Huidige banen gerelateerd aan Office Assistant | Junior Office Manager - Utrecht - Pienk

  • Office Manager Bij The Family Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Office Assistent Junior Office Manager

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van **Office Assistant** ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Utrecht. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our partners and internal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to partners and internal...

  • Front Office Manager Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen Voltijd

    Job Title: Front Office Manager AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Front Office Manager Assistant to join our team at Van der Valk Hotel Vianen. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out process, and assisting with...

  • Junior Office Manager

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Lest Best Voltijd

    **Vacature junior office manager Lest Best** **Over Lest Best** Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal - en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening....

  • Parttime Junior Office Manager

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Publyon SOM Voltijd

    **Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)** Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving. **Dit doe je als junior Office Manager bij Publyon SOM** Als Junior Office...

  • Office Assistant, Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Job Title: Office MedewerkerWe are seeking a highly organized and communicative Office Medewerker to join our team in Utrecht. As an Office Medewerker, you will be responsible for providing administrative support to our professionals, handling daily tasks, and ensuring seamless communication with clients and colleagues.Key Responsibilities:Manage daily...

  • Front Office Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en servicegerichte Front Office Assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Job Title: Front Office AssistantCompany: AalbertsLocation: UtrechtWe are looking for a dynamic and service-oriented Front Office Assistant to join our team at our headquarters in Utrecht. As a Front Office Assistant, you will be responsible for facilitating daily operations, providing excellent customer service, and maintaining a professional and welcoming...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...

  • Front Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Management Assistant, Tax Office

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at the Tax Office. As a key member of our team, you will provide administrative support to our managers and colleagues, ensuring the smooth operation of our office.Responsibilities:Provide administrative support to managers and...

  • Front Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een front office assistantWij zoeken een front office assistant die verantwoordelijk is voor de dagelijkse activiteiten van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van post en het onderhouden van de kantoorruimte.Je takenGastvrij ontvangen van...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen in Utrecht. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team of 5 colleagues and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Assist project advisors and/or directors in project managementPrepare...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go:Office Recruitment. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Adjunct Director, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing the Adjunct Director's schedule and...

  • Office Assistant

    16 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    We are seeking an Office Assistant to join our team. This role will be responsible for providing outstanding customer service and ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Answering phone calls and responding to emailsProviding administrative support to our teamMaintaining a clean and organized workspaceRequirements:Excellent...

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Social Brothers BV Voltijd

    Office Stagiaire bij Social BrothersWe zijn op zoek naar een dynamische en flexibele Office Stagiaire die zich graag ontwikkelt in een afwisselende en uitdagende omgeving. Als Office Stagiaire bij Social Brothers ben je onderdeel van ons team en werk je samen met onze Office Manager aan de dagelijkse gang van zaken op kantoor.VerantwoordelijkhedenSamen met...

  • Front Office Assistant

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...

Office Assistant | Junior Office Manager

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie heel breed en gevarieerd. Dit ga je onder andere (ook) doen:

  • Eerste aanspreekpunt (telefoon, mail en live, gasten ontvangen);
  • Bijhouden van mailboxen en diverse correspondentie;
  • Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten;
  • Er voor zorgen dat alles klaar staat voor bijeenkomsten/vergaderingen (incl. regelen van de catering);
  • Bestellen kantoorbenodigdheden;
  • Diverse facilitaire zaken regelen;
  • Etc., etc.

Kortom, we zoeken een gastvrouw / gastheer die daarnaast diverse taken als secretaresse doet. Ervaring is handig, maar niet per se nodig. Maandag, dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen. Gezien de rol van gastvrouw /-heer is het niet mogelijk om structureel hybride te werken.



Jouw profiel

Voor deze (parttime) functie van Office Assistant | Junior Office Manager hoef je niet per se ervaring te hebben. Je moet wel heel gastvrij zijn, vriendelijk, proactief en representatief. Verder:

  • MBO- werk en denkniveau;
  • Moet je van regelen en organiseren houden;
  • De spin in het web willen zijn;
  • Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Goed kunnen samenwerken.

De organisatie zit op loopafstand van Utrecht Centraal, dus de bereikbaarheid is heel erg goed.



Het aanbod

Als je iets wilt betekenen voor de maatschappij, je elke dag wil inzetten voor een betere en duurzamere wereld, dan is dit een organisatie waar je wil werken. Bovendien zit het vlakbij Utrecht Centraal, dus goed bereikbaar.

Men kent een 36-urige werkweek, waarbij je eventueel ook 32 uur mag en kan werken. Het salaris ligt tussen 2250,- en max 2700,- op 36 uur (dit is max. 3000,- op 40 uur). Verder zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals

  • reiskosten
  • pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen
  • een individueel keuzebudget, e.d.

Tot slot is dit gewoon een hele fijne organisatie om te werken (ca 55 collega's).