Bestuurssecretaris

1 maand geleden

Utrecht Stad, Nederland Bartholomeus Gasthuis via ADJ Voltijd
Het Bartholomeus Gasthuis zoekt een verbindende bestuurssecretaris met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Als sparringpartner voor de bestuurder en het College van Regenten (zoals de Raad van Toezicht hier heet) draag jij bij aan een warme, professionele zorgomgeving in één van de oudste gasthuizen van Nederland. Met jouw talent voor organisatie en communicatie sla jij een brug tussen het verleden en de toekomst. Klaar om een verschil te maken? Reageer nu

Bestuurssecretaris
Utrecht, 24-28 uur per week

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris bij het Bartholomeus Gasthuis ben jij de spil in de ondersteuning van de bestuurder, het College van Regenten (RvT) en aanpalende stichtingen. Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, bewaakt governance, en houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van strategisch en tactisch beleid. Door jouw advies kan er adequaat, flexibel en doelmatig geopereerd worden, wat resulteert in de best mogelijke zorg en dienstverlening.

Positionering
Als bestuurssecretaris maak je deel uit van de afdeling Bestuur en ben je een cruciaal lid van het managementteam. Je werkt in een dynamische omgeving waar de functies van management en ondersteuning samenkomen, binnen een hecht team van circa 20 collega s.
Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat, de medewerker communicatie, de functionaris kwaliteit en beleid en de geestelijk verzorger (in totaal 4 medewerkers). Je richt je op diverse aandachtsgebieden, waaronder kwaliteit, communicatie, beleidsprojectondersteuning, geestelijke verzorging en het secretariaat van het bestuur en de College van Regenten.
Werken bij het Bartholomeus Gasthuis betekent opereren over meer niveaus heen: operationeel, tactisch en strategisch. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alle lagen van onze organisatie soepel samenwerken, wat jou een essentiële rol geeft in het realiseren van de organisatie doelen. Als bestuurssecretaris leg je direct verantwoording af aan de bestuurder.

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Als bestuurssecretaris voor de bestuurder van de stichting Bartholomeus Gasthuis en het College van Regenten fungeer je als sparringpartner en ben jij de essentiële schakel die alles in goede banen leidt.
  • Jij zorgt voor de voorbereiding, het verloop- en uitwerking van vergaderingen, inclusief het bepalen van de agenda in overleg met de bestuurder en de voorzitter van het College van Regenten, het opstellen van periodieke bestuursverslagen en het monitoren van actiepunten.
  • Je houdt de governance van de stichting scherp in de gaten en zorgt voor de naleving van relevante wet- en regelgeving.
  • Je bereidt jaargesprekken voor en begeleidt wijzigingen in de samenstelling van het College van Regenten.
  • Als lid van het managementteam heb je een cruciale rol in het creëren van randvoorwaarden voor een optimale (meer) jarenplanning en PDCA-cyclus en bewaak je de voortgang hiervan.
  • Je stelt jaardocumenten op, zoals het jaarverslag en het jaarplan.
  • Je bent een toegankelijke sparringpartner voor collega s op het gebied van communicatie, kwaliteit en beleid.
  • Wanneer nodig, stel je heldere (beleids)documenten op of werk je hieraan mee, zoals de strategische visie, belangrijke berichtgeving aan cliënten en enquêtes.
  • Je bewaakt en archiveert documenten, met oog voor hun historische waarde.

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht (Stad), Nederland Bartholomeus Gasthuis via ADJ Voltijd

    Het Bartholomeus Gasthuis zoekt een verbindende bestuurssecretaris met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Als sparringpartner voor de bestuurder en het College van Regenten (zoals de Raad van Toezicht hier heet) draag jij bij aan een warme, professionele zorgomgeving in één van de oudste gasthuizen van Nederland. Met jouw talent voor organisatie en...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Bartholomeus Gasthuis via ADJ Voltijd

    Het Bartholomeus Gasthuis zoekt een verbindende bestuurssecretaris met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Als sparringpartner voor de bestuurder en het College van Regenten (zoals de Raad van Toezicht hier heet) draag jij bij aan een warme, professionele zorgomgeving in één van de oudste gasthuizen van Nederland. Met jouw talent voor organisatie en...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland de Veghte Voltijd

    Stichting LOOP is de beroepsorganisatie voor registerpodologen, podoposturaal therapeuten, voetkundig adviseurs en voetkundig sportadviseurs. LOOP staat voor Landelijk Overkoepelend Orgaan voor de Podologie. In de functie van Bestuurssecretaris wordt verwacht dat je het Bestuur -en de Bestuursvoorzitter in het bijzonder- beleidsmatig en procedureel...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs - en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor IV! Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van bestuurssecretaris...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs- en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor IVZoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van bestuurssecretaris bij...

  • Bestuurssecretaris regio Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bartholomeus Gasthuis via ADJ Voltijd

    Het Bartholomeus Gasthuis zoekt een verbindende bestuurssecretaris met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Als sparringpartner voor de bestuurder en het College van Regenten (zoals de Raad van Toezicht hier heet) draag jij bij aan een warme, professionele zorgomgeving in één van de oudste gasthuizen van Nederland. Met jouw talent voor organisatie en...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Bestuursbureau Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024 Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de Universiteit. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende bestuurlijke en management overleggen op universitair niveau, van...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretarius Voltijd

    Ben jij een accurate en betrokken bestuurssecretaris die met voldoende senioriteit rust uitstraalt? Kundig, ervaren en een volwaardige sparringpartner voor een bestuur? En wil je een bedrage leveren aan voldoende en goede opgeleide zorgprofessionals voor Nederland? FunctieomschrijvingJe ondersteunt en ontzorgt de raad van bestuur (RvB) bij de uitvoering van...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    - 2 uur per week - We zijn op zoek naar een betrokken, georganiseerde en energieke secretaris voor onze afdeling Utrecht! Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan. Samen kijken we hoe we in de stad zo goed mogelijk kunnen helpen. ...

  • Ambtelijk secretaris bestuursbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Iederin Voltijd

    Ieder(in) is committed to ensuring that individuals with disabilities or chronic illnesses can fully participate in society. They advocate for this cause with the Hague political scene and various societal organizations. The organization implements special projects that contribute to this goal and supports local advocates in making their communities more...

  • Ambtelijk secretaris bestuursbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.** **Dit ga je doen**: Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller....

  • Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...

  • Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...

  • Bestuurssecretaris – Rutgers

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Partos Voltijd

    Rutgers strijdt voor seksuele gezondheid en seksuele rechten van iedereen. Waar ook ter wereld. Onder seksuele gezondheid wordt niet alleen de afwezigheid van soa's, ongewenste zwangerschappen of seksuele problemen verstaan. Het gaat ook over prettige, gewenste en gelijkwaardige seksuele contacten. Vrij van dwang, discriminatie of geweld. Rutgers verbindt...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.****Dit ga je doen**:Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller....

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.Dit ga je doenAls secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw...

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.Dit ga je doen Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw...

  • Interim secretaresse Raad van Bestuur – CIZ Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland POSG Voltijd

    Functie informatieAls secretaresse Raad van Bestuur bied je, samen met je twee collega's, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de voorzitter en lid Raad van Bestuur, de bestuurssecretaris en strategisch bestuursadviseur. Je werkt in deze functie nauw samen met je collega's met wie je samen de kern van het bestuurssecretariaat vormt, je...