Management assistent | Office assistent | 32-40 uur per week

7 dagen geleden


Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

Ontzorg jij de directie en het Management Team van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Jouw functie 
Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan uitvoerende, administratieve- en secretariële taken op. Je vindt voldoening in het goed faciliteren van de processen van het secretariaat en het ontzorgen van de collega’s die er gebruik van maken. Je voert de werkzaamheden samen met de andere managementassistenten uit in een informele werksfeer. Voor ons programma Digitaal Voorwaarts moeten regelmatig communicatie-uitingen gemaakt worden, jij vindt het leuk om je met communicatie bezig te houden en komt snel tot aansprekende teksten.
 
Je taken bestaan onder meer uit:

Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en agendabeheer;  Overige algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoorartikelen, catering, etc.; Zorgdragen voor de juiste logistiek afhandeling van beleidsstukken die naar het college van bestuur moeten; Organiseren van allerlei activiteiten van de divisie en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn; Informatievoorziening met behulp van de nieuwspagina, nieuwsbrief en de webpagina’s; Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers; Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen; Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.

Het betreft een functie voor 0.8-1.0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 
 
Het salaris bedraagt minimaal € 2.618 en maximaal € 3.298 bruto per maand (full time dienstverband), gebaseerd op UFO-profiel Management /Office-assistent 3 en salarisschaal 6 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  
 
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
 
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
 
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Jouw talenten 

MBO+ werk- en denkniveau Je kunt goed organiseren, stelt de juiste prioriteiten en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.  Je bent proactief, accuraat, stressbestendig en flexibel  Je hebt een positieve, enthousiaste en servicegerichte werkwijze; Je kunt goed uit de voeten met applicaties als Word, Excel en Powerpoint, ervaring met SharePoint is een pré; Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

De divisie Library & IT Services
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers. 

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



  • Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...

  • Management/office Assistent

    3 weken geleden


    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services** is op zoek naar een **Management / Office-assistent** Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Full time equivalent: 0.8 tot 1.0 fte (32 tot 40 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Ontzorg jij de...


  • Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services** is op zoek naar een **Management-/Office Assistent** Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling Tranzo Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging) -...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services**is op zoek naar een**Management-/Office Assistent**Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling TranzoLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging)- De...

  • Management/office Assistent

    2 weken geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services**is op zoek naar een**Management / Office-assistent**Divisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesFull time equivalent: 0.8 tot 1.0 fte (32 tot 40 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandOntzorg jij de directie en het...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistentDivisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandZorg jij voor het ontzorgen van de...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    _**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Het Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School.Jouw functieAls Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je een steunpilaar voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen. Je levert zowel...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Het Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School.Jouw functieAls Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je een steunpilaar voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen. Je levert zowel...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je op zoek naar een dynamische rol waarin je geen 8 maar 10 ballen tegelijkertijd de lucht in dient te houden? Krijg jij energie van het ontzorgen, organiseren, probleemoplossing en houd je van proactiviteit? Dan past deze functie als Management Assistent perfect bij jouVerdien €3600-€4100 bruto per maand, treedt direct in dienst bij de...

  • Management Assistent

    6 uur geleden


    Tilburg, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Ben jij dé Management Assistent met uitstekende organisatietalenten? Kom werken in Tilburg en verdien tot €4100,- bruto per maand.Dit ga je doen Ben je op zoek naar een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van dit managementteam in Tilburg? Ben je goed in...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Job Invest Voltijd

    Ben jij het organisatorische talent waar ze hier naar op zoek zijn? Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de efficiëntie Sluit jij je aan?Als expediteur met een wereldwijd netwerk en jarenlange ervaring bieden ze bij dit bedrijf de beste opleiding voor elk logistiek vraagstuk op de manier die het beste bij een bedrijf past. Hun specialisten...

  • Management assistent

    6 dagen geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ontzorg jij de directie en het Management Team van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jouJouw functie Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan uitvoerende,...

  • Assistent Store Manager 32 uur

    3 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...


  • Tilburg, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Luba Voltijd

    Hey daar, organisatorische superheld Wij zijn op jacht naar een ervaren Management Assistent die het dynamische team komt versterken.Over het werk Jouw werkweek telt 36 tot 40 uur en jouw takenpakket is rijk gevuld: agendabeheer, e-mails afhandelen, vergaderingen uit de grond stampen, documenten beheren en reisarrangementen plannen. Dit alles voer je...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden


    Tilburg, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Hey daar, organisatorische superheld! Wij zijn op jacht naar een ervaren Management Assistent die het dynamische team komt versterken.Over het werk Jouw werkweek telt 36 tot 40 uur en jouw takenpakket is rijk gevuld: agendabeheer, e-mails afhandelen, vergaderingen uit de grond stampen, documenten beheren en reisarrangementen plannen....