Office Manager/Teamassistenz

1 maand geleden


Heerlen, Nederland DocMorris N.V. Voltijd

Die DocMorris Gesundheitsplattform ist eine 100-prozentige Tochter der Schweizer DocMorris AG, die im Segment Deutschland im Jahr 2022 einen Außenumsatz von 1.081,6 Millionen Euro bei derzeit über 10 Millionen aktiven Kunden erwirtschaftete. Die Plattform umfasst sämtliche Aktivitäten rund um die digitale ganzheitliche Gesundheitsversorgung – von der Diagnose beim Online-Arztbesuch bis zur pharmazeutischen Beratung und dem benötigten Medikament, Gesundheitsprodukt oder der digitalen Lösung. Die DocMorris-Gesundheitsplattform ist Marktführer im Bereich Online-Apotheken sowie führender Anbieter von Health-Tech-Lösungen im Verordnungsprozess und in der Telemedizin. So schafft DocMorris für die Kunden einen einfachen Zugang zu allen Gesundheitsdienstleistungen an einem Ort.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Office Manager/Teamassistenz (w/m/d) , der/die mit Organisationstalent und einem Gespür für effiziente Abläufe überzeugt.

Deine Aufgaben:

Projektunterstützung: Du unterstützt unser Team bei laufenden Projekten und übernimmst eigenständig die Überwachung und Ausführung dieser. Protokollführung: Du erstellst Sitzungsprotokolle und sorgst für eine präzise Dokumentation. Eventplanung: Du organisierst und koordinierst Besprechungen und Veranstaltungen, von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung. Administrative Unterstützung: Du bist die erste Anlaufstelle für diverse administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Büroorganisation: Du verwaltest unsere Gemeinschafts- und Meetingräume und bist verantwortlich für deren Vorbereitung und Bewirtung. Kalendermanagement: Du organisierst und verwaltest die Kalender für Teammeetings und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft. Reiseorganisation: Du planst Reisen für unsere Teammitglieder, buchst Flüge, Unterkünfte und den Transport vor Ort und kümmerst dich um die Spesen- und Reisekostenabrechnungen.

Dein Profil:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz ist wünschenswert. Projektmanagement: Erste Erfahrung im Projektmanagement ist ein zusätzliches Plus. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Niederländisch ist ein Plus. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil. Fähigkeiten: Du bist ein Organisationstalent und ein Teamplayer mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise. Zeitmanagement: Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Selbstorganisation und Time Management aus. Kommunikationsstärke: Deine Kommunikationsfähigkeiten sind herausragend, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Arbeiten und Leben bei DocMorris

Bei DocMorris haben wir ein Umfeld geschaffen, in dem die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt steht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vereinen Leidenschaft und Spaß an der Arbeit mit Tatkraft, Eigeninitiative und Unternehmergeist. So erzielen wir gemeinsam hervorragende Ergebnisse.

Wir möchten ein möglichst gesundes Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und ihre Fähigkeiten entfalten können. Wir bieten eine Vielzahl von Initiativen, um ein ausgewogenes Verhältnis von Berufs- und Privatleben zu ermöglichen, darunter flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit und die Möglichkeit zur Telearbeit. Unsere Benefits umfassen Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsunfähigkeitsversicherung, Fahrkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und vieles mehr.

Komm in unser Team und bringe Deine Ideen und Fähigkeiten aktiv in unsere Mission ein, Gesundheit neu zu denken. Ob Apotheker, IT-Experte oder Unternehmer, kreativer Ideengeber oder strukturiert arbeitender, logischer Denker, Führungskraft oder Auszubildender - bei DocMorris kann jeder Einzelne den Unterschied ausmachen.


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    Heerlen, Nederland Sodexo Voltijd

    **Is jouw missie; Gasten blij maken en de dienstverlening van Sodexo op topniveau houden?**: ***: **Wat ga je doen?**: Als Assistent Catering Manager zorg je ervoor dat de horeca en klantgerichte dienstverlening op rolletjes loopt. Je zorgt dat de medewerkers goed hun werk kunnen doen, er aantrekkelijk eten op het menu staat, de in - en verkoop goed wordt...

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    Heerlen, Nederland MediaMarktSaturn Retail Group Voltijd

    Wat ga je doen? Je zet je elke dag in om de wens van de klant en de medewerker te overtreffen. Dit doe je door: Leiden, motiveren en coachen van het team; Coördineren van alle campagnes en verkoopactiviteiten op diverse afdelingen zoals telecom, computer en witgoed; Meedenken in winkel- en verkoopstrategie en verder door ontwikkelen van...

