Management Assistent

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd
Wat ga je doen:

Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou

In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel die collega's helpt om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.

HR-taken:

  • Beheer van de in- en uitstroom van personeel.
  • Bijhouden van personeelsadministratie en verlofregistratie.
  • Coördinatie van ziekteverzuim en bijbehorende processen.

Algemene en secretariële taken:

  • Zelfstandig voeren van correspondentie en agendabeheer.
  • Organiseren en plannen van zakenreizen.
  • Accorderen van facturen en beheren van digitaal ondertekenen.

Facilitaire taken:

  • Werkplekbeheer en coördinatie van kantoorbenodigdheden.
  • Regelen van parkeerkaarten en andere praktische zaken.


Over de werkgever

Een IT software ontwikkelings bedrijf in tijdsregistratie systemen met name voor productie en logistieke bedrijven


Wat vragen wij:

  • MBO- of HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
  • Ervaring met HR, administratie en coördinatie.
  • Proactieve en oplossingsgerichte houding.
  • Sterk in planning en organisatie, altijd drie stappen vooruitdenkend.
  • Servicegericht en betrouwbaar, je komt je afspraken na en denkt in oplossingen.


Wat bieden wij:

  • Uitzicht bij goed functioneren op een vastdienstverband
  • Een diverse functie binnen een innovatieve organisatie die ICT-oplossingen ontwikkelt voor beleggingsinformatie, interne communicatie en tijdsregistratie.
  • Een werkomgeving waar jouw initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
  • Samenwerken met drie verschillende BV's, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkweek.

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om een nieuwe rol te spelen in deze organisatie? Reageer dan op de sollicitatiebutton of neem contact op met ons, 975 of 06-.

Of WhatsApp met Cinta


Over het bedrijf:

Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou

In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel die collega's helpt om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.

HR-taken:

  • Beheer van de in- en uitstroom van personeel.
  • Bijhouden van personeelsadministratie en verlofregistratie.
  • Coördinatie van ziekteverzuim en bijbehorende processen.

Algemene en secretariële taken:

  • Zelfstandig voeren van correspondentie en agendabeheer.
  • Organiseren en plannen van zakenreizen.
  • Accorderen van facturen en beheren van digitaal ondertekenen.

Facilitaire taken:

  • Werkplekbeheer en coördinatie van kantoorbenodigdheden.
  • Regelen van parkeerkaarten en andere praktische zaken.


Over de werkgever

Een IT software ontwikkelings bedrijf in tijdsregistratie systemen met name voor productie en logistieke bedrijven


Wat vragen wij:

  • MBO- of HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
  • Ervaring met HR, administratie en coördinatie.
  • Proactieve en oplossingsgerichte houding.
  • Sterk in planning en organisatie, altijd drie stappen vooruitdenkend.
  • Servicegericht en betrouwbaar, je komt je afspraken na en denkt in oplossingen.


Wat bieden wij:

  • Uitzicht bij goed functioneren op een vastdienstverband
  • Een diverse functie binnen een innovatieve organisatie die ICT-oplossingen ontwikkelt voor beleggingsinformatie, interne communicatie en tijdsregistratie.
  • Een werkomgeving waar jouw initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
  • Samenwerken met drie verschillende BV's, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkweek.

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om een nieuwe rol te spelen in deze organisatie? Reageer dan op de sollicitatiebutton of neem contact op met ons, 975 of 06-.

Of WhatsApp met Cinta



  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende be

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KNSB Voltijd

    Utrecht Beschrijving: - De Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) is een moderne sportbond, die zich actief inzet voor de versterking en promotie van de schaats - en inline-skatesport in al zijn facetten._ _Als nationaal overkoepelend orgaan richt de KNSB zich primair op de doelgroepen top - en wedstrijdschaatsers en -skaters, verenigingen,...

  • Management Assistent(e)

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...


  • Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...

  • Assistent Event Management

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Als assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkers! Taken - Het organiseren van uiteenlopende zakelijke...

  • management assistent

    2 maanden geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Fondo Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou! Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland PQR Voltijd

    **Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    De uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.Professioneel gezellig...