Management assistent | Office assistent | 24-30 uur per week

Gevonden in: beBee S NL - 1 maand geleden


Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

Het Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School.

Jouw functie
Als Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je een steunpilaar voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen. Je levert zowel secretariële als organisatorische ondersteuning in de vorm van o.a.: 

Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen; Complex agendabeheer van de bestuursleden;  Het voeren van correspondentie (voornamelijk per e-mail) en het beheer van de functionele mailbox; Het organiseren en notuleren van diverse bestuurs- en raadsvergaderingen;  Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;  Het plaatsen van diverse bestellingen zoals catering en attenties;  Het boeken van reizen; Archivering. 

Als spin in het web ondersteun je de faculteit daarnaast ook bij actuele projecten zoals bijvoorbeeld de geplande (interne) verhuizing in 2024 / 2025. 

Naast je reguliere takenpakket maak je onderdeel uit van het BHV-team en fungeer je als beeldschermconsulent. Uiteraard zorgt Tilburg University dat jij de benodigde trainingen krijgt zodat jij deze taken (zelfstandig) uit kunt voeren. 

Ons aanbod 
Het betreft een functie voor 0.6 / 0.7 fte van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €2.693 en maximaal €3.636,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management / Office-Assistent 2 en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.  

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Bij een parttime dienstverband is dit naar rato.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Jouw kwalificaties 
Wij zijn op zoek naar een ervaren, zelfstandige en communicatief vaardige Management / Office-Assistent die accuraat te werk gaat en beschikt over de nodige bestuurlijke sensitiviteit. Daarnaast treed je je omgeving met een open houding tegemoet en heb je affiniteit met communicatie. Je hebt ten minste een vooropleiding op MBO-niveau (bij voorkeur in secretariële richting) en je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend. 

Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor Management / Office-Assistent is goede schrijf- en luistervaardigheid in het Engels dan ook vereist. 
Vanzelfsprekend is je kennis van de verschillende Microsoft Office programma’s (waaronder Microsoft Teams) helemaal up to date.

Jouw talenten

Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.   Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. Tijdens ziekte en vakantie neem je ook de werkzaamheden van je directe collega(’s) over. Je bent flexibel: Jouw werkdagen zijn bij een deeltijdfunctie in overleg in te vullen, je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag. 

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Management assistent | Office assistent | 24 uur per week

    Gevonden in: beBee S NL - 3 weken geleden


    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Jouw functie Het departement Filosofie heeft een vacature voor de functie van Management/Office Assistant (0,6 fte, vanaf 01-01-2025 uitbreiding mogelijk).  Je zult als Management/Office Assistant werkzaam zijn voor het departement Filosofie bij TSHD. Je geeft administratieve ondersteuning en managementondersteuning aan wetenschappelijk personeel...

  • Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur

    Gevonden in: beBee S NL - 1 week geleden


    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences.  Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het...

  • Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur

    Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 dagen geleden


    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om...

  • Management assistent | Office assistent | 32-40 uur per week

    Gevonden in: beBee S NL - 2 weken geleden


    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Zorg jij voor het ontzorgen van de directie en het MT van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Jouw functie  Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan...

  • Management assistent | Office assistent | 32-40 uur per week

    Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 dagen geleden


    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenZorg jij voor het ontzorgen van de directie en het MT van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw functie Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij...

  • Management assistent

    Gevonden in: beBee jobs NL - 1 week geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...

  • Management assistent

    Gevonden in: beBee jobs NL - 2 weken geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Jouw functieHet departement Filosofie heeft een vacature voor de functie van Management/Office Assistant (0,6 fte, vanaf uitbreiding mogelijk). Je zult als Management/Office Assistant werkzaam zijn voor het departement Filosofie bij TSHD.Je geeft administratieve ondersteuning en managementondersteuning aan wetenschappelijk personeel van het departement...

  • Management assistente

    Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 dag geleden


    TILBURG, NB, Noord-Brabant, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring als management assistente en ben je klaar om je volledig in te zetten voor een tijdelijke functie? Dan is deze positie als management assistente misschien wel jouw volgende uitdaging!wat bieden wij jouBruto maandsalaris €3600 ,- en € 4300 , -Func

  • Assistent Teamleider Inbound

    Gevonden in: Talent NL A C2 - 5 uur geleden


    Tilburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn op zoek naar een assistent teamleider voor Samsung SDS Tilburg! Lees snel verder voor de rest van de vacature!Wat bieden wij jouSalaris tussen €2400 - €3200 op basis...

