Events Coordinator Intern

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland The Social Hub (formerly known as The Student Hotel) Voltijd

Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events?

Your mission, should you choose to accept it…

As our brand-new Meeting & Events Coordinator Intern, you support in driving commercial results for all our revenue streams and coordinate the Meeting & Event bookings for our locations Amsterdam City and Amsterdam West.

No one does it better when it comes to selling the TSH concept and all of our products and services to our guests. You’ll make sure that people will easily find us and come to connect in our hotel to experience our ‘one of a kind’, unique spaces. You’ll be working to sell our meeting rooms, our awesome hotel rooms or a fabulous dinner at our restaurant. On top of that, your goal is to make each guest return and you do this by delivering the best TSH guest-experience. We are looking for someone to join our team for a period of 5 to 6 months starting on the 1st of July, 2024.

In case you don’t know who we are (ahem):

Known for being the rule breakers in hospitality, TSH is a fun, creative and inspiring environment where everyone can work, stay, learn and play and most importantly – be themselves. As an employer we look, act and think like a hotel, but instead we offer a lot more. Think student accommodation, long and short stay options, gyms, talks, events, rooftop bar and eat & drink escapes as well as community and coworking spaces. Located in The Netherlands, Germany, Austria, Italy, France and Spain with several new openings on the way, this hybrid hospitality concept may take root in the heart of Europe, but our plans are set for going global.

What You’ll Do:

You’ll assist with answering questions and making bookings for our Commercial Partnerships. This happens through various channels such as: telephone, third parties and e-mails. You’ll help with the development of customer accounts to drive business into TSH Amsterdam properties and to increase market/customer share in all revenue streams. You’ll work within current business strategies and recognizing potential opportunities. From admin to hosting, you’ll do it all. You’ll prepare, update and file all correspondence. You’ll prepare the meeting & events functions sheet with completed final and accurate details for our banqueting department. You’ll host meetings together with the banqueting department/stakeholders. You’re responsible for maintaining an effective follow-up system to secure business and provide an after sales service in order to secure repeat business. You’ll assist our heroes in Finance to ensure a smooth ride - from invoicing down to payments. You’ll compile statistics and reporting for our cluster management and commercial teams. You’ll support with the creation and roll out of the local commercial strategy.

Who You Are:

You’re currently enrolled in university. You’re fluent in Dutch and English with excellent communications skills (verbal as well as written). You have a positive, can-do attitude towards working within a team. You’re highly organised and with a high level of attention to detail. You’re a multi-tasker with strong problem-solving skills and a hands-on mentality You’re sales driven and commercially savvy. Cross and upselling is a second nature to you. You’re extremely guest and service oriented. You're studying within the EU.

What We Offer:

An amazing work environment with a fantastic vibe and lots of positive energy. On the job coaching and guidance. Monthly compensation for your internship. The opportunity to work and learn at a dynamic, young, international organisation; we’re a real game changer in the hospitality industry. A first glimpse into the world of Hospitality with one of the most innovative players in the market. Access to the amazing TSH facilities, including our awesome restaurant and gym. And did we mention you also get a discount on Hotel stays and Food and Drinks? A wonderful workplace to call home with, dare we say it, fun colleagues.

Who you are, is how we want you to be. To us, hybrid hospitality goes across the board, from how we service our guests to how we represent ourselves. Here, everyone belongs, and we welcome people no matter their nationality, gender, age, sexual orientation, religion or culture. Your authenticity keeps our team diverse. Come as you are.

  • Event Coordinator

    6 minuten geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Artsen zonder Grenzen Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Event CoordinatorOm onze missie te verwezenlijken, zoeken wij een Event Coordinator die onze events tot in de puntjes kan organiseren. Als Event Coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van onze events, van klein tot groot. Je bent de contactpersoon voor onze sprekers, leveranciers en andere...

  • Membership & Events Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Soho House & Co. Voltijd

    **Membership & Events Coordinator - Soho House Amsterdam** We are looking for an enthusiastic **Membership & Events Coordinator**. In this role you will be supporting & coordinating our member events programming and administration. Some of your tasks will include: - Upload member events details to Soho House's online platform, manage RSVPs and waitlists -...

  • Meeting & Events Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...

  • Meeting & Events Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij,...

  • Event Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland The July B.V. Voltijd

    Press & Influencer Events, Friday Summer Parties, Insane Company dinners en Cultural events. Klinkt dit als jou ideale werkweek, dan is deze functie misschien wel the perfect fit voor jou?! Wij, The July, zijn namelijk op zoek naar een Event Superstar voor ons groeiende team. Onze ambitie is namelijk om na een succesvolle uitrol van Vessel en The 51 in...

  • Events Intern

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MCI Global Voltijd

    Events Intern Are you enthousiastis, motivated and do you want to be involved in the process of organizing events? Apply now for our Events internship and gain experience in all aspects of organizing events! What are you going to do? You will be a member of one of our Event squads and this internship will provide valuable experience in all areas of...

