental law and sustainability issues? Join the UU School of LawAre you a legal scholar specialized in international law of the sea and international environmental law and sustainability issues? Then the UU School of Law may be the place for you to beWhat will you...

  • Assistant Professor Public International Law

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Are you a legal scholar specialised in international law of the sea and international environmental law and sustainability issues? Join the UU School of LawAre you a legal scholar specialised in international law of the sea and international environmental law and sustainability issues? Then the UU School of Law may be the place for you to beYour jobAs an...

  • Treasury and Overlays Operations Assistant/Analyst

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland PGGM Voltijd

    Jouw rol Als Specialist Treasury ben je aanspreekpunt voor de beleggingsadministratie en verantwoordelijk voor het juist, volledig en tijdig voeren van de reconciliatie, administratie en monitoring van alle Treasury producten (bijv. Deposito en FX). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor Collateral (onderpandbeheer) van diverse produkten. Een...

  • Assistant Professor Public International Law

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Are you a legal scholar specialised in international law of the sea and international environmental law and sustainability issues? Then the UU School of Law may be the place for you to be! **Your job**: As an Assistant Professor in the International and European Law department (part of the Utrecht School of Law), your activities will include both education...

  • Treasury and Overlays Operations Assistant/Analyst

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland PGGM Voltijd

    Jouw rol Als Specialist Treasury ben je aanspreekpunt voor de beleggingsadministratie en verantwoordelijk voor het juist, volledig en tijdig voeren van de reconciliatie, administratie en monitoring van alle Treasury producten (bijv. Deposito en FX). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor Collateral (onderpandbeheer) van diverse produkten. Een...

  • Associate Director Holdings Controller

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bristol-Myers Squibb Voltijd

    **Working with Us** Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms...

  • Paralegal Corporate Affairs

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Zo ziet jouw baan eruit Het team Corporate Affairs van de Volksbank binnen de afdeling Corporate Affairs & Bestuurssecretariaat bestaat uit de Director Corporate Affairs/Bestuurssecretaris, twee juristen en een Paralegal. Als Paralegal binnen Corporate Affairs ondersteun je de juristen bij hun werkzaamheden en zorg je ervoor dat de Corporate...

  • Associate Director Holdings Controller

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bristol-Myers Squibb Voltijd

    Working with UsChallenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the...