Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

3 weken geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT.

Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering, digitalisering en innovaties zijn binnen jouw terrein niet alleen essentieel voor het faciliteren van ons wereldwijd erkende onderwijs en onderzoek, maar vormen ook de basis van onze voortdurende verbetering en succes.

In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol in het vormgeven en realiseren van onze strategische doelstellingen. Je rapporteert aan de directiesecretaris en je bent verantwoordelijk voor het coördineren van processen binnen onze directie, het voorbereiden van besluitvorming en het inzichtelijk maken van de voortgang ten aanzien van onze doelstellingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met betrokken managers en collega’s. Als adviseur en coördinator til je onze ICT-dienstverlening universiteit breed naar een hoger niveau, waarbij je expertise en persoonlijk leiderschap sterk worden gewaardeerd.

Verantwoordelijkheden:

  • Het opstellen en beheren van een helder en effectief proceslandschap dat de continuiteit en kwaliteit van onze bedrijfsvoering waarborgt.
  • Het waarborgen van de kwaliteit van procesvastlegging en het zorgen voor transparantie en toegankelijkheid van deze informatie voor alle betrokkenen.
  • Het actief begeleiden van managers en medewerkers bij het inrichten en optimaliseren van procesmanagement, inclusief het leveren van trainingen en het faciliteren van kennisuitwisseling.
  • Het uitvoeren van audits en rapportages over de ontwikkeling van de maturiteit van onze processen en het initiëren van verbeteringen waar nodig.
  • Bijdragen aan management rapportages aan het MT over processen en aanverwante KPI’s van de speerpunten uit het jaarplan van de directie ICT.

Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Relevante werkervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een grote of complexe organisatie.
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering systemen zoals Blue Dolphin, EFQM of INK, evenals project- en procesmanagement.
  • Basiskennis van ICT, met de vaardigheid om hier inhoudelijk gesprekken over te voeren.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Het vermogen om te verbinden, te adviseren en te inspireren.
  • Sterke analytische vaardigheden, gecombineerd met een proactieve houding ten aanzien van plannen, organiseren en het continue verbeteren van processen en dienstverlening.

Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT heb je de unieke kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de toekomst van de TU Delft, in een omgeving waar innovatie, samenwerking en excellentie centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast .
  • Een functieomvang van 32-40 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332 en een maximum van €5.929 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

  • Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

    2 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT 32-40 uur | Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. Functieomschrijving In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

    6 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur Delft Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT regio Delft

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT32-40 uur | DelftAls Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen.FunctieomschrijvingIn je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het...

  • Opleidings coördinator 😃

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen. In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen...

  • Afdelingshoofd bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Afdelingshoofd bedrijfsvoering Snel wisselende en innovatieve technologieën zijn bij Rijkswaterstaat aan de orde van de dag. Denk aan slimme informatievoorziening om spitsstroken te openen, waterkeringen te sluiten of onderhoud aan een kapotte brug zo te plannen dat er geen files ontstaan.De afdeling Bedrijf faciliteert het werk van decollegas in het...

  • ICT-Coordinator

    1 dag geleden

    Delft, Nederland Stefanini Voltijd

    Responsibilities: Ensure that service providers deliver appropriate training materials, self-service tips & tricks, quick reference card s, etc. to promote and stimulate end-users to make optimal use of the available ICT hardware, software, and related infrastructure resources. Advise end-users in the usage of ICT tooling and support processes for...

  • International School Delft – ICT coordinator

    7 dagen geleden

    Delft, Nederland Laurentius Stichting Voltijd

    International School Delft – ICT coordinator(1.0 FTE – 40 hours)Start date: 1 August 2024At the heart of International School Delft is our commitment to "Inspiring learning for a sustainable future." Our mission and vision focuses on creating compassionate, internationally-minded individuals dedicated to making a positive and peaceful change in the...

  • International School Delft – ICT coordinator

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Laurentius Stichting Voltijd

    International School Delft – ICT coordinator(1.0 FTE – 40 hours)Start date: 1 August 2024At the heart of International School Delft is our commitment to "Inspiring learning for a sustainable future." Our mission and vision focuses on creating compassionate, internationally-minded individuals dedicated to making a positive and peaceful change in the...