  • Event Marketing Coordinator Internship

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam Nightlife Voltijd

    Amsterdam Nightlife is a dynamic and forward-thinking agency specializing in the intersection of nightlife, entertainment, and tourism in Amsterdam.Position Overview As an Event Marketing Coordinator (Intern) at Amsterdam Nightlife, you will engage in the marketing and organization of various events. This role encompasses both strategic and operational...

  • Event Marketing Coordinator Internship

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam Nightlife Voltijd

    Amsterdam Nightlife is a dynamic and forward-thinking agency specializing in the intersection of nightlife, entertainment, and tourism in Amsterdam.Position Overview As an Event Marketing Coordinator Intern at Amsterdam Nightlife, you will engage in both the strategic planning and operational execution of events. This role offers a diverse range of...

  • Event & Partnership Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Personato Voltijd

    Hé jij daar! Ben jij een ondernemend type, heb jij reeds ervaring met events of externe samenwerkingen binnen de fashion/lifestyle wereld? Dan is deze job als Event & Partnership Coördinator in omgeving Eindhoven écht iets voor jou! Jij bent in de lead en het aanspreekpunt bij alle activiteiten. Meer weten? Solliciteer snel! **Functie...

  • Groups & Events Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    **Groups & Events Coördinator**: Do you enjoy organising the most beautiful events with your eye for detail and passion for creating unforgettable experiences? Then we are looking for you! Located on the Keizersgracht, in the heart of the Nine Streets is Amsterdam’s best-kept secret: The Dylan Amsterdam. A 5-star boutique hotel where it’s all about...

  • Projectmedewerker/ Event Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Triple Detachering & Advies Voltijd

    32 uur per week. Start z.s.m. voor de duur van 6 maanden. **Organisatie** Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei,...

  • Groups & Events Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    **Groups & Events Coördinator**: Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou! Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van de negen straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: The Dylan Amsterdam. Een 5-sterren boutique...

  • Uitvoerend Event Coördinator

    18 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stayokay Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Uitvoerend Event Coördinator om ons team te versterken!Over de functie:We zoeken iemand die evenementen voorbereidt en uitvoert, zorgdraagt voor de event zalen en helpt met de organisatie van de event programmering in onze bar/café.Je bent verantwoordelijk voor het contact met opdrachtgevers en inspelen...

  • Uitvoerend Event Coördinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Stayokay Voltijd

    **WE LIKE YOUR CV**: - BUT WE LOVE YOUR PERSONALITY!_ **Stayokay Amsterdam Oost** is een internationaal hostel gevestigd in een oude ambachtsschool, midden in de hippe Indische buurt op slechts 15 minuten afstand van het centrum van Amsterdam. Dit is de grootste Stayokay locatie en beschikt over een groot terras op het Timorplein, een living area én...

  • Uitvoerend Event coördinator

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Stayokay Voltijd

    WE LIKE YOUR CV  BUT WE LOVE YOUR PERSONALITY!  Stayokay Amsterdam Oost  is een internationaal hostel gevestigd in een oude ambachtsschool, midden in de hippe Indische buurt op slechts 15 minuten afstand van het centrum van Amsterdam. Dit is de grootste Stayokay locatie en beschikt over een groot terras op het Timorplein, een living area én...

  • Event Security Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Palo Alto Networks Voltijd

    Our MissionAt Palo Alto Networks everything starts and ends with our mission:Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life.Our vision is a world where each day is safer and more secure than the one before. We are a company built on the foundation of challenging and disrupting the way things are done, and we're looking for...

  • Meeting & Events Intern

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Would you like to know more about the meeting and events profession? We will take you through from start to finish and explain the basics of what the profession entails and what goes on behind the scenes. During your internship you will be working with the meeting and events teams to plan the events taking place at our hotels on a daily basis to truly...

  • Event Security Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Palo Alto Networks Voltijd

    Our MissionAt Palo Alto Networks everything starts and ends with our mission:Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life.Our vision is a world where each day is safer and more secure than the one before. We are a company built on the foundation of challenging and disrupting the way things are done, and we're looking for...

  • Meeting en Events Coördinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WestCord Hotels Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor ons Meeting & Events team?WestCord Hotels is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Meeting & Events Medewerker om ons team te versterken. Als Meeting & Events Coördinator ben je de spil van ons team en zorg je ervoor dat elke bijeenkomst een unieke en onvergetelijke ervaring wordt.Wat ga je doen?Je beheert het volledige...

  • Groups & Events Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Hotel De L'Europe B.V. Voltijd

    **About us** Embark on a journey into the world of unparalleled excellence at De L'Europe Amsterdam. Situated in the bustling heart of Amsterdam, we are in search of a meticulous and dynamic Groups & Events Coordinator, a visionary in orchestrating memorable events and group stays that elevate the hotel's reputation for luxury and service. Here, where...