Management Assistent
2 maanden geleden
Achtergrondinformatie over de functie
Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).
Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen.
Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken.
Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen.
Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collegaâs op de andere locaties of met externe partijen.
Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collegaâs als externe partijen.
Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega)
In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agendaâs van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collegaâs efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.
- Correspondentie: Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken. Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken.
- Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.
- Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.
- Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.
Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen.
Goed om te weten
Als collegaâs werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (minimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).
-
Management Assistent
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd**De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**: **MANAGEMENT ASSISTENT** **32 uur per week** **Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.Je ondersteunt het...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd**De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**: **MANAGEMENT ASSISTENT** **32 uur per week** **Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.** **Je ondersteunt het...
-
Interim Management Assistent
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Randstad VoltijdBen je energiek, proactief, communicatief vaardig en een echte teamspeler? Werk je graag zelfstandig en doorzie jij processen snel? Dan is deze baan bij Veiligheidsregio Kennemerland iets voor jou! Ze zoeken per direct een gedreven managementassistent voor 24 - 28 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging. Lees snel verder voor meer details! wat bieden...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland ASA VoltijdAchtergrondinformatie over de functieAls management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en...
-
Assistent manager
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland YoungCapital VoltijdWord assistent manager bij Odido HaarlemJezelf verder ontwikkelen als manager én lekkere bonussen binnenslepen? Het kan, als assistent manager bij Odido in Haarlem.Wat ga je doen?You must speak fluent Dutch for this vacancy. Wat ga jij doen?In de functie als assistent manager bij Odido in Haarlem begint jouw potentiële management Carrière. Samen met...
-
Assistent Storemanager Lucardi Haarlem
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd**Wat ga je doen?** Samen met de Store Manager zal je het team coachen en begeleiden, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de dagelijkse werkzaamheden in de winkel als het realiseren van doelstellingen met behulp van sales en KPI's. Deze uitdagende rol wacht op je bij Lucardi Juwelier in Haarlem. In de rol als assistent bedrijfsleider zal je in lijn...
-
Assistent store manager 38 uur
4 maanden geleden
Haarlem, Nederland Karwei VoltijdOp zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze Karwei in Haarlem Zuid, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...
-
Assistent store manager 38 uur
3 maanden geleden
Haarlem, Nederland Karwei VoltijdOp zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze GAMMA vestiging in Haarlem die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...
-
Assistent Inkoper Interieurbouw
3 maanden geleden
Haarlem, Nederland Intos VoltijdAls assistent inkoper speel jij een cruciale rol in het zorgen dat alle benodigdheden voor de teams op tijd en zo soepel mogelijk worden ingekocht. Jij wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen van collega’s zodat alles in goede banen loopt. Hier ligt dan ook jouw kracht en hier haal je veel plezier en voldoening uit! Tijdens het inkopen ben jij graag...
-
Management assistent stafafdelingen FB&C
3 maanden geleden
Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdInhoud functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe)...
-
Assistent Storemanager Lucardi Haarlem
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Lucardi Juwelier VoltijdWat ga je doen? Samen met de Store Manager zal je het team coachen en begeleiden, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de dagelijkse werkzaamheden in de winkel als het realiseren van doelstellingen met behulp van sales en KPI's. Deze uitdagende rol wacht op je bij Lucardi Juwelier in Haarlem. In de rol als assistent bedrijfsleider zal je in lijn...
-
Assistent Controller
3 maanden geleden
Haarlem, Nederland Rob Peetoom VoltijdRob Peetoom Management **Over de rol** Bij Rob Peetoom zoeken wij een Assistent Controller die klaar is om onze financiële afdeling mee naar excellentie te leiden. In deze functie ben jij medeverantwoordelijk voor de financiële processen binnen onze salons. Als Assistant Controller kom je terecht in een leuk, klein en hecht team. Jouw rol binnen de...
-
Managementassistent 32-36 uur
4 maanden geleden
Haarlem, Nederland sQout VoltijdManagementassistent 32-36 uur Profiel Managementassistent 32-36 uur Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem! Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar...
-
Assistent Programma- en Servicemanagement
2 weken geleden
Haarlem, Nederland IDEMIA VoltijdBen jij die administratieve duizendpoot met een passie voor gestructureerd werken en vind je het daarbij leuk om mensen in beweging te krijgen? Wil jij daarnaast werken in een global high tech bedrijf en werken aan oplossingen die elke dag impact hebben op de levens van burgers van verschillende landen? Dan zijn wij, Idemia Nederland, op zoek naar...
-
Assistent programma- en servicemanagement
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Idemia Voltijd.Ben jij die administratieve duizendpoot met een passie voor gestructureerd werken en vind je het daarbij leuk om mensen in beweging te krijgen? Wil jij daarnaast werken in een global high tech bedrijf en werken aan oplossingen die elke dag impact hebben op de levens van burgers van verschillende landen? Dan zijn wij, Idemia Nederland, op zoek naar jou!Hoe...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Project Manager
6 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia VoltijdOverzicht van de functie We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Project Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij het uitvoeren van verschillende administratieve taken, zoals het maken van rapportages en het beheren van projectadministratie....
-
Service Coordinator
6 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia VoltijdOverzicht van de functie We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Project Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam bij het uitvoeren van verschillende taken en projecten. Je bent de rechterhand van de Service Level Manager en zorgt ervoor...
-
Administratief Specialist
6 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia VoltijdOverzicht van de functie We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Project Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam bij het uitvoeren van verschillende taken en projecten. Je bent de rechterhand van de Service Level Manager en zorgt ervoor...