  • International School Delft – ICT coordinator

    6 dagen geleden

    Delft, Nederland Laurentius Stichting Voltijd

    International School Delft – ICT coordinator(1.0 FTE – 40 hours)Start date: 1 August 2024At the heart of International School Delft is our commitment to "Inspiring learning for a sustainable future." Our mission and vision focuses on creating compassionate, internationally-minded individuals dedicated to making a positive and peaceful change in the...

  • International School Delft – ICT coordinator

    3 weken geleden

    Delft, Nederland ISD Voltijd

    International School Delft – ICT coordinator ( FTE – 40 hours)Start date: 1 August 2024 At the heart of International School Delft is our commitment to "Inspiring learning for a sustainable future." Our mission and vision focuses on creating compassionate, internationally-minded individuals dedicated to making a positive and peaceful change in the...

  • Coördinator Duurzaamheid

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Reinier de Graaf Voltijd

    Coördinator Duurzaamheid Als Coördinator Duurzaamheid ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren, monitoren en bestendigen van het duurzaamheidsbeleid in Reinier. Klinken de woorden duurzaamheid en “groener werken” je als muziek in de oren? Deze functie biedt jou de unieke kans om je expertise op het gebied van duurzaamheid in...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving In deze combi-functie beheer je samen met een collega het secretariaat van het I&IC. Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning aan de directie, Mt-leden en de overige medewerkers van het I&IC. We zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s die dit gezamenlijk gaan oppakken. Dit doen jullie in het General Staff team,...

  • Intern Coördinator Strategische Partnerschappen

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Gemeente Delft Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan de versterking van de samenwerking met onze strategische partners? Wij zijn op zoek naar een interne coördinator strategische partnerschappen met focus op TU Delft (24-32 uur per week)!_ Resultaten voor de stad bereiken we alleen in samenwerking met anderen! De laatste jaren is de samenwerking tussen de TU Delft en de...

  • Coördinator verificatie en validatie

    5 dagen geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Treed binnen in de wereld van Rijkswaterstaat en leid een team naar succes als coördinator. Sta aan het roer van kwaliteits- en testdiensten, waarbij jouw procesmatige denkwijze en coachende leiderschap het verschil maken. Met jouw expertise breng je trends en innovaties in kaart, creëer je draagvlak voor verandering en waarborg je de...

  • Full stack developer

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Ontwikkel krachtige softwareoplossingen en werk samen met een multidisciplinair team aan grensverleggende projecten. Jouw bijdrage strekt verder dan coderen, het draagt indirect bij aan onze missie: impact for a better society! Functieomschrijving Jouw werk draait om meer dan alleen coderen; je speelt een belangrijke rol in het behalen van onze ambitieuze...

  • Full stack developer

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Ontwikkel krachtige softwareoplossingen en werk samen met een multidisciplinair team aan grensverleggende projecten. Jouw bijdrage strekt verder dan coderen, het draagt indirect bij aan onze missie: impact for a better societyFunctieomschrijvingJouw werk draait om meer dan alleen coderen; je speelt een belangrijke rol in het behalen van onze ambitieuze...

  • Full stack developer. Job in Delft Allied-IT Jobs

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Full stack developer36-40 uur DelftFunctieomschrijvingOntwikkel krachtige softwareoplossingen en werk samen met een multidisciplinair team aan grensverleggende projecten. Jouw bijdrage strekt verder dan coderen, het draagt indirect bij aan onze missie: impact for a better societyJouw werk draait om meer dan alleen coderen; je speelt een belangrijke rol in...

  • HR adviseur

    4 weken geleden

    Delft, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Het succes van een organisatie is mede-afhankelijk van de mensen die er werken. Dat weet jij als HR adviseur als geen ander. Jij begeleidt het management van ons organisatieonderdeel Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening (CIV) bij personeels- en organisatieontwikkelingen en HRM-vraagstukken. In een tijd van verregaande digitalisering, een toenemende...

  • Change Manager

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De ontwikkeling van een auto die op 1 liter benzine wel 600 km kan rijden. De inzet van onze eigen supercomputer voor de energietransitie. Of onderzoek naar medische toepassingen in ons reactorinstituut. Baanbrekende projecten bij de TU Delft die niet mogelijk zijn zonder goed werkende ICT. Als Changemanager draag jij bij aan...