Secretaris Klachtencommissie Wetenschappelijke Integriteit

Ben jij die nauwkeurige spin in het web, die goed is in het sturen op proces? Kun je goed schrijven? Wij zoeken bij de Vrije Universiteit Amsterdam een collega, die zich wil inzetten voor wetenschappelijke integriteit en zorgvuldige klachtafhandeling

Het belangrijkste onderdeel van jouw functie is dat je secretaris bent van de Commissie Wetenschappelijke Integriteit (CWI). Als ambtelijk secretaris van de CWI ben je verantwoordelijk voor de procedurele en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt daarbij nauw samen met de voorzitter van de CWI. Je bent een belangrijk klankbord voor het College van Bestuur, management van faculteiten, vertrouwenspersonen WI. Je adviseert over uiteenlopende zaken op het gebied van wetenschappelijke integriteit en onderzoek, maar ook klachtafhandeling en rechtsbescherming.

Jouw taken

• Je ondersteunt de Commissie Wetenschappelijke Integriteit, procesmatig en inhoudelijk,  onder andere bij het onderzoeken van een klacht en het schrijven van concept CWI-adviesrapporten. Tevens ben je de plaatsvervangend secretaris van de Klachtencommissie Ongewenst Gedrag.
• Je ondersteunt het College van Bestuur en faculteiten met advisering over vraagstukken op het gebied van wetenschappelijke integriteit en onderzoek, waaronder strategische en/of politiek-bestuurlijk gevoelige kwesties.
• Je vertaalt en adviseert over (de toepassing van) de Nederlandse gedragscode wetenschappelijke integriteit en relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie
• Je geeft voorlichting, aan bijvoorbeeld vertrouwenspersonen WI en zorgt daarnaast voor kennisdeling binnen de organisatie. 

• Je hebt een afgeronde universitaire studie, bij voorkeur Rechten (master).
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een rol als secretaris of jurist, verantwoordelijk voor afhandeling van klachten, (bezwaar)adviezen en/of uitspraken.
• Je bent een stevige adviseur en weet op inhoud te overtuigen.
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving, waaronder de Code Wetenschappelijke Integriteit en de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) is een pre.
• Werkervaring binnen een soortgelijke grote, complexe, organisatie is een pre.   

Daarnaast beschik je over de volgende competenties 

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (bij voorkeur ook in de Engelse taal).
• Je bent analytisch en accuraat.
• Je bent integer en beschikt over een goede organisatiesensitiviteit.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Schroom niet om te solliciteren indien je niet 100% voldoet aan de functie-eisen.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 5.441,00 (Schaal 12) en maximaal € 6.986,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Jurist 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ)
De afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) is verantwoordelijk voor het adviseren over bestuurlijke en juridische aangelegenheden van de VU. De collega’s van BJZ adviseren aan en ondersteunen het College van Bestuur, faculteiten en diensten op een breed terrein van juridische vraagstukken, waaronder onderwijsrechtelijke, civiel- en bestuursrechtelijke, privacyrechtelijke, subsidierechtelijke, IE rechtelijke, fiscale en arbeidsrechtelijke vraagstukken. Verder fungeert BJZ als vraagbaak voor de universitaire gemeenschap, coördineert de interne mediationpool en ondersteunt

Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is dé manier om blijvende impact te genereren.

Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken in ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 8 december 2024, 23.59 uur. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 16 december 2024 (eerste ronde) en donderdagmiddag 19 december 2024 (tweede ronde). Indien mogelijk vragen wij je hier rekening mee te houden. Voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag 

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.