Management/office Assistent
2 weken geleden
**Tilburg University | University Services**
is op zoek naar een
**Management / Office-assistent**
Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services
Full time equivalent: 0.8 tot 1.0 fte (32 tot 40 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband
Ontzorg jij de directie en het Management Team van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou
**Jouw functie**
Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan uitvoerende, administratieve
- en secretariële taken op. Je vindt voldoening in het goed faciliteren van de processen van het secretariaat en het ontzorgen van de collega’s die er gebruik van maken. Je voert de werkzaamheden samen met de andere managementassistenten uit in een informele werksfeer. Voor ons programma Digitaal Voorwaarts moeten regelmatig communicatie-uitingen gemaakt worden, jij vindt het leuk om je met communicatie bezig te houden en komt snel tot aansprekende teksten.
**Je taken bestaan onder meer uit**:
- Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en agendabeheer;
- Overige algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoorartikelen, catering, etc.;
- Zorgdragen voor de juiste logistiek afhandeling van beleidsstukken die naar het college van bestuur moeten;
- Organiseren van allerlei activiteiten van de divisie en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn;
- Informatievoorziening met behulp van de nieuwspagina, nieuwsbrief en de webpagina’s;
- Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers;
- Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
- Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.
**Jouw talenten**
- MBO+ werk
- en denkniveau
- Je kunt goed organiseren, stelt de juiste prioriteiten en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
- Je bent proactief, accuraat, stressbestendig en flexibel
- Je hebt een positieve, enthousiaste en servicegerichte werkwijze;
- Je kunt goed uit de voeten met applicaties als Word, Excel en Powerpoint, ervaring met SharePoint is een pré;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel
- mondeling als schriftelijk.
**De divisie Library & IT Services**
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.
**Ons aanbod**
Het betreft een functie voor 0.8-1.0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt mínimaal € 2.618 en maximaal € 3.298 bruto per maand (full time dienstverband), gebaseerd op UFO-profiel Management /Office-assistent 3 en salarisschaal 6 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
**Informatie en sollicitatie**
We nodigen je uit om vóór **30 juni 2024** te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Robert van Enschot (Adjunct-directeur CIO office) en voeg een CV toe. De eerste gespreksronde vindt plaats op **vrijdag 5 juli 2024**.
Deze vacature is gelijktijdig in
- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
**Over Tilburg University | University Services**
De maatschappij dienen en die
-
Management-/office Assistent Tranzo
6 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd**Tilburg University | University Services** is op zoek naar een **Management-/Office Assistent** Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling Tranzo Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging) -...
-
Management-/office Assistent Tranzo
5 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd**Tilburg University | University Services**is op zoek naar een**Management-/Office Assistent**Divisie en afdeling: Divisie Facility Services (US&S MS), afdeling TranzoLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: €2693 - €3636Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden (met uitzicht op verlenging)- De...
-
Management / Office-assistent
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...
-
Management / Office-assistent
6 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University VoltijdTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistentDivisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandZorg jij voor het ontzorgen van de...
-
Management/office Assistent
6 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd**Tilburg University | University Services**is op zoek naar een**Management / Office-assistent**Divisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesFull time equivalent: 0.8 tot 1.0 fte (32 tot 40 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandOntzorg jij de directie en het...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University VoltijdDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...
-
Management assistent
3 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University VoltijdDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd_**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd_**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...
-
Management assistent
3 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University VoltijdHet Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School.Jouw functieAls Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je een steunpilaar voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen. Je levert zowel...
-
Management assistent
4 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University VoltijdHet Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School.Jouw functieAls Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je een steunpilaar voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen. Je levert zowel...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Job Invest VoltijdBen jij het organisatorische talent waar ze hier naar op zoek zijn? Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de efficiëntie Sluit jij je aan?Als expediteur met een wereldwijd netwerk en jarenlange ervaring bieden ze bij dit bedrijf de beste opleiding voor elk logistiek vraagstuk op de manier die het beste bij een bedrijf past. Hun specialisten...
-
Management assistent
6 dagen geleden
Tilburg, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever in Tilburg is een grote speler in de logistiek. Zij leveren wereldwijd logistieke diensten op maat om te voldoen aan unieke industriële behoeften, waarbij efficiëntie, veiligheid en uitmuntendheid gegarandeerd zijn. Om persoonlijke service en wereldwijde goede kwaliteit te kunnen bieden hanteren zij een klantgerichte...
-
MOL Logistics Netherlands zoekt een Management Assistent
6 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven VoltijdZoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Tilburg, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever in Tilburg is een grote speler inde logistiek. Zij leveren wereldwijd logistieke diensten op maat omte voldoen aan unieke industriële behoeften, waarbij efficiëntie,veiligheid en uitmuntendheid gegarandeerd zijn. Om persoonlijkeservice en wereldwijde goede kwaliteit te kunnen bieden hanterenzij een klantgerichte...
-
MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Management Assistent
1 maand geleden
Tilburg, Nederland Omwerven VoltijdZoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris...
-
MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Management Assistent
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Omwerven VoltijdZoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris...
-
Management Assistent Technisch Beheer
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Luba Voltijd € 3.600 - € 4.100Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale klanten. Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's...
-
Management Assistent Technisch Beheer
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Luba Voltijd € 3.600 - € 4.100Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale klanten. Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's...
-
Management Assistent Technisch Beheer
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Luba Voltijd € 3.600 - € 4.100Opleiding HBO Talen ~ Je beheerst Nederlands vaste-baan Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale klanten. Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met...
