Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorg je de documentatie en opvolging. Daarnaast beheer je de mailbox en verzorg je de communicatie en administratieve taken die hieruit voortvloeien.
Binnen het team Programmamanagement ondersteunt de bestuurssecretaresse bij het plannen en organiseren van vergaderingen voor het Comité van Toezicht, de Deskundigencommissie, en diverse stuurgroepen en interne overleggen. Je stelt conceptagenda's op in samenspraak met de respectieve voorzitters, notuleert de vergaderingen, verstuurt relevante documentatie, en fungeert als aanspreekpunt voor organisatorische vragen.
Naast deze kerntaken biedt de bestuurssecretaresse algemene secretariële en organisatorische ondersteuning aan het team Programmamanagement. Dit omvat de voorbereiding en organisatie van werkbezoeken, jaarvergaderingen, en teamdagen, evenals andere activiteiten op verzoek van individuele teamleden.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Plannen van de vergadering; Iom bestuurs- en directiesecretaris. De bestuurs- en directiesecretaris bepaalt de reeks, de bestuurssecretaresse plant de vergaderingen.
- Organiseren van de vergadering; De bestuurssecretaresse regelt de vergaderlocatie, de benodigde techniek, catering, beveiliging ect.
- Concept agenda opstellen; Iom bestuurs- en directiesecretaris. De bestuurs- en directiesecretaris bepaalt de agenda inhoudelijk, de bestuurssecretaresse stelt de agenda op.
- Notuleren van de vergadering; De bestuurssecretaresse notuleert de vergadering, zet acties uit en houdt opvolging hiervan in de gaten.
- Het verstrekken van relevante documentatie aan commissieleden; De bestuurs- en directiesecretaris bepaalt welke documentatie we delen, de bestuurssecretaresse verzend de documenten.
- Aanspreekpunt voor leden DB en AB, ambtelijke ondersteuning en andere belanghebbende; De bestuurs- en directiesecretaris is aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen, de bestuurssecretaresse voor vragen over de planning en organisatie van overleggen en vergaderingen.
- Agendastukken; De bestuurs- en directiesecretaris controleert de aangeleverde agendastukken inhoudelijk, de bestuurssecretaresse controleert op opmaak en taal- en schrijffouten. De bestuurssecretaresse verzamelt de agendastukken ook en slaat deze op.
Wat wij bieden
- Salaris tot €4200,- o.b.v. 36 uur
- Reiskostenvergoeding (€0,21 per km)
- 25 vakantiedagen met 8,33% vakantietoeslag
- Pensioenregeling
- Opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner VoltijdAls bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorg je de documentatie...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Nederland Matchpartner VoltijdAls bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorg je de documentatie...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner VoltijdVacaturebeschrijving Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en...
-
Bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Groningen, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar een** **Bestuurssecretaresse**: **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.** **Opdrachtgever: SNN** **Start: z.s.m.** **Uren per week: 32-36** **Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 1 maal 6...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar een****Bestuurssecretaresse**:**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.****Opdrachtgever: SNN****Start: z.s.m.****Uren per week: 32-36****Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 1 maal 6 maanden****Opdracht**De...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Flexintens VoltijdBestuurssecretaresse Provincie Groningen Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leonard Springerlaan 15, Groningen Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. ...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.OrganisatieSNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-06-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.OrganisatieSNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Nederland Flexintens VoltijdBestuurssecretaresse Provincie Groningen Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leonard Springerlaan 15, Groningen Gepubliceerd op 14-06-2024 Functie omschrijving Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerddetacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo enVerzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud enhierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk omeen duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid eneen klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan af en...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot 1-8-2024. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot 1-8-2024. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot 1-8-2024. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot 1-8-2024. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en...