  • QESH Manager

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    Heerlen, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    Omgevingsbewust, hands-on en verbetergericht, sterk in structureren en organiserenDe Moxba-Metrex groep is een wereldwijde specialist in het recyclen van metaalhoudende afvalstromen en gebruikte katalysatoren, hoofdzakelijk uit de petrochemische industrie. Het hoofdkantoor van de organisatie ligt in Almelo (Moxba) waarbij de recyclefabrieken in Heerlen...

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    3 maanden geleden


    Heerlen, Nederland Webhelp Voltijd

    **Account Management** **Location** - Heerlen, Netherlands*** Job Title: Customer Lifecycle Manager (all diversity) **Job Description**: **Are you passionate about sales?** **Do you want to work in sunny Spain?** **Our company** Our clients belong to the top 500 business companies in the sectors IT, telecommunications, e-commerce, automotive, and...

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    3 weken geleden


    HEERLEN, Nederland Mediamarkt Voltijd

    Zoek op trefwoord Zoeken op plaats Meer opties weergeven Laden...   Wat ga je doen? Je zet je elke dag in om de wens van de klant en de medewerker te overtreffen. Dit doe je door: Leiden, motiveren en coachen van het team; Coördineren van alle campagnes en verkoopactiviteiten op diverse afdelingen...


  • Heerlen, Nederland Medtronic Voltijd

    **Pricing Strategy Manager, Service and Repair** **Careers that Change Lives** Would you like to work for a rapidly growing international healthcare company? Bring your talents to an industry leader in medical technology and healthcare solutions - we’re a market leader and growing every day. If so you have a great opportunity as an experienced...

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    3 maanden geleden


    Heerlen, Nederland Medtronic Voltijd

    **Careers that Change Lives** Medtronic is among the largest medical technology companies in the world. Through innovation and collaboration, Medtronic helps to alleviate pain, restore health and extend life. Last year, our medical therapies for the treatment of over 40 major conditions, improved the lives of more than 75 million people around the...

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    Heerlen, Nederland Medtronic Voltijd

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    Heerlen, Nederland APG Voltijd

    ***Zie jij toekomst bij de beste werkgever van Nederland in de financiële sector? Solliciteer dan snel als Project Officer en kom het team versterken. Ben jij die proactieve, professionele Project Officer die het Programma Management Office van het Integraal Wtp IT plan wil versterken? Dan zoeken wij jou!** *** - Locatie - Heerlen, Amsterdam, Thuis -...

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    Full-time, hybride De **Order Coördinator** is het aanspreekpunt binnen de Heerlen supply chain organisatie voor order en status leveringen. Dit is van toepassing voor alle orders (klantenorders, leveringen aan lokale magazijnen, stalen etc.). De order coördinator moet ervoor zorgen dat de sales support afdelingen altijd geïnformeerd zijn over de...


  • Heerlen, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

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    Heerlen, Nederland ICL Group Voltijd

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  • Heerlen, Limburg, Nederland Medtronic Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Supply Chain Analyst to join our team at Medtronic. As a key member of our Supply Chain Management team, you will play a critical role in ensuring the timely and cost-effective procurement, inventory control, and distribution of our products.Key ResponsibilitiesPerform supply chain and logistics...


  • Heerlen, Nederland Medtronic Voltijd

    **Careers that Change Lives** Change your career to exploration, innovation, and championing healthcare access and equity for all. Join a healthcare technology company that alleviates pain, restores health, and extends life for more than two people every second. We are looking for a **Principal Transportation Analyst **to support our Deliver-Transport...

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    Heerlen, Nederland Aydco Voltijd

    Wat ga je doen? Voor een opdrachtgever in Heerlen zijn wij op zoek naar een HR Expert die ervaring heeft met Afas en de implementatie van Afas. Het doel van deze functie is dat je proactief, inhoudelijk en integraal gaat adviseren ten aanzien van uitvoering van administratief HR beleid, processen en procedures, evenals het beschikken over 1 of meerdere...

  • Medewerker Servicedesk Heerlen

    3 maanden geleden


    Heerlen, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Een salaris tussen de € 2.300; - en € 2.900; - bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring - Reiskostenregeling - Een 32 tot 40-urige werkweek met werktijden op maandag t/m vrijdag tussen 8.00 en 18.00 uur (werktijden en dagen in overleg) - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract -...

  • Inside Sales Specialist

    2 dagen geleden


    Heerlen, Limburg, Nederland Cadac Group Voltijd

    Over onsCadac Group is een toonaangevende Autodesk partner in Europa, met meer dan 35 jaar ervaring in kennis, passie en het inspelen op de ontwikkelingen en trends in de markt. Innovatie staat hierbij centraal. Dit doen we door naast het verkopen van Autodesk software ook door zelf softwareoplossingen te ontwikkelen. Daarvoor hebben we iedereen hard nodig...