  • Assistent Teamleider Inbound

    Gevonden in: Talent NL C2 - 11 uur geleden


    Tilburg, Nederland tempo team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn op zoek naar een assistent teamleider voor Samsung SDS Tilburg! Lees snel verder voor de rest van de vacature!Wat bieden wij jouSalaris tussen €2400 -...

  • Assistent Store Manager 32 uur

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden


    Tilburg, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...

  • Assistent accountant

    Gevonden in: Joof NL C2 - 1 dag geleden


    Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. Voltijd

    Voor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je het volgende doen: Administraties verwerken en controleren; Jaarrekeningen samenstellen; Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Ervaren Assistent Accountant, die past in deze rol. Als...

  • HR assistent

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden


    Tilburg, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    Voor een groot logistiek dienstverlener in Tilburg is Wolfram Chain op zoek naar een hr assistent. Het gaat om een startersfunctie. Ben jij toe aan een volgende uitdaging? Dan kan deze vacature zeker iets voor jou zijn! Als HR assistent is het belangrijk dat je het fijn vindt om met mensen samen te werken. Je zal de managers en medewerkers van het bedrijf...

  • HR assistent

    Gevonden in: Talent NL C2 - 1 week geleden


    Tilburg, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    IntroductieVoor een groot logistiek dienstverlener in Tilburg is Wolfram Chain op zoek naar een hr assistent. Het gaat om een startersfunctie. Ben jij toe aan een volgende uitdaging? Dan kan deze vacature zeker iets voor jou zijn!OmschrijvingAls HR assistent is het belangrijk dat je het fijn vindt om met mensen samen te werken. Je zal de managers en...

  • HR assistent

    Gevonden in: Talent NL A C2 - 3 dagen geleden


    Tilburg, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    IntroductieVoor een groot logistiek dienstverlener in Tilburg is Wolfram Chain op zoek naar een hr assistent. Het gaat om een startersfunctie. Ben jij toe aan een volgende uitdaging? Dan kan deze vacature zeker iets voor jou zijn!OmschrijvingAls HR assistent is het belangrijk dat je het fijn vindt om met mensen samen te werken. Je zal de managers en...

  • Assistent Teamleider Inbound regio Tilburg

    Gevonden in: Talent NL A C2 - 5 uur geleden


    Tilburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn op zoek naar een assistent teamleider voor Samsung SDS Tilburg! Lees snel verder voor de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Salaris tussen €2400...

  • Assistent accountant

    Gevonden in: Joof NL C2 - 1 dag geleden


    Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. Voltijd

    Voor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je hetvolgende doenAdministraties verwerken en controleren;Jaarrekeningen samenstellen;Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezenTer versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde ErvarenAssistent Accountant, die past in deze rol.Wat je van deze...

  • Assistent-accountant

    Gevonden in: beBee S NL - 4 weken geleden


    Tilburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Functieomschrijving Ga aan de slag als assistent-accountant en vul flexibel jouw uren in. Jij krijgt bij dit mooie de kans om je verder te ontwikkelen. Hiernaast verdien jij een salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- euro per maand naar ervaring en kunde. Het is zowel mogelijk om fulltime als parttime aan de slag te gaan. Alle voordelen al opgeteld? Lees...

  • Assistent-accountant

    Gevonden in: beBee S NL - 3 weken geleden


    Tilburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Functieomschrijving Ga aan de slag als assistent-accountant en vul flexibel jouw uren in. Jij krijgt bij dit mooie de kans om je verder te ontwikkelen. Hiernaast verdien jij een salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- euro per maand naar ervaring en kunde. Het is zowel mogelijk om fulltime als parttime aan de slag te gaan. Alle voordelen al opgeteld? Lees...

  • Assistent-accountant

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden


    Tilburg, Nederland tempo team Voltijd

    FunctieomschrijvingGa aan de slag als assistent-accountant en vul flexibel jouw uren in. Jij krijgt bij dit mooie #MKB de kans om je verder te ontwikkelen. Hiernaast verdien jij een salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- euro per maand naar ervaring en kunde. Het is zowel mogelijk om fulltime als parttime aan de slag te gaan. Alle voordelen al opgeteld?...