Directiesecretaris

1 maand geleden


The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Als directiesecretaris ben je de oren en ogen binnen het cluster Bestuursondersteuning (BO) en sta je in contact met de hele organisatie. Een echte spin in het web functie, want je werkt op het snijvlak van proces, organisatie, bedrijfsvoering en inhoud. Je bent dé schakel tussen het management en de medewerkers

Onder het cluster BO vallen de directies Bestuursadvisering (BA), Communicatie (COM) en Kennis, Internationaal, Europa en Macro-economie (KIEM). Het cluster wordt beheersmatig aangestuurd door de clusterdirecteur. De onderliggende directies hebben ieder een eigen directeur. Als directiesecretaris draag je bij aan een goede en efficiënte uitvoering van de taken binnen het cluster en binnen de directies.

Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van de MT-overleggen binnen de drie directies. Je zorgt voor de agenda, dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is en bewaakt de opvolging van acties. Je werkt voor de opvolging van acties nauw samen met de secretariaten van de drie directies. Als secretaris bereid je ook de zes-wekelijkse BO-brede MT overleggen voor die vooral in het teken staan van verbinding en leiderschapsontwikkeling.

Vanuit jouw netwerk en de diverse overleggremia en werkgroepen waar je deel van uitmaakt, signaleer je kansen en ontwikkelingen voor de bedrijfsvoering. De directeuren attendeer je op bijzondere omstandigheden die hun aandacht vragen en geeft ze gevraagd en ongevraagd advies. Je speelt daarbij een verbindende rol in het bij het elkaar brengen van de juiste collega’s om een vraagstuk op te lossen.

Ondersteuning bestaat ook uit snel en vaak ad hoc uitzoekwerk verrichten. Vanuit deze functie heb je een verbindende en coördinerende rol zowel binnen het cluster als daarbuiten. Daarnaast is een belangrijke taak het coördineren van de begrotingscyclus, waaronder het opstellen en bewaken van de bestedingsplannen. Hierbij werk je nauw samen met de business controller.

Deze functie biedt je de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Je krijgt de kans om taken en verantwoordelijkheden op te pakken die passen bij je kennis, ervaring en affiniteit. Vanuit deze rol draag je bij aan de professionaliteit en integraliteit van het cluster.

De functie van directiesecretaris valt onder directie Bestuursadvisering waarbij je samenwerkt met andere adviseurs, waaronder de adviseurs van de (plaatsvervangend) secretaris-generaal. Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met bedrijfsvoerings- en financiële vraagstukken
  • Plezier in het ordenen van informatie en in het organiseren van bijeenkomsten
  • In staat om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • In staat zijn om intern en extern met de juiste mensen in te schakelen voor steun en medewerking
  • Belangrijke competenties zijn: plannen en organiseren, samenwerken, flexibel, energiek, aanpakker Arbeids­voorwaarden
    • Salaris­niveauschaal 11, schaal 12
    • Maand­salarisMin €3.662 – Max. €6.320 (bruto)
    • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
    • Minimaal aantal uren per week36
    • Maximaal aantal uren per week36 Overige arbeids­voorwaarden

      Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden

      Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

      Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.


  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland COA Voltijd

    Het COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...

  • Directiesecretaris

    3 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Als directiesecretaris binnen de directie Organisatie en Personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom' vraag uit het oog. Dankzij jou...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Word jij enthousiast van de woorden ‘zelfstandigheid’, ‘overzicht’ en ‘structuur’? Dan is deze baan wel iets voor jou! Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) in Den Haag is op zoek naar een directiesecretaris die zorgt voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de directie, zodat besluitvormingsprocessen en informatiestromen goed...

  • Directiesecretaris

    5 dagen geleden


    The Hague, Nederland Consumentenbond Voltijd

    Dit is de Consumentenbond De Consumentenbond is er voor iedereen. Wij beschermen consumenten tegen bedrijven die misleiden of misbruik maken van hun macht. Zo maken we de wereld een beetje eerlijker. Wij maken geen winst. Al onze inkomsten zetten we in voor ons werk voor consumenten. Zodat zij de beste keuze kunnen maken en krijgen waar ze recht op...

  • Directiesecretaris LIEC

    5 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het LIEC zoekt een gedreven en initiatiefrijke Directiesecretaris die van aanpakken houdt. Je hebt een spilfunctie binnen het LIEC en maakt deel uit van het managementteam als secretaris. Dat betekent meer dan voorbereiding en verslaglegging. Samen met de voorzitter bepaal je de agenda, je geeft adviezen en zorgt voor opvolging en voortgang van...

  • Beleidsondersteuner

    6 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Een goede verbinding met het buitenland, veilige en duurzame luchtvaart, een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving. De ontwikkeling van de luchtvaart in Nederland heeft een grote impact op de samenleving. De directie Luchtvaart maakt zich in nationaal en internationaal verband sterk voor een veilige, duurzame en concurrerende luchtvaart in, van en...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn...

  • Management assistente

    5 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig over de...

  • Manager stafbureau

    3 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het Opleidingsinstituut DJI zoekt een Manager Stafbureau (s13). Heb jij een goed ontwikkelde en afgestemde politiek-bestuurlijke antenne, maak je je nieuwe inhoud snel eigen, kun je bestuurlijke lijnen snel uitzetten en houd je wel van snel schakelen? Ben je een verbindende, pro-actieve, stevige adviseur en sparringspartner voor de directie? Maar...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het directoraat-generaal...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Als adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom' vraag uit het oog. Dankzij jou...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    RBL is op zoek naar een ervaren manager Strategie en Bestuurlijke Zaken die in een recent opgerichte afdeling verbintenis en mensgericht leiderschap met zich meebrengt. Functieomschrijving De afdeling Strategie en Bestuurlijke Zaken (SBZ) Per 1 januari zijn de Rijksbeveiliging (RBO) en de Rijkslogistiek (IPKD) ondergebracht in één...

  • Projectondersteuner EZK/LNV

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Krijg jij energie van het goed laten verlopen van projecten en heb je affiniteit met thema's als natuur, stikstof en klimaat? Dan is deze functie echt iets voor jou. Als projectondersteuner faciliteer jij verschillende teams en zie je toe op de voortgang van projecten. Jij gaat aan de slag bij een of meerdere projectteams. Waar de experts zich richten op tal...

  • Directeur Communicatie

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De opgave Je bent eindverantwoordelijk voor de beleidscommunicatie en de interne en corporate communicatie van het ministerie van EZK. Die verantwoordelijkheid geef je vorm met de leden van je managementteam (MT) en 70 andere bevlogen collegas: woordvoerders, communicatieadviseurs, online mediaspecialisten, beeldmakers en -adviseurs,...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Opgave Het ministerie van Financiën heeft de ambitie om de informatiehuishouding in een aantal concrete stappen te verbeteren. Aan deze verbetering ga jij als afdelingshoofd Informatiehuishouding een belangrijke bijdrage leveren door het belang van een goede informatiehuishouding intern en interdepartementaal voor het voetlicht te brengen en...