Office assistant

6 dagen geleden

Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

Word jij onze nieuwe Executive Business Support Assistant bij EY in Utrecht?

Bij EY zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Assistant die ons team komt versterken. In deze rol ben jij de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Hierbij ondersteun je zowel partners als interne teams. Jij draagt bij aan een omgeving waarin vernieuwing en persoonlijke service hand in hand gaan. Dit doe je met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden. Ben jij een zelfstandige, proactieve professional met een passie voor het secretariële vak? Dan maken we graag kennis met jou

wat bieden wij jou
  • Een salaris van tussen de € 2500,- en € 3000,-
  • Uitzicht op een contract bij EY
  • Beschikbaar op de donderdag en vrijdag
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
wie ben jij

Je bent een enthousiaste en proactieve Office Assistant met een passie voor het secretariële vakgebied. Je hebt al minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over uitstekende hospitality en communicatieve vaardigheden. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en weet hoe je processen soepel kunt laten verlopen. Zowel in het Nederlands als Engels kun je je uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je affiniteit met moderne technologie. Jij bent altijd op zoek naar manieren om jouw werk en de ondersteuning voor de interne klanten te verbeteren.

  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een secretariële of vergelijkbare rol.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en hebt een sterke interesse in moderne technologie.
wat ga je doen

In jouw rol als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je draagt bij aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving voor al je collega’s. Je ondersteunt partners bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat evenementen en vergaderingen op kantoor vlekkeloos verlopen. Samen met je team werk je aan continue verbetering van onze dienstverlening. Je draagt bij aan ons doel: interne klanten steeds opnieuw verrassen. Hierbij spelen jouw creativiteit en het gebruik van moderne technologie een cruciale rol.

  • Je zorgt voor een professioneel georganiseerde werkomgeving en ondersteunt bij interne evenementen.
  • Je biedt dagelijkse ondersteuning aan partners en helpt hen efficiënt te werken.
  • Je werkt samen met je team aan het continue verbeteren van onze dienstverlening en het verrassen van interne klanten.
  • Je verricht lichte facilitaire en front-office taken.
waar ga je werken

Je gaat werken op ons kantoor in Utrecht, onderdeel van het wereldwijde netwerk van EY. De afdeling Business Support biedt centrale ondersteuning aan alle Nederlandse EY-collega’s. Samen met jouw gedreven en enthousiaste collega’s zorg je voor kwalitatieve, flexibele en duurzame ondersteuning. EY biedt je een dynamische werkomgeving. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een betere werkomgeving voor iedereen.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature en ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen doen? Solliciteer dan direct en dan nemen wij contact met je op

  • Office Manager Bij The Family Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Parttime Office Assistant Accountantkantoor

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons!Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturat

  • Front Office Assistant

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en agenda's voor het...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons!Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning;Beheren van afspraken en agenda's...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons!Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning;Beheren van afspraken en agenda's...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en agenda's...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...

  • Office Assistant | Junior Office Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie...

  • Office Assistant | Junior Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TriOpSys Voltijd

    In het kortWij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega's, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • front office assistant

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent...

  • Office Assistant | 32 uur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Proactief, warm, persoonlijk en informeel zijn sleutelwoorden voor onze opdrachtgever. Er wordt hard gewerkt aan het ondersteunen van ht maatschappelijk belang en dat geeft deze functie net dat beetje extra. Weten waar je het voor doet en een echte bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij zorgt binnen deze organisatie voor een hoog...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    The Executive Assistant provides essential administrative and operational support to the International Leadership Team. This role involves managing office functions, coordinating internal and external The Executive Assistant provides essential administrative and operational support to the International Leadership Team. This role involves managing office...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    The Executive Assistant provides essential administrative and operational support to the International Leadership Team. This role involves managing office functions, coordinating internal and external The Executive Assistant provides essential administrative and operational support to the International Leadership Team. This role involves managing office...

  • Office Assistant Triopsys

    2 weken geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...